信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)管理中的應(yīng)用探討

徐升波

[摘要]本文對(duì)信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析和探討。首先闡述信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理工作的積極作用和具體表現(xiàn)，其次針對(duì)目前信息技術(shù)使用的情況，探討增強(qiáng)信息技術(shù)在教學(xué)管理工作中的有效性的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù) 教學(xué)管理 效率和質(zhì)量 有效性

目前，迅速發(fā)展的信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地滲透到各個(gè)領(lǐng)域，包括教育領(lǐng)域。在不同類(lèi)型的學(xué)校教學(xué)管理中，信息技術(shù)逐漸成為一種重要的工具，有利于提高日常教學(xué)活動(dòng)和管理工作的效率和質(zhì)量。學(xué)校的教學(xué)管理工作關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，在教學(xué)管理工作中合理正確地運(yùn)用信息技術(shù)可以提高工作的效率和質(zhì)量。

一、信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)管理的積極作用

1.信息技術(shù)可以提高日常教學(xué)活動(dòng)的知識(shí)性和趣味性

將具有創(chuàng)新性和包容性的信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校的日常教學(xué)活動(dòng)，對(duì)于提高課程教學(xué)的知識(shí)性與趣味性是非常有幫助的。教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校整體教學(xué)管理工作中的重要構(gòu)成部分。教學(xué)活動(dòng)的最終效果在很大程度上影響著學(xué)校的形象和地位。信息技術(shù)在多媒體教學(xué)中可以將知識(shí)通過(guò)媒體工具呈現(xiàn)出來(lái)，既能做到知識(shí)呈現(xiàn)效果簡(jiǎn)潔而突出，又能做到教學(xué)過(guò)程生動(dòng)而趣味性強(qiáng)。在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)，不僅有利于教師創(chuàng)新教學(xué)方法，而且有利于學(xué)生積極配合教學(xué)過(guò)程并加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力。

2.信息技術(shù)可以提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量

運(yùn)用多樣化的信息技術(shù)可以大大節(jié)省學(xué)校教學(xué)管理的時(shí)間，并提升工作的質(zhì)量。除了基本的教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)管理工作是學(xué)校整體教學(xué)工作的另外一個(gè)重要組成部分。學(xué)校的教學(xué)管理工作具有種類(lèi)繁多、數(shù)據(jù)量大、不易核算等特點(diǎn)?，F(xiàn)代的信息技術(shù)，例如，高效的辦公軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等具有統(tǒng)計(jì)、核算、分析大量數(shù)據(jù)和信息的功能，而且結(jié)果準(zhǔn)確性高，可以解決教學(xué)管理工作中的各種繁雜瑣事。因此，在教學(xué)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)可以減輕教職人員的工作負(fù)擔(dān)，并提高工作的質(zhì)量。

二、信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)管理的具體表現(xiàn)

1.信息技術(shù)應(yīng)用于人事與學(xué)籍的管理工作

應(yīng)用于人事與學(xué)籍的管理工作是信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)管理工作中的第一個(gè)主要表現(xiàn)。人事管理工作面向的對(duì)象是學(xué)校內(nèi)的全體教職員工，建立學(xué)校教師人事資料的數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行管理，包括對(duì)教師性別、年齡、學(xué)歷、職稱(chēng)等，實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)，有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)教師的管理。學(xué)籍管理工作面向的對(duì)象是學(xué)校內(nèi)部的全體學(xué)生，建立學(xué)生小學(xué)、中學(xué)、高中、大學(xué)等全面的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是國(guó)家教育部很早前就進(jìn)行的工作，并在逐步完善中，通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍海量數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等工作，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)更容易匯總、修正、查詢(xún)和分析。這兩個(gè)相應(yīng)的系統(tǒng)的管理需要管理者有著很專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)。

2.信息技術(shù)應(yīng)用于教師工資與學(xué)生成績(jī)的分析工作

應(yīng)用于教師工資與學(xué)生成績(jī)的分析工作是信息技術(shù)在學(xué)校教學(xué)管理中的主要表現(xiàn)。國(guó)家對(duì)于教師工作有著高要求，對(duì)于教師的待遇也時(shí)刻考慮，所以工資計(jì)算方式更新很快，給計(jì)算工資的人事和會(huì)計(jì)部門(mén)的工作帶來(lái)挑戰(zhàn)，但信息技術(shù)提供了方便，公式編輯好放入模板或系統(tǒng)，工資自動(dòng)生成，這樣既省時(shí)又省力。學(xué)生成績(jī)的匯總工作如果僅靠教職員工人為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話(huà)，工作量是非常大的，而且出錯(cuò)率也比較高。近年來(lái)excel、access等數(shù)據(jù)分析工具在學(xué)校進(jìn)行成績(jī)分析的工作中應(yīng)用的頻率越來(lái)越高。通過(guò)采用這些數(shù)據(jù)分析工具，學(xué)?？梢詫?duì)班級(jí)整體的成績(jī)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，也可以對(duì)學(xué)生個(gè)體的成績(jī)變化進(jìn)行具體分析，為進(jìn)一步制定教學(xué)策略提供數(shù)據(jù)支持。

