王少君

摘要:近年來,隨著企業的不斷擴大,在企業管理上變得相對困難,如何加強企業的內部控制成了熱議的話題。在企業中,加強財務工作的管理力度,可以有效的促進企業內控的提升,讓企業的管理水平上升一個新的臺階。經過對多個企業的內部控制工作分析,加之近一年來對財務管理在企業內控中如何運用的學習心得,筆者用此文來簡單介紹怎樣以財務管理為基礎,從企業內部工作方式進行闡述,希望對相類似的企業提供參考。
關鍵詞:財務管理;企業內控;實踐
在近些年企業的快速發展中,很多企業都會加強自己的內控建設來保證其生產經營方面的順利進行。企業內部建設是一種管理方式,重要點在于對企業價值的管理和對企業的經營活動進行管理,其次是對企業的信息進行管理,本文所探討的財務管理也就是對企業內控中的價值進行管理。要想企業的經濟效益不斷攀升,就必須對企業的生產過程和經營手段都進行合理的規劃和有效的控制,而財務管理就是一個企業的管理重心所在,財務目標就是一個企業的經營目標,所以,在企業內控上其目標也是一致的。因此,在加強企業的內控制度時,首先要進行有效的財務管理,同時要確保企業的發展戰略,為此,筆者將結合企業實際問題進行分析。
一、從財務管理的角度談企業內控
企業的內控字面理解就是企業的內部控制,一般來說,大多數企業在為了保護其資產完整性和發展穩定性都會進行內控建設,提高自身經濟效益的同時保證企業信息和數據的完整性和真實性。進行企業內控還可以促進企業內部管理政策的實施,讓企業從本質上具有一定的向心力,在管理上進行有組織的規劃并且提高員工執行力。本文中討論企業內控中的財務功能和具體的實踐,首先要從財務管理的角度對企業內控手段有一個認識:
(一)在人力資源管理方面。企業的人力資源管理方面主要包括領導層的最高層,管理層和最基礎的基層人員,企業要進行內部控制就是為了讓所有的員工都以企業的發展為中心進行有力的控制,提高員工對企業工作的參與性。在人力資源管理的工作中,包括招聘,培訓以及崗位分配等,是一項系統的工作。在進行這些工作的同時,會消耗企業的資金,所以,對建立人力資源管理的資金約束機制是勢在必行的,以此來達到企業內控的目的。
(二)在物力資源方面。有人力資源就必有物力資源,在企業進行能力提升的時候,總會面臨各方面的壓力,最重要的就是資金方面的壓力。一般在企業發展中,流動資金都僅僅夠維持企業的日常運行,企業的資本體現基本都是通過固定資產,所以,對固定資產的管理就是對物力資源的管理,做好物力資源的管理就是從側面助力了企業在財務管理上的內控。所以,在企業中,通過控制財務機制來控制企業內控及發展是非常重要的,從物力資源方面的管理達到企業內控的目標。
二、企業內控中,財務管理的作用
在任何情況下,企業的發展都是以營利為目標進行經營的經濟組織,而在組織中,財務管理的水平直接影響到企業的命脈,對經營活動產生直接的影響。從傳統的企業管理方式上分析,企業在財務管理上用心,就是注重其資金監管以及投資職能,實際上在企業管理中,我們的管理層往往忘記了財務的重要性,甚至人為的降低了財務管理的地位,同時也就降低了企業內控的機制。在企業的發展中,財務部門不能只是經營項目的善后者,而是應該參與經營計劃,做好財務控制從而增加企業的內控制度的完整性。
(一)在企業內控中,財務部門要做好經濟計劃的基礎工作,對于企業的財務情況了然于心,注重其準確性與實效性。做好以上這些就是財務部門對內控制度的基礎,可以確保前方業務和經營信息的真實性。另外,對各項經營戰略和公司的開支項目進行資金約束,在現代的企業內控中,進行資金約束就是從基礎上實行企業內控。
(二)做好基礎,就要從審核方面下手,在企業的財務管理中,應該形成嚴格的審核制度,避免過去在財務中的違規現象發生,對此,我國也有相關的法律法規對企業的會計工作進行監督。另一方面,企業的報銷制度也應該形成文件下發到各部門,讓財務管理貫穿到企業的各個經營活動中。如此,企業的監督職能就成為了強化內控制度的重要手段。
(三)及時進行財務分析。在企業的財務管理中,不僅要對企業的各項財務情況進行清算和監督,還要分析財務數據,精準的為企業決策提供科學的依據。例如,財務部門應該實時清楚企業的償債能力和盈利能力,以便在遇到風險時快速做出抗風險的應變措施或者進行合理的評估。在日常的工作中,可以及時的察覺出企業可能存在的問題并及時向企業管理層反應,避免在經營的過程中在可以避免的風險上栽跟頭。
(四)進行及時有效的財務管理可以建立員工和企業資產間的關系,在一定程度上,企業的資金管理連接了采購,生產的銷售,反之,這三個環節也離不開財務管理的支持。在各個企業中,如果企業單單從制度上建立內控機制很難達到預期的效果,所以用資金管理作為融合劑,將企業的發展,員工的心態和經營過程都聯系起來,在采購環節進行一定的資金約束;在企業生產環節進行成本控制;在各部門銷售環節進行資金監管,一定會達到企業的內控滿意。
(五)在日常管理中就進行財務管理,可以有效的幫助企業規避運營風險。企業內控中,財務管理是實時存在的,不能僅僅作為經營活動的后備力量,應該作為一條引線貫穿在企業的全部經營活動中,如此一來,財務管理就可以及時的對企業風險做出評估,規避隱含的風險。
(六)在大企業中,內控制度如果實施的不成功就如同一紙空文,但在過程中進行財務管理卻可以激勵員工。主體是員工的工作態度和工作欲望,具體是通過績效工資來進行實現。在日后的工作管理中,對員工的工資制度進行改革,不同的崗位有不同的職責,同時就有不同的薪酬制度,用財務管理來實行人力資源的優化,從資源上進行內控。
三、財務管理在企業內控中的實踐
在上文中對企業財務管理在內控中的作用進行了定位,以下內容介紹企業內空中財務管理的實踐,企業的資源上大致分為三個方面:人力,物力和財力。
(一)人力。上文中提到,企業管理的重心是人力資源管理,對于不同崗位的員工進行不同程度的考核,用績效工資來調動員工的工作積極性和凝聚力,為了實現人力資源優化配置,根據崗位的不同和職責的分工制定合理的考核指標,在工資和年度獎金上都進行績效發放,并且加強員工之間的監督。
(二)物力。物力資源管理主要分為三個環節:采購,使用和銷售。在這幾個環節中,注意制定合理的使用規劃,掌握好企業物力資源的內控方式。進行如此要求,企業的員工就會自然的掌握好其工作流程,對于企業的物力資源進行合理的配置,減少資源的浪費和丟失。
(三)財力。在財力資源方面,財務工作者應該讓企業的管理者共同參與,或者及時的進行匯報,不論是企業內控還是企業的日常管理都需要了解企業的財力狀況,通過資本的預算和經營成本控制來實現企業捏空,同時可以對項目進展進行監督。
四、總結
綜上所述,分析了財務管理在企業內控中的作用,通過分析實踐,得出財務管理在企業內控中的重要性,財務方面的有效控制是企業進行一切經營活動的保障,同時,企業進行內控也是讓財務部門工作能夠正常進行的基礎,因此,在企業的發展中,做到企業內控和財務管理的有機結合不僅可以提高企業的效率,還可以作為企業長期穩步發展的基石。
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(作者單位:廣州市自來水公司西村水廠)