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高校固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價體系建設(shè)探討

2017-04-06 09:20:07徐海寧
北方經(jīng)貿(mào) 2017年2期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)績效評價高校

徐海寧

摘要:高校的固定資產(chǎn)財務(wù)評價對于高校資產(chǎn)的使用效率、國家宏觀調(diào)控有著十分重要的意義,通過從高校固定資產(chǎn)的含義與特征、固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價體系建設(shè)的重要性、績效評價中存在的問題、固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價的原則和建設(shè)高校固定資產(chǎn)績效評價體系的措施幾個方面進(jìn)行分析,結(jié)合新的經(jīng)濟(jì)形勢,為高校固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價體系的建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);績效評價;高校

一、高校固定資產(chǎn)的含義與特征

高校所占有和使用的以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源被稱為高校的固定資產(chǎn),其中包含學(xué)校的房屋建筑、教學(xué)所用設(shè)備、教室陳設(shè)、圖書以及文物陳列等,這些固定資產(chǎn)被法律確認(rèn)為國家所有。對于高校固定資產(chǎn)的認(rèn)定主要包含兩個要點(diǎn),一是總價值在一百元以上。二是高校使用時間超過一年,對高校固定資產(chǎn)的界定有利于資產(chǎn)管理和績效評價體系的建立。高校固定資產(chǎn)的特點(diǎn)主要有以下幾個方面:首先固定資產(chǎn)具有多種多樣的形態(tài),種類繁多,價值高、數(shù)量多,且高校對于固定資產(chǎn)的投入也在逐年增加。其次,固定資產(chǎn)的來源豐富,不僅僅限于財政撥款還包含金融信貸款項購買、社會贈予、自主知識產(chǎn)權(quán)以及其他收入購置的固定資產(chǎn)。再次,經(jīng)營性和非經(jīng)營性資產(chǎn)都是高效固定資產(chǎn)的構(gòu)成部分。

二、高校固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價體系建設(shè)的重要性

第一,高校進(jìn)行固定資產(chǎn)績效評價有利于固定資產(chǎn)進(jìn)一步多樣化。隨著社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高校固定資產(chǎn)的來源渠道也進(jìn)一步拓寬,更加多元化,各個投資主體在進(jìn)行高校投資的時候需要更加高效和豐富多樣的信息,高校做好績效評價體系有利于進(jìn)一步提高效率,提供更多樣的信息,為投資者的投資提供依據(jù)和重要參考。

第二,建設(shè)績效評價體系有利于提高高校資源利用率,提高使用效率。大部分高校的教室、實(shí)驗室等占固定資產(chǎn)比重較大的固定資產(chǎn)使用率僅為三成,而固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比超過六成,這就使得高校的固定資產(chǎn)使用效率偏低。

第三,有利于國家的統(tǒng)籌管理。高校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,然而在現(xiàn)實(shí)中政府對于企業(yè)的統(tǒng)籌管理更加重視,而忽略了對高校的管理,這使得高校固定資產(chǎn)使用欠缺科學(xué)性,通過績效評價體系的建立,有利于國家對于國有資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理和宏觀調(diào)控的有效推進(jìn):

三、高校固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價中存在的問題

(一)缺乏全局觀念

目前高校在固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價方面缺乏全局觀念,學(xué)校的各個部門由于缺乏相關(guān)的評價體系,在處理問題方面,難有全局觀念,這樣導(dǎo)致高校各個部門在經(jīng)費(fèi)上形成競爭關(guān)系,不利于資產(chǎn)的管理,使得高校進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的經(jīng)費(fèi)增加,不利于工作的正常開展。

(二)缺乏完善的財務(wù)管理制度

高校在固定資產(chǎn)的管理方面沒有理清工作職責(zé),缺乏明確的分工,導(dǎo)致各部門在工作中權(quán)責(zé)界定困難,在不同部門在管理中出現(xiàn)矛盾時也因為賞罰不明和溝通不暢導(dǎo)致矛盾難以順利解決,也缺乏相應(yīng)的績效評價體系,導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)和落實(shí)難以順利進(jìn)行。

