涂強
【摘要】教學管理是學校管理體系中的重要內容,其對于教育教學功能性發揮具有關鍵性的影響作用。伴隨著信息化進程的不斷加快,音樂院校的教學管理工作也開始呈現出新的內容和特征。面臨著新的機遇和挑戰,如何進行管理模式的改革創新,將是有關工作者亟需解決的重要課題。基于此,本文從教學管理信息化建設的內涵出發,并以此為基礎,根據新時期音樂院校教學管理工作創新的方向,提出了幾點創新對策,以期達到拋磚引玉的作用。
【關鍵詞】音樂院校 教學管理 信息化環境
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)04-0193-02
教學管理工作,是學校各項教學教研活動得以順利進行的前提基礎與保障,同時也是學校教學建設的重要內容。在信息化建設深入推進的環境背景下,傳統的教學管理模式逐步與時代脫軌,教學管理應用的功能效應無法得到最佳發揮,管理成效顯微。鑒于此,信息化環境下,音樂院校有必要充分認識到教學管理工作對學校教學建設發展的推動作用,從學校的發展現狀出發,進行教學管理理念和管理模式的革新,使其煥發生機,以夯實學校教學教研基礎保障,確保我國音樂教育事業得以穩定、向前發展。
一、教學管理信息化建設的內涵概述
教學管理信息化,是一種依托于現代化信息技術而衍生出來,有別于傳統教學管理工作建設的新興概念。教學管理信息化的形成與發展無法脫離現代化信息技術的發展,其與整個信息化發展體系是密切相連的。一般來說,信息技術具有開放性、虛擬性、交互性、共享性、多元性、綜合性和時效性等特征,而教學管理信息化則主要利用了計算機和網絡對教學管理數據信息進行獲取、加工、傳輸和應用等處理,在此基礎上,有關單位及職能部門再把處理后的結果提供給學校進行管理和決策。同時,教學管理信息化還可以融入到音樂院校整個管理系統中,而學校的各個下屬部門可以從中獲得相關的教學管理資料,從而及時、實時地處理各種傳輸數據,為學校的各項教育、教研活動提供相應的資料數據。
二、音樂院校實行教學管理信息化建設面臨的困境
(一)缺乏先進的管理理念
教學管理的核心內容是管理,它是學校管理體系的重要組成元素,貫穿到整個教育教學管理活動過程,發揮著承前啟后的作用。然而,學校在開展教學管理信息化建設工作時,缺乏相應的理念,往往會忽視引入符合學校實際的指標,缺乏用一些先進的方法開展教學管理活動。因循守舊的管理理念是進行教學管理信息化建設工作的主要瓶頸,有的對信息化管理仍舊存在一種錯誤的認識,認為信息化管理就是采用計算機實行管理,無需任何的技術水平,更別說專業技能了。思想上的忽視給教學管理信息化建設工作的良性運轉及日后發展帶來了極大的困擾和隱患。
(二)缺乏完善的管理制度
管理制度是確保教學管理信息化建設活動順利進行的前提基礎與保障,同時也是有關人員開展教學管理工作的依據。盡管這些年來各大高校都加大了對各項教學管理工作的重視力度,并建立了一系列與之相關的管理制度,然而這些制度偏重于教育教學工作的常規管理,與信息化建設實際相脫離,缺乏實效性,制度建設流于形式,毫無約束力。欠缺了完善的管理制度作為支撐,教學管理信息化建設工作在實施的過程中無章可循,工作水平也以此停滯不前。
(三)欠缺系統的管理規劃
教學管理工作是一項系統化的工程管理項目,它不僅涉及到各項與教育教學相關的問題,還貫穿于學校的教育發展建設全程。就當前的音樂院校教學管理實際來看,許多學校在開展教學管理信息化建設工作的實踐過程中,缺乏時代認識,全局性意識不足,缺乏整體性管理規劃。雖然說在高等教育改革的推動作用下,音樂院校在教育教學的硬件上加大了投入力度,加快了教學管理信息化的硬件設備建設。然而,由于學校缺乏系統、深入、全方面的研究與思考,使得教學管理信息化建設與改革無法得到落實。如此兼顧不足的做法,導致整項工作無法全面發揮,教學管理工作處于被動、滯后發展狀態,明顯不利于教育教學建設的可持續發展。
三、信息化環境下音樂院校教學管理模式的創新舉措
(一)樹立信息化理念,推進教學管理現代化
思想是行為的最大推動力,要想推動音樂院校教學管理信息化建設的創新發展,就必須要根據高等教育創新發展指導性文件的要求,脫離傳統管理理念的束縛,在實施教學管理活動的過程中,樹立現代化的管理理念,并以此為基點,實現教學管理工作與學校各項發展工作相融合。而在此過程中,作為負責教學管理工作的相關人員,必須要認清教學管理信息化建設有利于提高學校的整體管理水平。與此同時,相關負責人員還要對各項管理制度、細節了解透徹,立足實際,根據自己所負責的工作崗位出發,從常規工作做起,逐步強化各項管理工作。當然,為滿足信息經濟時代對音樂院校教學管理工作提出的新要求,有關人員還應根據學校的發展需要,不斷實踐與探索,以制定一套新的管理規則,實現教學管理信息資源的優化配置。
(二)重視設施建設,建立信息化的教學管理系統
