淺談房產檔案現代化管理

劉琛

【摘要】房地產檔案管理的現代化是新形勢下房地產業發展的結果。本文就目前房地產檔案管理中出現的問題，提出房產檔案現代化管理的辦法。

【關鍵詞】房地產檔案；現代化管理

隨著房地產業的不斷發展，房地產交易不斷增多，房產檔案形成數量也越來越多。而且房產檔案具有法律依據性，在房地產交易、評估過程中產生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產檔案是重要的法律依據。所以房產檔案在當今社會，社會利用價值和利用率都非常高。但是房產檔案的歷史非常短且具有地域屬性，各地方檔案局并沒有嚴格按照國家的統一標準進行歸檔。這種不規范的管理，甚至會影響整個房地產經濟的發展及其社會的穩定。

一、房產檔案現代化管理存在的問題

房產檔案是非常寶貴的歷史資料，但是由于社會經濟水平的影響，觀念的制約，在面對各種風險時候，抗風險的能力非常低。如遇諸如地震、泥石流等自然災害不可抗力的時候，房產檔案往往毀于一旦。隨著網絡信息化的發展，黑客攻擊、病毒蔓延等產生不安全因素也對房產檔案信息化產生著威脅。房產檔案形成電子檔案后，大量的電子信息存儲在光盤、硬盤等電子載體中，這種電子載體保管不當，沒有及時拷貝與更新的話，也有可能造成數據消失，對房產檔案構成危害。

二、檔案系統對房產檔案管理存在的問題應采取的措施

（一）要加強房產檔案抵御各種風險的能力。提高房地產檔案的抗風險能力，需要不斷提高抗風險的觀念。比如針對地震、泥石流等自然災害的發生，房地產檔案應該采取數據異地備份的方式。隨著計算機技術的發展和普及，異地備份不再是一件異想天開的事情。不管是對已經歸檔的房產檔案進行電子化，對新入庫還未歸檔的檔案資料也需要進行電子化工作，辦理完畢的房地產檔案在進行紙質檔案歸檔的同時要進行電子文件歸檔，將該電子文件拷貝至耐久性好的載體上，一式三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。國家還應該制定相應的法律法規，對房產檔案可能遇到的風險進行控制。而且由于房產檔案特殊的地域性，不少地方檔案局根據自己的需要管理該地方的房產檔案，這樣做的后果也非常嚴重。國家應該采取全國聯網的形式，將所有的房產檔案按照國家房產檔案的統一標準進行數據化管理。而且隨著信息技術的發展，對檔案人員的素質要求越來越高，房產檔案特別需要復合型的技術人才，國家應該積極開展檔案專職人員培訓，增加他們的薪酬待遇。

（二）不斷提高充實具有檔案專業管理水平與計算機專業知識的復合型人才隊伍。在當前信息時代，只具備檔案專業的知識顯然無法應對現在復雜的社會需求。所以檔案人員除了不斷提高自己的業務水平，還要加強計算機專業技術知識、房產檔案專業知識，滿足新社會對復合型檔案人才的需求。

（三）加強房地產檔案信息化管理。房地產檔案管理的好與壞直接影響著整個社會經濟的發展。所以為了促進社會經濟的發展，讓房地產檔案能充分利用起來，為國家、為人民確實作出貢獻。在計算機信息技術與檔案管理專業技術結合的今天，強化房地產檔案的管理也就是要加強房地產檔案信息化的發展。首先用計算機編制一套完整的房地產檔案檢索工具。計算機的檢索功能與方法簡單多樣，很適合為房地產這種產權要素多（產權人信息，房地坐落自然信息，房產證信息等）的檔案編制檢索工具。檢索工具的制定完善與否，直接關系到利用者查詢是否方便。將計算機檢索方法加入到傳統的檢索方式中來，形成計算機檢索與手工互補的檔案信息檢索體系，實現高效，優質的查詢服務。其次建立完整的房產檔案數據庫。將所有房屋的圖紙、報表、產權人信息登記、房屋變賣、圖紙變更等情況都在計算機系統里面建立一個數據庫，形成房產檔案電子文件。此系統數據進行全國聯網，異地備份，確保安全。

（四）做好房地產檔案編研，提高房地產檔案的實用價值。除了將房產檔案計算機信息化做好以外，還要將傳統檔案專業的知識貫穿其中。進行房產檔案的編研，是對做房地產檔案人員的一種考驗，需要他們具備一定的房地產方面的知識，能夠將冗長的房地產資料，進行高度的概括、濃縮，還要運用自己房地產方面的知識，對房地產檔案的原始信息作出綜合分析，大膽地推測，使這份房地產編研具有學術指導意義，為房產檔案利用者提供決策情報的作用。

（五）房地產檔案人員要加大房地產檔案的宣傳力度，提高房地產檔案的服務性，將房地產檔案實現資源共享。檔案最主要的作用，在于它是可以被利用的，可以服務于社會。既然房地產檔案是一種非常重要而極具有利用價值的檔案，檔案人員不僅要做好房地產檔案，還要通過廣播、電視媒體進行宣傳教育，讓更多的人了解房地產檔案的重要性。檔案人員要主動提供服務，提高自身的影響力。

房地產檔案管理的現代化是新形勢下房地產業不斷發展的結果。房地產檔案管理部門要提高認識，加大資金的投入，選派優秀檔案管理人才，為房地產檔案的現代化管理創造有利條件。

【參考文獻】

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