3.信息技術(shù)應(yīng)用于日常教學(xué)方法的改進(jìn)工作

應(yīng)用于日常教學(xué)方法的改進(jìn)工作是信息技術(shù)在教學(xué)管理工作中的第二個(gè)主要表現(xiàn)。從目前我國(guó)學(xué)校的教學(xué)情況來(lái)看，在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)雖然是近幾年開(kāi)始興起的，但是它的發(fā)展速度非常迅猛。通過(guò)制作PPT進(jìn)行多媒體教學(xué)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)各類(lèi)學(xué)校。畫(huà)面形象且知識(shí)點(diǎn)明確的幻燈片能夠快速地吸引學(xué)生的注意力，積極地跟隨老師完成課堂學(xué)習(xí)活動(dòng)并掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容。當(dāng)前流行的微課教學(xué)方式、白板技術(shù)等都是對(duì)于教師信息技術(shù)提出的高要求和新挑戰(zhàn)。此外，還出現(xiàn)了一些教學(xué)專(zhuān)用的軟件，例如，藍(lán)墨云班課等，教師可以在軟件內(nèi)部發(fā)布教學(xué)資源供學(xué)生下載和學(xué)習(xí)，也可以發(fā)布作業(yè)。在學(xué)生完成后，教師可以直接在軟件上對(duì)學(xué)生的作業(yè)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣使得教師的教學(xué)效果得到了顯著提升。

三、為使信息技術(shù)更好地應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)管理所提出的對(duì)策

1.深化信息技術(shù)有助于改善教學(xué)管理工作的觀念

為了在學(xué)校的教學(xué)管理工作中深入應(yīng)用各類(lèi)現(xiàn)代信息技術(shù)，以發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，需要學(xué)校教職員工深化這樣一種觀念，即現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于教學(xué)管理工作是有幫助的。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中，教職工對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用性理解得還不夠透徹，認(rèn)為信息技術(shù)只能起到小范圍的輔助作用，主要的工作還是要靠手工進(jìn)行。但是伴隨著信息技術(shù)的改善，教學(xué)管理中的絕大部分工作都可以通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)解決。為此，學(xué)校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度，并在教職員工中組織開(kāi)展一系列的宣傳活動(dòng)，從而深化運(yùn)用信息技術(shù)處理教學(xué)管理工作的理念。

2.組建具有信息技術(shù)應(yīng)用能力的管理人才隊(duì)伍

更好地將多樣化的信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理工作中，需要通過(guò)具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的專(zhuān)業(yè)管理人員來(lái)完成相關(guān)工作。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)組建一批高素質(zhì)的、具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的管理人才隊(duì)伍。為此學(xué)校應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面重點(diǎn)推進(jìn)，一是，提升原有教職員工的素質(zhì)與能力，二是，招聘新的具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才。針對(duì)主要負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作的職工開(kāi)展培訓(xùn)課程，既要講解信息技術(shù)相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，又要培養(yǎng)教職工對(duì)信息技術(shù)工具的實(shí)際操作能力。引進(jìn)新的人才需要確定科學(xué)的招聘條件，這種方法是最為簡(jiǎn)單方便的，但是需要給新進(jìn)員工一定的時(shí)間來(lái)適應(yīng)學(xué)校的情況。

3.確立信息技術(shù)在教學(xué)管理中的位置

充分結(jié)合信息技術(shù)的教學(xué)管理工作與傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作存在很大的區(qū)別，如果仍然按照傳統(tǒng)的教學(xué)管理中的具體工作職能進(jìn)行工作明顯是不科學(xué)的，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。因此，需要認(rèn)真考慮并確立信息技術(shù)在教學(xué)管理工作中的重要性。學(xué)校需要對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行不同層次的劃分，考慮各個(gè)層次工作的職責(zé)，相應(yīng)的管理人員必須具備該責(zé)任領(lǐng)域的信息技術(shù)職能，只有這樣才能更高效地達(dá)到國(guó)家教育管理部門(mén)要求。

綜上所述，信息技術(shù)已經(jīng)深入到學(xué)校的教學(xué)管理工作之中，并且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。明確教學(xué)管理工作中信息技術(shù)應(yīng)用的具體表現(xiàn)，并采取有關(guān)措施提高信息技術(shù)在教學(xué)管理工作中的有效性，是學(xué)校未來(lái)教學(xué)管理工作的正確發(fā)展道路。