(三)缺乏易操作的績效管理評價體系

高校在固定資產(chǎn)方面缺乏績效評價體系,或者是績效管理評價體系的效率不高,缺乏可操作性,導(dǎo)致學(xué)校存在很多重復(fù)建設(shè)的問題,很多資源沒有充分利用甚至處于閑置狀態(tài),造成資源的浪費(fèi),占用了大量的固定資產(chǎn)和國家的財政支出。對于固定資產(chǎn)的管理也只是停留在賬面上,對于其成本的核算和效益的評估并沒有進(jìn)行,導(dǎo)致整體高校的固定資產(chǎn)使用率偏低。

(四)缺乏專業(yè)人才

由于高校在固定資產(chǎn)中存在的問題導(dǎo)致對資產(chǎn)的成本分析核算以及績效評價帶來了很大的困難,加之對于高校固定資產(chǎn)管理的重視度不高,導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)管理人員的缺乏,也因為對此類人員的認(rèn)可度不高和晉升空間的限制也進(jìn)一步導(dǎo)致優(yōu)秀專業(yè)人員的流失,使得高校的固定資產(chǎn)管理更加困難。

綜上所述,由于高校固定資產(chǎn)管理存在著缺乏全局觀念、缺乏完善的財務(wù)管理制度、缺乏易操作的績效管理評價體系和缺乏專業(yè)人才等問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的效率低,因此,建立一套高效的財務(wù)績效評價體系勢在必行。

四、固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價的原則

在進(jìn)行高校固定資產(chǎn)財務(wù)進(jìn)行評價體系的建立時應(yīng)遵循以下幾個原則。

(一)堅持科學(xué)性原則

在進(jìn)行高校固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價體系建立時相關(guān)指標(biāo)體系要遵循科學(xué)性合理陛,科學(xué)性主要在于要符合高校的實(shí)際,要根據(jù)不同高校固定資產(chǎn)的組成部分,固定資產(chǎn)的性質(zhì)和特征進(jìn)行績效評價,要根據(jù)高校固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)不同進(jìn)行更加深入的剖析,對評價的對象的本質(zhì)進(jìn)行深刻科學(xué)的反映,對于高校固定資產(chǎn)管理的狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)全面地反映,明確其管理的目標(biāo),并與實(shí)際的達(dá)成情況和管理水平進(jìn)行對比,最終得出科學(xué)客觀的評價。對于相關(guān)的指標(biāo)的規(guī)定和設(shè)立要清晰明確,保證各指標(biāo)的相互獨(dú)立和計算方法的科學(xué)合理。

(二)堅持全面性與重點(diǎn)性協(xié)調(diào)統(tǒng)一

在進(jìn)行績效評價時要堅持全面性原則,對于反映高校固定資產(chǎn)績效管理水平的指標(biāo)做到全面、層次分別,要盡量選取能夠充分反映管理水平的指標(biāo),但并不是只重數(shù)量不重質(zhì)量,要選擇一些具有代表性的指標(biāo),能夠突出表現(xiàn)管理現(xiàn)象的指標(biāo),要兼顧全面性和重點(diǎn)性。

(三)堅持定性定量原則

在進(jìn)行固定資產(chǎn)績效評價體系建立時既要有定性方面的指標(biāo)和內(nèi)容,又要有相關(guān)的定量分析,這樣的分析才更加科學(xué),能夠滿足績效評級體系復(fù)雜性的要求,有利于評價體系的建立。

(四)堅持有效性原則

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理是建立評價體系的根本目的,因此,在進(jìn)行評價體系建設(shè)的過程中一定要把有效性原則放在首位,只有對制度進(jìn)行科學(xué)合理地制定,保證管理效率的提升并達(dá)到最優(yōu)值,才能有效保證固定資產(chǎn)管理的有效陛。

(五)堅持可比性原則

在進(jìn)行體系構(gòu)建時要做到相關(guān)評價指標(biāo)可操作性強(qiáng),易于獲取并利于理解與解釋,可操作性相對較強(qiáng),并且應(yīng)該保證評價指標(biāo)具有可比性,具體來說在某個評價的指標(biāo)上要做到口徑和方法的一致性,有利于動態(tài)對比,并且要有利于橫縱兩向進(jìn)行對比,只有通過科學(xué)合理的對比分析,才能夠?qū)ω攧?wù)績效進(jìn)行合理評價,為績效評價體系的建立奠定良好基礎(chǔ)。

五、建設(shè)高校固定資產(chǎn)績效評價體系的措施

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)

