探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策

周玲

【摘要】新時期，社會高速發展對基層黨建檔案管理工作提出了較高的要求。傳統形式下的基層黨建檔案管理工作存在著很多問題，管理不規范以及管理人員不專業等問題明顯，基于此，在本文中對基層黨建檔案管理工作中存在的問題進行分析，并且提出相應的解決對策。

【關鍵詞】基層黨建；檔案管理；問題；對策；分析

在基層單位的管理中，檔案管理無疑是組織協調、高效運行的保障。基層黨建檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。強化基層黨建檔案管理工作需要及時解決檔案管理工作中所存在的問題，高度重視檔案工作的重要性，在人力、物力、財力等方面進行大力支持。對于基層黨建檔案管理工作的研究，具有積極的意義。

一、基層黨建檔案管理工作中存在的問題

基層黨建檔案管理工作存在很多問題，首先是基層黨建檔案管理不受重視，社會對于基層檔案工作認識不到位。其次，在基層黨建檔案管理中缺乏科學的管理設備以及科學的方法。第三，檔案管理工作效率不高與工作人員的綜合素質有關。

（一）基層檔案管理意識差。基層黨建檔案管理工作的重要性難以凸顯，包括很多基層單位領導人員對于檔案管理的認識不到位，在實際工作中忽視了對于檔案工作重要性的認識。單位領導人員認為檔案管理工作無非檔案的抄寫、收藏、整理、歸檔等，難以認識到檔案開發與利用對于基層黨建工作的重要意義。

（二）黨建檔案管理缺乏科學性。聲像檔案是檔案管理中的重點內容，目前，基層黨建檔案管理中的聲像管理嚴重滯后，大部分基層單位中缺乏聲像檔案，以及聲像檔案管理條件差的問題。黨建檔案管理缺乏一定的科學性，直接拉低了檔案管理水平。

（三）檔案管理工作人員素質有待于提升。檔案管理工作人員的綜合素質對檔案管理工作產生直接影響，目前，在很多基礎黨建檔案材料管理中能夠發現，有的檔案管理人員素質偏低、專業水平較差，對于工作比較懈怠、散漫，工作積極性不高，導致有關黨員入黨原始材料的缺失或丟失。

二、促進基層黨建檔案管理工作的對策

促進基層黨建檔案管理工作，需要針對黨建檔案管理中所存在的問題，提出相應的對策。

（一）提升對于基層黨建檔案管理工作的重視程度。基層黨建檔案管理工作看似簡單，但是在檔案開發、資料應用、人才提拔等方面發揮著重要的作用，因此，基層領導人員需要切實認識到檔案管理工作的重要性，提升檔案管理工作部門工作中的地位，以領導的示范作用，呼吁能夠重視黨建檔案管理工作。基層單位領導人員需要增強檔案工作的使命感，明確檔案管理工作是義不容辭的義務。在實際的檔案管理中，一方面抓管理質量，另一方面與社會發展相互結合，創建黨建檔案管理制度。此外，在工作中建立良性的運行機制，使得基層黨建檔案管理與年度工作同步考核、同步發展。

（二）配備科學的檔案管理設施。隨著科技逐漸發展，以及社會逐漸進步，傳統形式下的基層檔案管理工作難以滿足現代化社會的發展要求，因此需要實現基層黨建檔案管理工作模式的改革，在檔案管理工作中融入現代化的設備。例如，對聲像資料進行保管，提升收藏資料的質量。在檔案管理中需要抓好硬件設備的建設，為聲像檔案管理提供恒溫、恒濕的條件，提升聲像資料的保管條件，突出聲像管理的重要性。首先，在基層黨建檔案管理中配備專門的檔案庫房，安全辦公、閱覽的場所。其次，檔案柜需要采用專業化的金屬柜，做到防盜、防火、防蟲，在環境方面作出改變，促進檔案能夠實現長期化的保管。

（三）提升檔案管理工作人員素質。檔案人員的能力素質是一項重點問題，很多檔案管理工作人員的工作積極性不高，工作懈怠，難以認識到檔案工作的重要性。為了提升基層黨建檔案管理工作質量，在檔案管理中，應該著重引進和培養現代化的管理人才，全面提高工作人員的素質。第一，首先要努力培養工作于檔案管理的數據庫開發人才，只有非常好的人才儲備才能更好地服務于黨建檔案管理工作。第二，定期對黨建檔案管理人員進行業務培訓，加強對業務能力的考核，努力提高檔案管理人員的業務素質，從黨員入黨材料的每個環節等，把好檔案資料的完整度和質量關。第三，基于領導干部的榜樣帶頭作用。單位領導人員就是職工工作的榜樣，領導人員需要努力把檔案信息作為一項重要內容，在檔案管理中發展壯大，提高檔案信息的社會服務質量。

三、結論

綜上所述，基層黨建檔案管理工作存在很多問題，首先是基層黨建檔案管理不受重視，社會對于基層檔案工作認識不到位。其次，在基礎黨建檔案管理中缺乏科學的管理設備以及科學的方法。第三，檔案管理工作效率不高與工作人員的綜合素質有關。因此，為了提升基層黨建檔案管理工作水平，在本文中提出了以上對策，提升對于基層黨建檔案管理工作的重視程度、配備科學的檔案管理設施、提升檔案管理工作人員素質。

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