探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策

周玲

【摘要】新時(shí)期，社會(huì)高速發(fā)展對(duì)基層黨建檔案管理工作提出了較高的要求。傳統(tǒng)形式下的基層黨建檔案管理工作存在著很多問題，管理不規(guī)范以及管理人員不專業(yè)等問題明顯，基于此，在本文中對(duì)基層黨建檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并且提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】基層黨建；檔案管理；問題；對(duì)策；分析

在基層單位的管理中，檔案管理無疑是組織協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行的保障。基層黨建檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。強(qiáng)化基層黨建檔案管理工作需要及時(shí)解決檔案管理工作中所存在的問題，高度重視檔案工作的重要性，在人力、物力、財(cái)力等方面進(jìn)行大力支持。對(duì)于基層黨建檔案管理工作的研究，具有積極的意義。

一、基層黨建檔案管理工作中存在的問題

基層黨建檔案管理工作存在很多問題，首先是基層黨建檔案管理不受重視，社會(huì)對(duì)于基層檔案工作認(rèn)識(shí)不到位。其次，在基層黨建檔案管理中缺乏科學(xué)的管理設(shè)備以及科學(xué)的方法。第三，檔案管理工作效率不高與工作人員的綜合素質(zhì)有關(guān)。

（一）基層檔案管理意識(shí)差。基層黨建檔案管理工作的重要性難以凸顯，包括很多基層單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，在實(shí)際工作中忽視了對(duì)于檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理工作無非檔案的抄寫、收藏、整理、歸檔等，難以認(rèn)識(shí)到檔案開發(fā)與利用對(duì)于基層黨建工作的重要意義。

（二）黨建檔案管理缺乏科學(xué)性。聲像檔案是檔案管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，目前，基層黨建檔案管理中的聲像管理嚴(yán)重滯后，大部分基層單位中缺乏聲像檔案，以及聲像檔案管理?xiàng)l件差的問題。黨建檔案管理缺乏一定的科學(xué)性，直接拉低了檔案管理水平。

（三）檔案管理工作人員素質(zhì)有待于提升。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生直接影響，目前，在很多基礎(chǔ)黨建檔案材料管理中能夠發(fā)現(xiàn)，有的檔案管理人員素質(zhì)偏低、專業(yè)水平較差，對(duì)于工作比較懈怠、散漫，工作積極性不高，導(dǎo)致有關(guān)黨員入黨原始材料的缺失或丟失。

二、促進(jìn)基層黨建檔案管理工作的對(duì)策

促進(jìn)基層黨建檔案管理工作，需要針對(duì)黨建檔案管理中所存在的問題，提出相應(yīng)的對(duì)策。

（一）提升對(duì)于基層黨建檔案管理工作的重視程度。基層黨建檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但是在檔案開發(fā)、資料應(yīng)用、人才提拔等方面發(fā)揮著重要的作用，因此，基層領(lǐng)導(dǎo)人員需要切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提升檔案管理工作部門工作中的地位，以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用，呼吁能夠重視黨建檔案管理工作。基層單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要增強(qiáng)檔案工作的使命感，明確檔案管理工作是義不容辭的義務(wù)。在實(shí)際的檔案管理中，一方面抓管理質(zhì)量，另一方面與社會(huì)發(fā)展相互結(jié)合，創(chuàng)建黨建檔案管理制度。此外，在工作中建立良性的運(yùn)行機(jī)制，使得基層黨建檔案管理與年度工作同步考核、同步發(fā)展。

（二）配備科學(xué)的檔案管理設(shè)施。隨著科技逐漸發(fā)展，以及社會(huì)逐漸進(jìn)步，傳統(tǒng)形式下的基層檔案管理工作難以滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展要求，因此需要實(shí)現(xiàn)基層黨建檔案管理工作模式的改革，在檔案管理工作中融入現(xiàn)代化的設(shè)備。例如，對(duì)聲像資料進(jìn)行保管，提升收藏資料的質(zhì)量。在檔案管理中需要抓好硬件設(shè)備的建設(shè)，為聲像檔案管理提供恒溫、恒濕的條件，提升聲像資料的保管條件，突出聲像管理的重要性。首先，在基層黨建檔案管理中配備專門的檔案庫房，安全辦公、閱覽的場(chǎng)所。其次，檔案柜需要采用專業(yè)化的金屬柜，做到防盜、防火、防蟲，在環(huán)境方面作出改變，促進(jìn)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)長期化的保管。

（三）提升檔案管理工作人員素質(zhì)。檔案人員的能力素質(zhì)是一項(xiàng)重點(diǎn)問題，很多檔案管理工作人員的工作積極性不高，工作懈怠，難以認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。為了提升基層黨建檔案管理工作質(zhì)量，在檔案管理中，應(yīng)該著重引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才，全面提高工作人員的素質(zhì)。第一，首先要努力培養(yǎng)工作于檔案管理的數(shù)據(jù)庫開發(fā)人才，只有非常好的人才儲(chǔ)備才能更好地服務(wù)于黨建檔案管理工作。第二，定期對(duì)黨建檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)能力的考核，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從黨員入黨材料的每個(gè)環(huán)節(jié)等，把好檔案資料的完整度和質(zhì)量關(guān)。第三，基于領(lǐng)導(dǎo)干部的榜樣帶頭作用。單位領(lǐng)導(dǎo)人員就是職工工作的榜樣，領(lǐng)導(dǎo)人員需要努力把檔案信息作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，在檔案管理中發(fā)展壯大，提高檔案信息的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)論

綜上所述，基層黨建檔案管理工作存在很多問題，首先是基層黨建檔案管理不受重視，社會(huì)對(duì)于基層檔案工作認(rèn)識(shí)不到位。其次，在基礎(chǔ)黨建檔案管理中缺乏科學(xué)的管理設(shè)備以及科學(xué)的方法。第三，檔案管理工作效率不高與工作人員的綜合素質(zhì)有關(guān)。因此，為了提升基層黨建檔案管理工作水平，在本文中提出了以上對(duì)策，提升對(duì)于基層黨建檔案管理工作的重視程度、配備科學(xué)的檔案管理設(shè)施、提升檔案管理工作人員素質(zhì)。

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