我國市政工程檔案管理的建設成就與發展構想

王微

【摘要】本文圍繞我國市政工程檔案管理工作進行研究，分析其相關的建設成就并對其未來的發展展開討論。

【關鍵詞】市政工程；檔案管理；建設成就；發展構想

市政工程檔案指的是在城市發展和建設過程中形成的，對國家和社會的發展有著重要保存意義的文字、圖像、影音資料等各種文件素材或資料。市政工程檔案能夠對設計實踐活動的發展歷程進行真實的反映，不僅是現在城市建設和財政撥款的一項重要依據指標和條件，還是設計單位中使用率最高的一種城市發展資源。在社會的發展過程中，我國市政工程檔案管理工作經過了一段十分漫長的發展階段，并且也在其發展過程中取得了相應的成績，但是縱觀整項工作的開展，還是有一些問題需要進一步研究和解決。

一、我國市政工程檔案管理的建設成就

（一）組織體系。經過長時間的發展和完善，我國現階段的市政工程檔案管理中組織體系已經基本得到了完善，其中的市政工程部門檔案室，就是為了對本單位形成的資料和檔案進行管理，用于服務本單位的一個內部組織機構。在這個檔案室中有自然科學研究、生產技術和在城市建設中形成的各種文字資料、圖像、證書以及影音資料等。近年來為了進一步適應現代化的城市建設和發展，市政部門又建立起了城建檔案管理工作部門，用于集中管理和保存城市建設檔案，隸屬于市政單位主管下的另一個重要單位。

（二）制度體系。建立完備的企業檔案管理制度體系，需要對其進行長期規劃和分析，同時各企業也需要將自身的檔案資料和企業的科研結果作為一個整體進行管理。現階段我國企業的檔案管理制度是依據設計檔案類型和企業檔案的類型進行發展和分類的，現在大多數企業都已經具備了完整的市政工程檔案管理制度。其中主要包含：標書文件檔案材料歸檔細則、科研檔案管理方式、工程設計管理辦法和檔案借閱辦法等。

（三）技術體系。我國市政工程檔案的發展也已經有了很多年的歷史，從建國初期到現在，無論是在技術還是在管理方面都取得了重大的突破。在傳統的管理模式中，我國對檔案管理主要采取的是人工管理，但是這種管理方式十分不科學，隨著時間的發展和環境因素的影響，紙質檔案極易受到破壞，不利于保存。但是在現在社會信息技術的發展背景下，進行檔案管理完全可以依靠計算機的幫助，不僅會極大地節省了空間和人力資源，同時還大大地提升了工作質量和效率，是一次質的飛躍。可以說現階段的市政工程檔案管理體系已經來到了一個全新的數字化發展階段。

（四）資源體系。市政工程企業下大部分都是國有企業，因此國有企業產生的市政設計檔案也是十分強大的檔案資源庫。近年來，我國不斷增加市政工程企業的征集力度，通過檔案室對資料的整理和鑒定，才能更好地發揮其獨特的價值和積極意義。在檔案資源的建設過程中，對檔案資源進行整合是一項十分重要的工作，在這個過程中需要堅持共享的基本發展原則。市政工程設計方案通過對現代化信息技術的使用，不僅能做到檔案資源的共享，同時還讓其利益得到了最大化的發展提升，因此可以說，市政工程檔案的歷史發展過程不斷展現著自身發展的價值和意義。

二、市政工程檔案管理的發展構想

我國的市政工程檔案管理在長期的發展過程中得到了相應的完善和工作質量的提升，在漫長的發展過程中，市政工程檔案中的組織體系、資源體系等都得到了相應的發展，并向著完善的方向邁進。但是縱觀整個市政工程檔案管理工作，仍然存在一些問題，并且這些問題也并沒有得到有效的解決，特別是其完整性和安全性等沒有得到妥善的處理和解決，這對整個工作的質量也將會產生十分重要的影響。針對這種情況，在今后的工作中，為了更好地保障市政工程檔案的完整性，我國政府也出臺了相應的文件，希望對市政工程檔案管理工作的開展和發展能起到一定的幫助作用。

通過相關文件的出臺和國家政府的大力支持，我國的市政工程建設工作將得到更有效的發揮和完善，并且相關的工作體系也將得到優化，在今后市政工程檔案管理的工作中，通過組織體系、制度體系等建設和發展，我國將構建起更完善的發展制度和方向。

三、結語

通過本文的研究，我們發現，現階段我國市政工程檔案管理工作中還存在很多問題，特別是在相關體系的建設和發展過程中，沒有得到相應的完善和發展，這使得我國市政工程檔案管理的建設受到了一定程度的影響。但是通過本文的研究，明確地將問題進行提出，并對其進行了相應的分析，相信在今后的市政工程檔案管理和建設工作中，我們將更有針對性地對問題進行解決。在重視檔案管理質量和水平的現代社會發展背景下，只有不斷將工作進行完善，才能更好地幫助社會進行穩定的發展和提升工作水平。

【參考文獻】

[1]余黎菁.我國市政工程檔案管理的建設成就與發展構想[J].云南檔案，2015，31（3）：55-58.

[2]李燾.淺談新形勢下市政工程檔案管理存在的問題及對策研究[J].建筑工程技術與設計，2015127，（5）：660-660.

[3]劉玉斌，郝小燕.當前市政工程建設檔案管理存在的問題與對策[J].城市建設理論研究（電子版），2012，59（27）.