音樂院校作為我國高等教育體系中的一個重要組成部分,其擔負著為社會培養和輸送專業音樂人才的重任。伴隨著現代化科學技術的高速發展以及廣泛應用,音樂院校也開始引入現代化科技手段,組建基于計算機網絡信息技術的管理系統,實現教育教學資料的信息化管理。從音樂院校的教學管理角度出發,通過信息管理系統的建立,能夠借助數據庫平臺將所有的教育、教學數據統一管理,從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫,完完整整地記載了音樂院校從建立到發展整個周期的教育教學信息數據。信息管理平臺自動化生成的報表,使教學管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮,大大提升管理效率。此外,相關負責人員還可以把音樂院校教學管理的核心資源建設作為數字化資源建設的核心,把核心數據資進行數字化加工,建立重點專題數據庫,人員信息數據庫等特色數據庫,實現網絡環境下的資源共建、共享。
(三)完善監督評價體系,規范教學管理信息化建設
在信息化建設深入推進與實施的環境背景下,音樂院校應立足自身實際,健全相應的制度體系,并對各人員的職能、權限等作出明確規定,對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發,選用適當的制度、依據,進行科學判斷,對發現的問題要及時解決,以免造成不必要的資料泄露。其次,學校還可以深入持久地組織信息化管理技能的學習宣傳活動,構筑一個完善的信息化教學管理體系,使各項教育教學工作能夠逐步實現規范化管理。做到歸檔有范圍、立卷有標準、保密有條例,確保教學管理信息化建設工作能夠有條不紊地開展。除此以外,音樂院校還應加強對教育教學管理制度的制定,認真落實各項教學工作任務,確保教學管理工作能夠高質高效完成,讓學校的教學管理在這場變革中走得更快更遠。
(四)強化教學管理建設,構建總體信息化規劃
在信息化時代的推動作用下,計算機網絡技術發展速度極為迅猛。音樂院校要想實現以信息技術為載體進行教育教學高效管理這一目的,就必須跟隨信息技術的發展步伐,進行全面的升級與完善,構建一個能夠良好運作的總體性信息化建設規劃,以強化教學管理建設。為此,音樂院校應針對當前教學管理系統不健全、缺少監管機制等問題,構建總體的信息化規劃。首先,學校可以制定好一個固定性的周期,并在周期內核查和分析教學管理資料、數據,而核查的標準應依照高等教育管理有關規定,以確保數據、資料符合要求和標準。與此同時,學校在構建信息化建設規劃時,還應結合音樂院校自身的屬性,打造一個安全化的網絡管理環境,并對其所應用的網絡安全性予以高度關注,通過安全軟件、防御措施的構建讓學校的信息化建設予以完善,以逐步實現信息化高效管理。
(五)運用信息化技術構建教學管理新系統
音樂院校的教學管理信息系統自身必須要具備強大的數據處理功能,能夠減輕工作人員的工作強度,提升工作效率。此外,學校的教學管理信息化系統還應采用數字模型式的管理,把仿真、優化結合起來,為學校的各項教育、教學管理行為提供相應的信息。那么,根據音樂院校教學管理部門的性質和任務,學校如何將管理系統進行功能劃分,并把這些劃分出來的系統作為學校教學管理系統中的子系統,以便更好地開展各項教學管理工作,顯得十分重要。首先,務必要使信息化技術貫穿到整個教學管理活動中,使之成為開展教學管理工作的重要技術支撐。如此一來,相關人員就可以借助信息技術之力,構建科技化、智能化的技術操作平臺,進而逐步實現教學管理現代化建設。此外,音樂院校還要加大信息資源的開發和建設力度。而在建設的過程中,應以現代化教學管理思想為指導,對學校各專業課程的信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等教學信息資源進行合理規劃、統籌安排,做好教學信息的收集以及教學管理軟件的開發。
(六)建設高素質的教學管理團隊
音樂院校的教學管理信息化建設工作是一項系統、復雜且細致的工程活動,要想切切實實把這項工作做好,就必須要加強人員素質建設,深化能力培訓,努力塑造一個學習型的組織,建設一支高素質的教學管理團隊。首先,管理人員自身要做到“二心”,即虛心和用心。首先是虛心學習業務。對于一些不懂的業務和問題要虛心向有經驗的同事請教,不要不懂裝懂;在信息化技術深入推進的當前背景下,教學管理人員還需不斷加強學習,補充自身的知識儲備,用科學理論知識來武裝頭腦,以滿足教學管理信息化建設的需要;二是用心對待工作。各教學管理人員必須具有一顆上進的心,并樹立正確的人生觀、價值觀,堅守工作崗位,不斷對工作進行經驗總結,做到與時俱進的創新。除此以外,在教學管理團隊內要積極競爭,做好教學管理者個人考核,促進教學管理水平提升。
四、結語
綜上所述,加強教學管理建設,推進教學管理理念和模式的創新,不僅是信息化環境下課程教學改革的需要,更是提高學校教育、教學質量與水準的重要渠道。作為負責音樂院校教學管理工作的有關人員,應要積極接受創新的教學管理思想,結合學校實際,立足當前所存在的問題,運用創新的管理理念不斷完善工作方法,從而提高自身工作水平,促進音樂教育事業向前發展。
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