互聯(lián)網(wǎng)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范

和欣

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展自改革開(kāi)放以來(lái)很大程度依賴于中小企業(yè)，是經(jīng)濟(jì)更快更好發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息存在著開(kāi)放性和傳輸性等不可測(cè)因素，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理成為主要的管理風(fēng)險(xiǎn)與防范目標(biāo)。健全和完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的重要措施，本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，指出互聯(lián)網(wǎng)背景下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題，提出了化解風(fēng)險(xiǎn)的措施，為該方面的管理及防范提供了參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；互聯(lián)網(wǎng)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；管理風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：D10.3；F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-000-01

近年來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)了企業(yè)的變革，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍發(fā)展，使企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。然而對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)而言，由于存在著資金和人才的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，跟不上信息產(chǎn)業(yè)的更新，嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。基于此，本文結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律，剖析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程的系統(tǒng)分析來(lái)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。為解決中小企業(yè)發(fā)展及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范提供了參考。

一、會(huì)計(jì)控制基本理論與信息化理論

1.會(huì)計(jì)控制理論

企業(yè)內(nèi)部控制是為了劃分會(huì)計(jì)師審計(jì)責(zé)任，分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概念為：組織規(guī)劃的所有方法和程序與財(cái)產(chǎn)安全的可靠性取得直接聯(lián)系。包括授權(quán)與批準(zhǔn)、記錄與審核、控制和審計(jì)。要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)控制需掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體、客體、輻射范圍及構(gòu)成要素。與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)關(guān)系有內(nèi)部控制關(guān)系、內(nèi)部管理控制關(guān)系、公司法人治理關(guān)系、會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系、內(nèi)部審計(jì)關(guān)系。其控制目標(biāo)按內(nèi)容劃分為建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、及時(shí)準(zhǔn)確查錯(cuò)防弊、財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制、真實(shí)完整會(huì)計(jì)資料、及時(shí)有用的會(huì)計(jì)信息、完善健全的管理制度、真實(shí)高效管理效率、落實(shí)貫徹國(guó)家法規(guī)、規(guī)范升華職業(yè)道德、提高經(jīng)濟(jì)效益。

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容廣泛，我國(guó)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范（試行）》中列出的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法有：不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制和電子信息技術(shù)控制。本文探討的是互聯(lián)網(wǎng)背景下我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，因此需要對(duì)中小企業(yè)特征進(jìn)行研究。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化意義

企業(yè)的信息化將企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程、資金流動(dòng)、客戶交換等環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化加工，生成信息資源以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)要素和資源配置。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一部分，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下新誕生的名詞，是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)決策層在新時(shí)期獲取信息的渠道，解決了電算化的“孤島”現(xiàn)象并規(guī)范了會(huì)計(jì)管理程序。使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提高，是企業(yè)信息化成功建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

二、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化策略

會(huì)計(jì)信息是中小企業(yè)自身決策的主要參考依據(jù)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，網(wǎng)絡(luò)化成為企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)管理進(jìn)行統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，也將會(huì)計(jì)信息共享到各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算核算一體化。預(yù)算由基層部門(mén)到?jīng)Q策層部門(mén)，層層上報(bào)把關(guān)，避免了腐敗浪費(fèi)，也防范了會(huì)計(jì)失真，更加約束了財(cái)務(wù)從業(yè)人員的規(guī)范化和合法化。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化策略體現(xiàn)在：⑴集成化：現(xiàn)代企業(yè)的管理需要各部門(mén)緊密合作，形成團(tuán)隊(duì)化管理。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)”的一體化發(fā)展策略。程序的集中管理加強(qiáng)了企業(yè)部門(mén)間合作，使企業(yè)得到合理控制。⑵開(kāi)放與共享：網(wǎng)絡(luò)化使財(cái)會(huì)信息褪去神秘面紗，實(shí)現(xiàn)適度開(kāi)放。使財(cái)務(wù)走向得到監(jiān)督，為決策提供有效的參考。⑶安全：數(shù)據(jù)安全是財(cái)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化的最大隱憂。應(yīng)健全管理制度與監(jiān)督體系，多方面保障信息資料安全。⑷軟件：租用合適軟件達(dá)到降低成本的目的，使財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)能夠延續(xù)運(yùn)行。

2.會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

⑴系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息受益的同時(shí)也會(huì)因?yàn)椴僮魇д`或硬件損壞甚至是病毒侵襲使信息造成風(fēng)險(xiǎn)。⑵內(nèi)部制衡失效風(fēng)險(xiǎn)：在網(wǎng)絡(luò)背景下大部分非法入侵依然來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部人員，企業(yè)內(nèi)部的安防依然是會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)防范對(duì)象。⑶系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方的風(fēng)險(xiǎn)：互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性導(dǎo)致了企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)等企業(yè)關(guān)聯(lián)單位都有可能非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng)。⑷網(wǎng)絡(luò)道德風(fēng)險(xiǎn)：不法分子利用網(wǎng)絡(luò)自身弱點(diǎn)竊取企業(yè)信息。⑸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密工作面臨更加嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。⑹失效保存風(fēng)險(xiǎn)：信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展更新使信息的錄入和保存存在風(fēng)險(xiǎn)。

3.防范措施

⑴會(huì)計(jì)信息安全措施：做到財(cái)務(wù)軟件多層加密，制定安全管理措施，建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制。⑵會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)防護(hù)：采用防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)，及時(shí)更新備份系統(tǒng)資料。⑶系統(tǒng)內(nèi)部控制：建立與時(shí)代適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度。⑷信息系統(tǒng)外部控制：周界管理-保障信息系統(tǒng)周邊區(qū)域的安全。訪問(wèn)管理-設(shè)置訪問(wèn)口令，檢查用戶名。電子商務(wù)-制定網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交往和交易的授權(quán)。遠(yuǎn)程處理-對(duì)企業(yè)報(bào)表、審計(jì)等財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)控。防病毒控制-可有效阻止60%意外發(fā)生。⑸完善資料管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的一致性。需保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)的正常傳輸，數(shù)據(jù)備份做到數(shù)據(jù)庫(kù)備份和紙質(zhì)檔案?jìng)浞荩谄髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量小的時(shí)候進(jìn)行軟件的升級(jí)與檢查。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使中小企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大，解決中小企業(yè)信息化問(wèn)題是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要部分，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨巨大挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)開(kāi)放性和低成本等便利的同時(shí)也帶來(lái)了極大的安全隱患。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需在遵守合理合法原則基礎(chǔ)下突破常規(guī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：和 欣，女，遼寧沈陽(yáng)人，碩士研究生，會(huì)計(jì)員，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)研究。