財政部正大力推進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),根據(jù)財政部發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,要求“建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價機(jī)制,對事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行績效管理”。財政部的文件為績效評價體系的構(gòu)建提供了方向和法律依據(jù),高校應(yīng)嚴(yán)格貫徹文件精神,針對學(xué)校的實(shí)際情況對固定資產(chǎn)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)內(nèi)部控制,設(shè)立全局觀念,進(jìn)一步減少固定資產(chǎn)績效評價體系。

(二)加強(qiáng)管理會計應(yīng)用

高校應(yīng)加強(qiáng)管理會計的應(yīng)用,進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,根據(jù)高校現(xiàn)在將固定資產(chǎn)氛圍專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物陳列、圖書、房屋以及其他固定資產(chǎn)這六大部分,針對不同類別的固定資產(chǎn)采取有針對性的管理,對財務(wù)管理制度進(jìn)一步完善,在不同的類別中選取不同的成本核算方式,針對教室類的成本核算要包含面積的建設(shè)成本、電腦投影儀等設(shè)備成本、桌椅成本、以及日常維護(hù)教室衛(wèi)生和正常運(yùn)營的勞務(wù)成本等。

(三)加強(qiáng)績效管理

高校要重視對績效評價體系有用的專業(yè)人才,為其個人發(fā)展與晉升提供良好的平臺,并加強(qiáng)績效管理,目前績效管理方法主要有李道國的雷達(dá)圖法,通過圖找出一部分資產(chǎn)的利用效率欠佳。其二為針對不同院系進(jìn)行分析評價的投入一產(chǎn)出法。高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇適合自己的績效管理方法,用專業(yè)人才團(tuán)隊推薦績效評價體系的成功建立。

(四)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)指標(biāo)的應(yīng)用

績效體系的建立離不了數(shù)據(jù)指標(biāo)的應(yīng)用,首先,是定性指標(biāo)的構(gòu)建。定性指標(biāo)主要從管理水平、管理制度、資產(chǎn)風(fēng)險度、管理機(jī)構(gòu)合理性這幾個方面進(jìn)行。管理水平主要審核固定資產(chǎn)管理部門人員的思想觀念和管理水平,是否進(jìn)行信息化管理是管理水平高低的重要指標(biāo),管理層較先進(jìn)的思想觀念和高效的信息化管理能夠為績效評價加分。管理制度主要考察是否有一套員工是否熟悉的資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)風(fēng)險度主要考察高效在固定資產(chǎn)的維護(hù)方面是否盡責(zé),能否保障固定資產(chǎn)安全性,消除被破壞的隱患,并使得相應(yīng)的使用壽命進(jìn)一步延遲,降低固定資產(chǎn)風(fēng)險。管理機(jī)構(gòu)合理性主要考察高效固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)的健全性、內(nèi)部職責(zé)是否明晰。其次,是定量分析指標(biāo)構(gòu)建。第一類指標(biāo)為固定資產(chǎn)運(yùn)行績效的指標(biāo)。包括平均圖書資源資金、平均教學(xué)資產(chǎn)數(shù)量。平均圖書資源資金等于當(dāng)年總圖書資源費(fèi)用和當(dāng)年平均學(xué)生人數(shù)的比值,該指標(biāo)越小,表示學(xué)校對于圖書投入的資源越小。第二類指標(biāo)為反映高校固定資產(chǎn)使用效率的指標(biāo)。主要有固定資產(chǎn)效率、固定資產(chǎn)公用頻率等。以學(xué)校某實(shí)驗室為例,固定資產(chǎn)效率是本年實(shí)驗室實(shí)際使用天數(shù)與總天數(shù)的比值,該數(shù)值越大則表示利用率越高,績效考核評分高。第三類指標(biāo)主要反映高校固定資產(chǎn)的整體水平。包括可以固定資產(chǎn)率、固定資產(chǎn)更換率。

總之,通過對高校固定資產(chǎn)存在問題的剖析,和對固定資產(chǎn)財務(wù)績效評價的原則的研究,探索出建設(shè)高校固定資產(chǎn)績效評價體系的措施,希望高校在日益激烈的競爭中不斷改善管理,提高管理效率,促進(jìn)固定資產(chǎn)績效評價體系的完善。

[責(zé)任編輯:王旸]

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