我國(guó)市政工程檔案管理的建設(shè)成就與發(fā)展構(gòu)想

王微

【摘要】本文圍繞我國(guó)市政工程檔案管理工作進(jìn)行研究，分析其相關(guān)的建設(shè)成就并對(duì)其未來(lái)的發(fā)展展開(kāi)討論。

【關(guān)鍵詞】市政工程；檔案管理；建設(shè)成就；發(fā)展構(gòu)想

市政工程檔案指的是在城市發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展有著重要保存意義的文字、圖像、影音資料等各種文件素材或資料。市政工程檔案能夠?qū)υO(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展歷程進(jìn)行真實(shí)的反映，不僅是現(xiàn)在城市建設(shè)和財(cái)政撥款的一項(xiàng)重要依據(jù)指標(biāo)和條件，還是設(shè)計(jì)單位中使用率最高的一種城市發(fā)展資源。在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)市政工程檔案管理工作經(jīng)過(guò)了一段十分漫長(zhǎng)的發(fā)展階段，并且也在其發(fā)展過(guò)程中取得了相應(yīng)的成績(jī)，但是縱觀整項(xiàng)工作的開(kāi)展，還是有一些問(wèn)題需要進(jìn)一步研究和解決。

一、我國(guó)市政工程檔案管理的建設(shè)成就

（一）組織體系。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和完善，我國(guó)現(xiàn)階段的市政工程檔案管理中組織體系已經(jīng)基本得到了完善，其中的市政工程部門(mén)檔案室，就是為了對(duì)本單位形成的資料和檔案進(jìn)行管理，用于服務(wù)本單位的一個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。在這個(gè)檔案室中有自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和在城市建設(shè)中形成的各種文字資料、圖像、證書(shū)以及影音資料等。近年來(lái)為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化的城市建設(shè)和發(fā)展，市政部門(mén)又建立起了城建檔案管理工作部門(mén)，用于集中管理和保存城市建設(shè)檔案，隸屬于市政單位主管下的另一個(gè)重要單位。

（二）制度體系。建立完備的企業(yè)檔案管理制度體系，需要對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃和分析，同時(shí)各企業(yè)也需要將自身的檔案資料和企業(yè)的科研結(jié)果作為一個(gè)整體進(jìn)行管理。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的檔案管理制度是依據(jù)設(shè)計(jì)檔案類(lèi)型和企業(yè)檔案的類(lèi)型進(jìn)行發(fā)展和分類(lèi)的，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)具備了完整的市政工程檔案管理制度。其中主要包含：標(biāo)書(shū)文件檔案材料歸檔細(xì)則、科研檔案管理方式、工程設(shè)計(jì)管理辦法和檔案借閱辦法等。

（三）技術(shù)體系。我國(guó)市政工程檔案的發(fā)展也已經(jīng)有了很多年的歷史，從建國(guó)初期到現(xiàn)在，無(wú)論是在技術(shù)還是在管理方面都取得了重大的突破。在傳統(tǒng)的管理模式中，我國(guó)對(duì)檔案管理主要采取的是人工管理，但是這種管理方式十分不科學(xué)，隨著時(shí)間的發(fā)展和環(huán)境因素的影響，紙質(zhì)檔案極易受到破壞，不利于保存。但是在現(xiàn)在社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展背景下，進(jìn)行檔案管理完全可以依靠計(jì)算機(jī)的幫助，不僅會(huì)極大地節(jié)省了空間和人力資源，同時(shí)還大大地提升了工作質(zhì)量和效率，是一次質(zhì)的飛躍。可以說(shuō)現(xiàn)階段的市政工程檔案管理體系已經(jīng)來(lái)到了一個(gè)全新的數(shù)字化發(fā)展階段。

（四）資源體系。市政工程企業(yè)下大部分都是國(guó)有企業(yè)，因此國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生的市政設(shè)計(jì)檔案也是十分強(qiáng)大的檔案資源庫(kù)。近年來(lái)，我國(guó)不斷增加市政工程企業(yè)的征集力度，通過(guò)檔案室對(duì)資料的整理和鑒定，才能更好地發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值和積極意義。在檔案資源的建設(shè)過(guò)程中，對(duì)檔案資源進(jìn)行整合是一項(xiàng)十分重要的工作，在這個(gè)過(guò)程中需要堅(jiān)持共享的基本發(fā)展原則。市政工程設(shè)計(jì)方案通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，不僅能做到檔案資源的共享，同時(shí)還讓其利益得到了最大化的發(fā)展提升，因此可以說(shuō)，市政工程檔案的歷史發(fā)展過(guò)程不斷展現(xiàn)著自身發(fā)展的價(jià)值和意義。

二、市政工程檔案管理的發(fā)展構(gòu)想

我國(guó)的市政工程檔案管理在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中得到了相應(yīng)的完善和工作質(zhì)量的提升，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，市政工程檔案中的組織體系、資源體系等都得到了相應(yīng)的發(fā)展，并向著完善的方向邁進(jìn)。但是縱觀整個(gè)市政工程檔案管理工作，仍然存在一些問(wèn)題，并且這些問(wèn)題也并沒(méi)有得到有效的解決，特別是其完整性和安全性等沒(méi)有得到妥善的處理和解決，這對(duì)整個(gè)工作的質(zhì)量也將會(huì)產(chǎn)生十分重要的影響。針對(duì)這種情況，在今后的工作中，為了更好地保障市政工程檔案的完整性，我國(guó)政府也出臺(tái)了相應(yīng)的文件，希望對(duì)市政工程檔案管理工作的開(kāi)展和發(fā)展能起到一定的幫助作用。

通過(guò)相關(guān)文件的出臺(tái)和國(guó)家政府的大力支持，我國(guó)的市政工程建設(shè)工作將得到更有效的發(fā)揮和完善，并且相關(guān)的工作體系也將得到優(yōu)化，在今后市政工程檔案管理的工作中，通過(guò)組織體系、制度體系等建設(shè)和發(fā)展，我國(guó)將構(gòu)建起更完善的發(fā)展制度和方向。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的研究，我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國(guó)市政工程檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，特別是在相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，沒(méi)有得到相應(yīng)的完善和發(fā)展，這使得我國(guó)市政工程檔案管理的建設(shè)受到了一定程度的影響。但是通過(guò)本文的研究，明確地將問(wèn)題進(jìn)行提出，并對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的分析，相信在今后的市政工程檔案管理和建設(shè)工作中，我們將更有針對(duì)性地對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。在重視檔案管理質(zhì)量和水平的現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下，只有不斷將工作進(jìn)行完善，才能更好地幫助社會(huì)進(jìn)行穩(wěn)定的發(fā)展和提升工作水平。

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