企業文化建設中檔案管理重要性分析

蘇本章

摘要：企業文化作為企業文化內涵的體現，是企業員工創業發展中共同理念的體現，是企業發展的文化主線更是企業發展的靈魂引導。因此做好企業文化建設至關重要。而檔案管理又是企業文化建設發展的重要一環，對企業文化建設起支持與促進作用。本文主要就企業文化建設中檔案管理的重要性進行分析，以期對企業文化起指導促進作用。

關鍵詞：企業文化；檔案管理；文化建設；重要性；研究分析

企業文化是企業理念、企業價值及企業發展軌跡的融合體，是企業形象的另一種展現。具有鮮明的時代特征，是企業發展的靈魂指導。而企業文化檔案顧名思義就是企業文化建設中形成的并保存的文獻載體，是企業文化建設的記載與傳承。企業檔案不僅僅鮮活生動地記錄了企業的成長歷程，更是企業文化建設的支撐材料。社會主義市場經濟的不斷發展，經濟競爭的內涵也延伸到文化層面，企業文化競爭的大幕也逐漸拉開。企業文化成為企業發展的軟實力，是企業管理的重要層面。而企業文化檔案管理在該背景下也備受關注。

一、檔案管理幫助領導者做出正確的文化決策

企業文化多數由企業領導倡導并最終發展為全體員工的信念。因此企業文化的最初決策十分重要，必須充滿個性并富有自身特色。而企業領導要想確保企業文化決策的無誤必須深入基層，了解企業所處的內外環境并對其生產經營情況，制度管理執行情況和管理方式員工思想等各個層面有著深入細致的了解分析，而檔案則是領導了解這些方面的突破口。檔案真實地記錄了企業這些方面的內容，并且還原了企業文化建設的脈絡，企業領導在培育企業文化時，可以從文化檔案中尋找參考，根據檔案提出相關的文化培育建議，使得文化決策更真實更符合企業實際。也更有利于企業文化的建設推廣。

二、企業檔案使得企業文化的塑造更具針對性

企業檔案管理已經成為企業管理的重要方面，是企業管理中不可忽視的基本工作。除了企業文化的培育需要從企業檔案中尋找參考借鑒外，企業文化的傳播也需要企業檔案為載體。因此利用好企業檔案可以更好地把握企業的特點，選擇更適合企業自身發展實際的文化推廣模式，使得企業文化的建設執行更有力。企業檔案其實就是對企業文化歷史的真實記錄，對于企業各項活動的具體情況都有所涉及，因此利用企業檔案，了解企業發展的歷史，才能使得企業文化建設，企業文化塑造更具有針對性，更符合企業發展的實際，企業文化更凸顯企業自身的特點與企業自身的優勢。這樣企業文化在建設推廣的過程中更容易得到廣大員工的認可與支持。

三、企業檔案使得企業文化建設具有教育的作用

企業檔案除了上述提到的兩個作用外，在企業文化建設中還承擔著教育的重任。主要是調動企業內部潛在的工作氛圍，激發廣大員工的工作積極性，在企業內部形成企業文化向心力和凝聚力，更好地指導企業發展。企業文化檔案本身就具有文化教育的價值與作用，其核心是人。無論是企業文化還是企業精神還是企業形象都是由人體現的，企業文化的建設工作其主要目的就是服務于人。針對企業文化建設來說就是企業內部員工積極性與創造性的調動，。而企業文化檔案使得職工教育更具實效性。通過記錄企業創辦初期的艱辛及企業創業發展黃金期的輝煌，記錄企業因為錯誤的決策而經歷大的災難等，對于領導者和員工都是很好的教育教科書，通過文化檔案的學習，吸取經驗和教學，更好地推動企業發展。因此企業檔案在企業文化建設中的教育作用不容忽視。

四、企業檔案資源開發更好地服務企業文化

企業檔案資源開發使得企業文化服務更優質，這也是為什么越來越多的企業開始關注企業文化建設，開始著眼于本企業文化亮點的打造的原因。更多的企業人事到企業文化檔案信息資源開發對企業發展的重要性，正努力把企業文化融入到企業管理中，努力營造有活力有正能量的企業文化。當前市場競爭日趨激烈，市場不斷擴大，科技不斷進步，人們的思想觀念也發生著轉變，企業文化的內涵也不是一成不變的，也應該賦予時代性，適當地補充新營養，而這些新營養主要來源于企業文化建設檔案。企業檔案對優秀員工有所記錄，對企業的技術資料、工程資料和獲獎榮譽等都有著真實的記錄，這些都是激發員工學習進步的動力，員工通過這些典型的學習受到極大的鼓舞和教育，企業自豪感和光榮感油然而生。企業文化建設更有序，企業檔案資源也在潛移默化中實現了企業文化的服務。其實從本質上說，企業文化檔案是企業文化現象的一種，是直接服務于企業文化建設工作的，因此對企業文化建設起著系統支持與資源保障的重要作用。

五、結束語

鑒于企業檔案對于企業文化建設的幾大重要作用，檔案管理必須成為企業發展日常管理的一部分，檔案工作者必須站在企業發展的高度去積極關注企業的發展動態，了解企業文化建設實際，挖掘企業檔案工作的文化內涵，從而充分借助檔案管理做好企業文化的建設推廣，最終形成檔案管理與企業文化互動的良好格局。而對于企業來說，只有做好對檔案管理的關注，企業文化才能獲得持久的生命力，企業才能實現長遠穩定發展。

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