建材企業內部控制制度建設若干問題剖析

杜鵬程

摘要：近年來，隨著我國建筑行業的快速發展，建材企業也獲得了較大的發展空間。當前的社會經濟環境之下，建材行業正面臨新的機遇和挑戰。就建材行業的特點來看，由于該行業的中小企業數量相對較多，受企業規模、財務管理情況以及人才流動等多方面的影響，企業的內部控制工作在落實過程中存在很多現實問題，這也成為阻礙建材企業持續發展的關鍵因素。本文針對當前建材企業內部控制工作中存在的問題進行簡要分析，并據此提出應對措施，希望為建材企業的高效、穩定的發展提供理論支持。

關鍵詞：建材企業；內部控制；制度建設

在當前社會經濟發展的大環境下，企業要獲得較好的經濟效益，在保證企業產品質量的同時，還必須不斷強化對于企業自身的管理工作，通過科學有效的內部管理，不斷提升企業各項工作的開展效率，以及企業對于資金的利用效率，減少借貸風險，實現企業的可持續發展[1]。但是就當前建材企業的發展情況而言，企業內部權力集中，相應的監管措施不完善的現象仍然十分普遍，這也是造成建材企業的發展受限的重要原因。由此可見，加強企業的內部控制工作是其發展過程中的重要任務。

一、建材企業內部控制制度制定落實情況現狀

（一）行業內缺乏完善、統一的監管體系

根據建材企業的發展特點來看，由于中小型企業居多，各企業都會根據自身的發展情況制定專門的內部控制制度，這也使得行業內部缺乏系統、完善的內控標準。正是由于缺乏相完善的內部控制體系，一些企業自身的內部控制工作存在脫離實際、欠缺科學性以及合理性的問題，致使企業內部管理很難達到預期效果。

（二）關于建筑材料管理制度混亂

對于建材企業而言，存貨的管理工作是其日常工作中的重要組成部分，為了保證存貨管理工作高效、有序的進行，就必須建立完善的材料儲備管理制度，并以此保證倉儲的材料都能得到較好的利用[2]。但是就當前企業材料管理現狀來看，由于缺乏較為完善的建材管理制度，經常出現由于管理失當造成的建筑材料的變質、損壞以及積壓等問題，造成較大的資源浪費的同時，給企業的發展帶來較大經濟壓力。此外，部分企業由于強調低廉的價格，在材料的采購過程中忽視對于建材質量的控制，最后由于材料質量不能滿足施工要求導致的較大的資源浪費和經濟損失。

（三）物流管理與企業內部管理缺乏有效的結合

近年來，互聯網技術的快速發展使得經濟活動的開展范圍較過去發生了實質性的改變。建材公司的業務開展范圍也在不斷變大，而使得這一經濟活動能夠順利實現的重要原因，即是物流工作的不斷發展與完善。對于建材企業而言，物流的運行效率，直接決定了企業貨物的運轉速度，對于后續的貨物流轉和集散都有重要作用，但就當前企業物流狀況來看，大部分企業在建材流通過程中，需要依靠專業的物流公司，由于缺乏對于物流環節的管理工作，使得建材在轉運過程中受到損壞，給建材公司后續經濟活動的開展造成巨大影響。

二、建材企業加強內部控制制度建設的對策

（一）根據時代需要制定相應的內控制度

企業在制定內部控制制度時，應根據當前社會經濟發展的需要結合本公司的實際情況，對內部控制制度進行完善。除了應加強對于建筑材料的采購環節的質量把控，更應結合當前的材料流轉情況，完善對于物流過程中的管控工作。此外，在管理工作的開展過程中，還應充分利用當前先進的科學技術，建立信息化的管理模式，使建材企業實現采購環節、生產環節、運輸環節以及銷售環節各建筑材料的信息共享，在保證管理質量的同時，最大限度的提升建材管理的工作效率。

（二）加強對于建材企業內控工作開展情況的監管力度

作為企業領導人，首先必須要正確認識內部控制工作對于企業發展的重要作用。并督促企業員工在日常工作中，強化對于內部控制工作的落實效果[3]。除此之外，還應根據公司內部控制工作的開展情況，對企業內部各部門的內控管理工作進行檢查。為了保證內控工作的落實效果，還應做到各部門間的有效溝通，實現各部門之間的相互合作與監督。與此同時，還應制定完善的內部控制責任制度，將具體的內控工作按照工作范圍進行責任的劃分與認定，各部門、各崗位人員在責任明確的狀態下，相應地開展對于企業內控制度落實情況的監管工作，從而提升內控工作的質量與監管力度，杜絕在內控工作的實施過程中出現徇私舞弊的現象。

（三）通過強化存貨管控力度，提升貨物流轉的效率

建筑材料的儲存與流轉是建材企業日常工作中的重要任務，加強企業的內控措施，就必須要從對于存貨的管控力度入手，不斷提升企業對于存貨的流轉效率。就具體工作而言，企業應針對當前貨物管理工作中存在的問題提出相應的內控措施。在貨物的周轉過程中，必須保證現有的材料儲備能夠滿足當前正常的生產經營的需要，盡可能減少對于流動資金的占有。與此同時，為了保證企業資金使用率，應對庫存中的成品、半成品以及原材料進行合理的分配，并通過庫存材料的比例狀態反推企業的運行狀態是否健康。如果出現比例失調的情況，應及時對企業各環節的運行狀態進行調整和優化。

三、結束語

完善的內部控制工作是企業實現高效發展的重要保證。完善的內部控制，不僅能夠提升企業的生產效率，對于企業發展過程中存在的隱患更有防錯防弊的效果。要想達到這一效果，建材企業在內部控制工作的開展過程中，應根據企業發展現狀制定適應性較好的控制制度，確保制度的科學性與合理性，切忌管理要求過于嚴苛、脫離實際。在制度推行過程中，應不斷總結工作經驗，并根據市場經濟的發展狀況，不斷進行相應的調整和完善，保證內控制度的長期有效的推進、落實。

參考文獻：

[1]何妮婭，張紅梅.淺析企業的存貨管理——以建材企業為例[J].中國集體經濟，2013（24）：40-41.

[2]于斯文.J建材公司內部控制體系研究[D].北京交通大學，2015.

[3]許爍星，鄔烈嵐.購貨環節中控制活動存在的問題及糾正——以威縣華新建材有限公司為例[J].現代商業，2013（9）：135.

（作者單位：新疆天山建材（集團）有限責任公司）