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企業人力資源管理如何實現信息化管理

2017-03-30 22:19:39周廣秀
商情 2017年5期
關鍵詞:企業管理人力資源管理

周廣秀

【摘要】人力資源管理是提高企業競爭實力的重要途徑,在新時期,醫藥企業發展面臨的挑戰越來越大,企業要加強對傳統人力資源管理模式的創新,才能更好地適應市場的發展與變化,促進企業的可持續發展。本文對企業人力資源管理過程中的信息化策略進行分析和探討,旨在提高企業人力資源管理水平,激發員工的工作積極性。

【關鍵詞】企業管理 人力資源管理 信息化管理

企業人力資源管理是企業管理過程中的一個重要內容,人力資源管理方法的創新是對企業人員的工作效率進行激發的一個重要措施。當前我國經濟形勢變得越來越復雜,在市場經濟環境中醫藥企業面臨的困境越來越大,為了在市場環境中更好地存活下去,很多企業在努力加強對人力資源管理模式的創新和改進,積極制定企業人力資源管理的規章制度,對企業人力資源管理的各項工作進行協調。在企業人力資源管理過程中,表現出來的問題主要是信息化技術不足、人力資源管理人員對信息化的認識不夠,很多企業人力資源管理人員在工作過程中依舊采用傳統的人工對員工的績效進行考核,沒有借助各種信息技術手段進行高效人力資源管理。在信息時代,加強企業人力資源管理模式的創新,結合各種信息技術對企業人力資源管理工作進行創新是一個必要的過程。

一、企業人力資源管理存在的問題

(一)人力資源管理制度和體系不健全

人力資源管理體系不夠健全,是當前很多企業的發展理過程中產生的一個十分嚴重的問題。大多數的企業都比較重視各項經營活動,重視生產、營銷等,對于經營過程中的人力資源管理的重視程度不夠,忽視了對員工的激勵。尤其是在信息時代背景下,必須要積極加強對企業人力資源管理信息化的認識,并且對管理技術進行創新。

(二)信息化人力資源管理的基礎條件不足

信息化人力資源管理的重要基礎就是各種通信設備、計算機設備、信息化管理軟件等,當前很多企業在人力資源信息化過程中還面臨較多的現實問題,比如人力資源管理系統功能不夠完善、各種硬件配備不足,導致信息化管理很難開展。

(三)人力資源管理人員工作水平不高

隨著企業人力資源管理制度不斷改革,企業負責人必須重視人力資源管理體系的創新,并且還要引入先進的人力資源管理技術。當前很多企業的人力資源管理人員都只是進行簡單的人員管理,沒有把握人力資源管理的本質,沒有重視對員工的工作積極性的激發,同時,沒有掌握太多實用的信息技術手段,因此導致企業的人力資源管理水平受到影響。

二、企業人力資源信息化管理策略

(一)加強人力資源管理制度的完善

完善的制度是人力資源高效管理的基礎和前提,只有科學合理的管理制度,才能對管理過程進行規范和約束,才能確保人力資源管理目標得以實現。在信息化時代背景,應該要對傳統的人力資源管理制度進行改革,要結合信息化時代的背景特征,對企業的人力資源管理制度進行重新設計,從而使得企業的人力資源管理水平得到有效提升。首先,應該要將人力資源信息化發展作為企業人力資源管理的一個重要目標,在企業內部要完善信息化人力資源管理制度,推廣各種信息化技術手段,并且要引導員工改變觀念,加強對這些技術的使用。另外,在人力資源管理過程中,可以制定完善的人力資源管理規范,規定員工必須要使用各種現有的信息技術設備以及先進的技術對各項人力資源工作進行管理,逐漸取代傳統的人工人力資源管理模式。

(二)完善信息化管理的基礎

硬件和軟件系統的完善是人力資源信息化管理的前提與保障,在企業發展過程中,應該要對人力資源管理的硬件設施和軟件系統進行完善。首先,在硬件上要加強對各種計算機設備、通訊系統的配置,其次,在軟件上要加強企業人力資源管理系統的建設,對企業人力資源管理工作進行統一的規劃和人力資源管理。比如要借助信息化手段,對在職員工的基本情況進行匯總和了解,并且要實現及時變更,在系統中設置相應的參數,當人員的某項信息出現變更的時候其他信息也能相繼實現自動更新。比如對當前醫藥企業工作人員的基本信息進行整理的時候可以借助計算機系統進行歸檔,對人員所在部門、人員的職位、履歷等要建立信息庫,并且借助計算機軟件這些信息進行綜合分析,繪制成統一的圖表,便于企業管理者對企業員工的基本情況進行掌握和了解,從而制定相應的人員分配方案,對企業的人員進行充分利用,發揮其優勢,提高企業的競爭力。

(三)提高人力資源管理人員的信息化水平

企業人力資源管理人員對人力資源管理水平有較大的影響,在信息時代,應該要引導人力資源管理人員思想的轉變,加強對各種信息化和現代化人力資源管理手段的利用,比如定期在企業內部組織相應的技術培訓、信息化培訓講座等,使得企業企業人力資源管理人員能夠對企業的人力資源管理軟件、信息操作方法進行了解,提高管理效率。

三、結語

綜上所述,隨著信息時代的快速發展,企業面臨的挑戰越來越大,人力資源管理是企業實現快速發展的一個重要途徑,在企業人力資源管理過程中應該要積極加強對傳統人力資源管理模式的改進,加強對各種信息技術的應用,完善人力資源信息化管理制度,提高企業人力資源管理過程中的信息化水平。

參考文獻:

[1]劉欣.大型集團企業人力資源管理信息化建設[J].電力信息化,2011,(05).

[2]黃芳,李博.企業如何實施人力資源管理信息化[J].中國管理信息化,2013,(18).

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