新時(shí)期法院檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化手段路徑探索

呂靜+張微

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，法院的工作量也逐步增多，其相應(yīng)工作流程規(guī)范化與正規(guī)化成為當(dāng)前法院的首要任務(wù)之一。檔案數(shù)量的急劇增加，其保存管理工作成為了新時(shí)期法院檔案管理首要解決的問(wèn)題。信息化的法院檔案管理建設(shè)不僅是國(guó)家信息化建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，也是法院在新時(shí)期下的依法行使權(quán)利的重要保障。本文根據(jù)當(dāng)前法院檔案管理的基本問(wèn)題，探究新時(shí)期情況下如何運(yùn)用現(xiàn)代化手段對(duì)法院檔案進(jìn)行信息化管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；法院；檔案；管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)全球化，一系列的變革推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步，更推動(dòng)科學(xué)技術(shù)逐漸走入人們的生活。就當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)的信息儲(chǔ)備量明顯增加，相應(yīng)的法院檔案管理也不例外。檔案的數(shù)量大幅度增加，管理工作的日益繁重，致使傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展，將新時(shí)期現(xiàn)代化手段融入檔案管理勢(shì)在必行。

1 法院檔案管理現(xiàn)代化的作用

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，每時(shí)每刻世界產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量數(shù)不勝數(shù)，而法院相關(guān)檔案作為國(guó)家與社會(huì)的信息資源系統(tǒng)重要組成部分，在信息量急劇增加的今天面臨著檔案管理的巨大壓力。現(xiàn)代化手段在法院檔案管理的應(yīng)用是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，將信息化手段運(yùn)用進(jìn)法院檔案管理不僅將法院的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化信息化便于管理儲(chǔ)存，并且檔案管理的現(xiàn)代化使得法院相應(yīng)的立案、分案、開(kāi)庭、相關(guān)證據(jù)記錄、判決文書(shū)等相關(guān)程序的記錄信息化，在相關(guān)人員查閱資料的時(shí)候變得快捷方便。并且信息化的檔案管理可以使案件的審理情況變得一目了然便于對(duì)案件的全面了解。在加強(qiáng)案件流程管理的同時(shí)也可以約束相關(guān)人員的行為，確保法院工作的公開(kāi)公正性。

從另一方面來(lái)說(shuō)法院的檔案管理也是相當(dāng)珍貴的資料。是相關(guān)法學(xué)研究的重要依據(jù)，也是反映一段時(shí)間內(nèi)國(guó)家相關(guān)案件審理的重要資料。在相關(guān)的案件審理過(guò)程中，要經(jīng)過(guò)一審、二審等多重程序，在對(duì)相應(yīng)的程序進(jìn)行案件記錄的同時(shí)也進(jìn)行電子檔案的管理記錄，便于查閱和資源共享。在案件審理結(jié)束之后也便于向社會(huì)公開(kāi)相應(yīng)的情況，各級(jí)法院間的資料傳輸工作也會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)代化信息化變得更加方便。相應(yīng)的案卷進(jìn)行信息化管理之后應(yīng)用相應(yīng)的現(xiàn)代化程序可以將卷宗進(jìn)行分類(lèi)整理，進(jìn)而對(duì)資源進(jìn)行分析從而形成相應(yīng)的信息庫(kù)。

2 法院檔案現(xiàn)代化的相關(guān)途徑

2.1 強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化意識(shí)，完善檔案管理系統(tǒng)

由于各方面的影響與限制，在法院檔案的管理化過(guò)程中，很多人員與領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到檔案的相關(guān)價(jià)值，僅僅停留在檔案的儲(chǔ)存?zhèn)浒笇哟?，雖然此方面的相關(guān)儲(chǔ)存已經(jīng)具備了最基本的檔案?jìng)浒腹δ?，但是檔案數(shù)據(jù)的相關(guān)價(jià)值還沒(méi)有被挖掘出來(lái)，并且長(zhǎng)時(shí)間的紙質(zhì)卷宗儲(chǔ)存也不利于以后的翻閱查詢(xún)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與人之間的沖突糾紛也日益復(fù)雜化，法院的判決更應(yīng)該具有公開(kāi)公正性，但是如何對(duì)日益復(fù)雜的關(guān)系進(jìn)行公正處理就要求相應(yīng)部門(mén)檔案管理的清晰性。在新時(shí)期的法院檔案管理中，對(duì)其要求逐漸增加，在深化改革過(guò)程中，為確保檔案管理工作的加強(qiáng)，在相關(guān)人員意識(shí)上就必須有所加強(qiáng)。使檔案管理工作不僅僅是具有儲(chǔ)備功能，其綜合功能逐漸挖掘出來(lái)，使得檔案管理成為法院綜合的信息資源庫(kù)。將檔案管理資源庫(kù)成為各種信息的載體，真實(shí)的反應(yīng)我國(guó)社會(huì)化相關(guān)進(jìn)程，推動(dòng)現(xiàn)代化進(jìn)程的全面發(fā)展，使法院判決資料形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策給出正確的建議。

2.2 保證檔案信息的完整性，加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)

在法院檔案管理過(guò)程中，要確保檔案管理的現(xiàn)代化，首先要將法院檔案管理工作人員相關(guān)職能明確化，確立每個(gè)人的職責(zé)所在。在制定相關(guān)的檔案管理制度的時(shí)候，除了檔案管理的相關(guān)規(guī)范與制度，應(yīng)該細(xì)化每個(gè)工作人員的職能與責(zé)任，在檔案輸入源頭確保檔案的準(zhǔn)確化和系統(tǒng)化，避免檔案信息的錄入錯(cuò)誤，為以后的檔案管理與應(yīng)用造成不便。除此之外，每一件案宗的形成過(guò)程中的相關(guān)程序，如檔案的運(yùn)行歸納整理等工作，與法院審判形成統(tǒng)一的整體，便于儲(chǔ)存與查閱。并且對(duì)檔案整理及管理過(guò)程中，相關(guān)資料的質(zhì)量好壞歸類(lèi)為檔案質(zhì)量檢測(cè)范疇。對(duì)管理過(guò)程中的損壞、涂改、偽造、等行為給予嚴(yán)格的處罰，確保工作的正確性與公正性。除此之外，在法院檔案管理過(guò)程中，相應(yīng)的增加現(xiàn)代化的檔案監(jiān)控手段，確保檔案儲(chǔ)存程序的完整性，避免漏洞存在。對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度，確保人員素質(zhì)與相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理相匹配，促進(jìn)法院檔案管理工作的進(jìn)一步完善。

2.3 完善檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享

基于目前我國(guó)法院相關(guān)檔案管理建設(shè)，已經(jīng)有少部分省市進(jìn)行檔案管理信息化，但是其信息管理系統(tǒng)還有待完善。各部分地區(qū)的檔案相關(guān)管理沒(méi)有形成一個(gè)有機(jī)的整體，信息交流存在一定的障礙。檔案管理現(xiàn)代化完善之后，有助于法院檔案管理形成一個(gè)相互聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)彼此之間的交流與資源共享，更有效的促進(jìn)法院檔案管理綜合化。并且推動(dòng)法院相關(guān)事務(wù)的發(fā)展，提高相應(yīng)的管理水平，促進(jìn)法院審判工作的完善。

3 總結(jié)

社會(huì)快速發(fā)展對(duì)法院檔案管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，相應(yīng)的也是法院檔案管理部門(mén)的機(jī)遇?，F(xiàn)代化的檔案管理不僅可以解放一定量的人力，綜合檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，在一定程度上也促進(jìn)了法院綜合能力的提升，為社會(huì)發(fā)展提供了有效地保障。

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