加強(qiáng)高校教育信息化管理對策研究

摘 要：加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高高等院校的信息化管理質(zhì)量與水平已成為當(dāng)代教育管理的重點(diǎn)。本文對加強(qiáng)高校教育信息化管理能力的有效措施提出了相應(yīng)的策略，有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：高校；信息化；管理方法

教育信息化理論的提出，促進(jìn)了信息技術(shù)在教育領(lǐng)域中的傳播及應(yīng)用。信息技術(shù)的運(yùn)用有助于高校信息化管理快速發(fā)展。為了對教學(xué)管理過程進(jìn)行優(yōu)化，提升教學(xué)管理質(zhì)量，各高校積極引入信息技術(shù)，從嘗試引用計(jì)算機(jī)技術(shù)的初級階段，發(fā)展到了當(dāng)前各種教育信息管理系統(tǒng)共同存在的階段。本文對加強(qiáng)高校教育信息化管理能力的有效措施提出了一些對策。

一、革新高校教育信息化管理的觀念

規(guī)范、有序的信息化管理系統(tǒng)是教育管理的前提，教育管理的最大目的并非為了管理而管理，而是運(yùn)用信息技術(shù)提供及時、準(zhǔn)確、公正的信息，提升教學(xué)質(zhì)量。因此，相關(guān)教育者要革新高校教育信息化管理的觀念，將結(jié)果處理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)管，將信息化管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R性管理，把各種顯性或隱性的教學(xué)資源轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗷ヂ?lián)系的知識集合，并為這些知識開展開放式的管理，實(shí)現(xiàn)知識資源的制造、傳送、運(yùn)用及共享，反映出適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)進(jìn)程，為教學(xué)過程中開展實(shí)時掌控、決策及咨詢提供一定的幫助。

二、建立健全“一卡通系統(tǒng)”，合理歸整信息資源

校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)是高校信息化管理的發(fā)展趨勢，是高校教育管理信息化的一大標(biāo)志。建立“一卡通系統(tǒng)”，可以使原來信息管理系統(tǒng)的孤立、不協(xié)調(diào)得到一定的歸整，減少信息資源的浪費(fèi)，達(dá)到管理流程重組的目的。

“一卡通系統(tǒng)”包括統(tǒng)一的身份確認(rèn)系統(tǒng)及校園門戶網(wǎng)站。統(tǒng)一身份確認(rèn)系統(tǒng)中有全校所有使用該系統(tǒng)用戶的基礎(chǔ)信息，這些用戶的基礎(chǔ)信息以統(tǒng)一身份數(shù)據(jù)庫為標(biāo)準(zhǔn)，該數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)生的變化可以立即在一卡通的數(shù)據(jù)庫中得到反映。學(xué)校有關(guān)用戶及行政工作的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一存儲于身份確認(rèn)系統(tǒng)中，并被身份確認(rèn)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以確保數(shù)據(jù)能夠同步；校園門戶網(wǎng)站是把處理信息的能力拓展為使用、歸類并組織所有數(shù)字及信息對象，創(chuàng)建索引，并提升篩查、整合及檢索的能力，對信息目錄及內(nèi)容開展有效的管理，進(jìn)而讓師生使用這些信息時更為方便。

三、設(shè)立新興的高校教育信息化管理機(jī)制

高校應(yīng)轉(zhuǎn)換現(xiàn)有的以業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)為核心的管理模式，并結(jié)合學(xué)校的具體情況，在運(yùn)用校園一卡通系統(tǒng)的情況下，統(tǒng)一創(chuàng)建一個校園公共教育網(wǎng)站，加入與信息時代發(fā)展相適應(yīng)的新興網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，改進(jìn)并完善校園網(wǎng)內(nèi)的信息系統(tǒng)，形成一個全面、開放的教育信息管理系統(tǒng)，讓全校的教育信息資源得到全方位的流通及共享，為整個學(xué)校提供現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公及教學(xué)環(huán)境，有助于加強(qiáng)教師與學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)中的溝通。同時，學(xué)生運(yùn)用課件進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，還能夠推動學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展，使高校能夠形成一個真正意義上的集網(wǎng)絡(luò)辦公、教學(xué)、管理及服務(wù)于一體的校園公共教育平臺。

四、全面促進(jìn)學(xué)校工作人員綜合素質(zhì)的提升

要使學(xué)校教育信息化取得成效，就要加快建設(shè)教育管理信息化人才團(tuán)隊(duì)，在專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)中加入全能型人才，以促進(jìn)全校工作人員信息技術(shù)水平的提升。學(xué)校通過組織一定的在職學(xué)習(xí)及短期培訓(xùn)，根據(jù)不同的需求有針對性地選擇培訓(xùn)內(nèi)容，組織一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體知識與技能等與綜合素質(zhì)有關(guān)的培訓(xùn)，提升全校工作人員的信息應(yīng)用技術(shù)水平；同時，學(xué)校還要注重提升教育管理者的信息素質(zhì)，讓其養(yǎng)成一定的教育信息化管理意識，依據(jù)其崗位特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校具體情況來選擇培訓(xùn)內(nèi)容，有針對性地加強(qiáng)培訓(xùn)。此外，對各層級教育管理者開展崗前培訓(xùn)及綜合信息素質(zhì)的考評，從而提升其綜合信息素質(zhì)。

五、構(gòu)建高校教育信息化管理的評價體系

學(xué)校可以制訂、頒布并實(shí)行教育信息化管理的規(guī)范及評價體系，使學(xué)校各個管理機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)時，遵照相關(guān)的規(guī)定得到共同發(fā)展，從而引導(dǎo)并促進(jìn)學(xué)校整體的信息化建設(shè)。

對教育信息化管理的評價就是對信息化工作的開展進(jìn)行監(jiān)督并提出要求，而規(guī)范是提升學(xué)校教育信息化管理水平并保障教育管理的質(zhì)量得以提升的需要。學(xué)校在開展管理與決策中更加注重教師及學(xué)生的發(fā)展，并關(guān)注對過程進(jìn)行管理及控制，這是一種大家參與、全程監(jiān)控的具有群眾監(jiān)管及高透明度的管理方法，在客觀上使管理無序產(chǎn)生的責(zé)任推脫得以消失，確保管理的合理性及有效性。

除上述之外，教育信息化管理系統(tǒng)也存在一些不足之處，高校在重視硬件建設(shè)的同時還要加強(qiáng)制度的完善，以提高管理人員的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李慶.關(guān)于建設(shè)高校教學(xué)新型信息化管理平臺的研究[J].教育教學(xué)論壇，2016（6）：7-10.

[2]黃宏偉.提高高校教育教學(xué)管理信息化水平的策略思考[J].才智，2014（14）：126.

作者簡介：羅海燕（1979— ），女，東北師范大學(xué)人文學(xué)院教師。