高職院校學籍管理一體化系統研究

廖國耀+吳旭生

摘要：學籍管理作為現代高職院校中的一項重要的管理工作，其準確性與管理效率的高低不僅會對工作本身的質量產生直接影響，還是對高職院校自身的辦學質量等方面內容造成一定的不利影響。對此，本文以高職院校為切入點，通過對當前高職院校在學籍管理工作方面存在的問題進行研究，從而對如何推動學籍管理工作的一體化建設以及相關的建設措施進行介紹。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；一體化系統；研究

【中圖分類號】TP311.52

1.當前高職院校學籍管理工作中存在的主要問題

1.1管理理念相對滯后

受傳統管理思想和意識觀念的影響，對于相當一部分高職院校來說，沒有對學籍管理予以高度的重視，認為高職院校工作的主要方面在教學工作，對教學和科研方面的工作比較重視，而對學籍管理工作重視不夠，所以有些高職院校在學籍管理人員配備方面比較薄弱，人員少、素質低、任務重是一般高校學籍管理的普遍現象。在學籍管理的實際工作中，產生了高需求和低投入的矛盾。各級領導、各職能部門以及學生對有關數據的需要日益頻繁，要求學籍管理部門提供更加全面、詳細、及時、準確的數據為行政決策、教學科研、學生查詢等服務，而配備的工作人員大多是一種臨時性的湊合。

1.2管理技術手段相對落后

我國高職學籍管理的方法和手段，大多沿襲高校的管理技術手段，高職的管理又跟不上高校的管理水平，學籍管理手段落后[1]。由于很多高職院校對學籍管理重視度不夠，高職院校大多沒有在校園網建立與中國高等教育學生信息網數據兼容的學籍管理信息系統，提供學生學籍信息等內容查詢，造成很多重復性工作，無法提高學籍管理的效率和準確率，也不能使學籍管理工作走上制度化、規范化、程序化、信息化健康發展的軌道。

2.學籍管理進行一體化系統建設的原因

2.1學籍管理工作自身性質要求

學籍管理是一項非常細致的工作，是一項復雜的系統工程，具有極強的程序性，它涉及到學生從入學一直到畢業的管理以及畢業后學歷管理的整個過程。要實現管理的科學化、規范化、程序化，必須建立健全學籍管理規定，做到有章可循、有據可依，只有實現管理的規范化、制度化、法制化，才能真正發揮它的作用[1]。有一套嚴密而具體的管理措施和方法，形成網絡化、系統化的管理體制。而要想保證這些管理制度能夠被有效的貫徹和落實，就一定需要一體化的管理系統作支撐。

2.2完善學習管理工作的需要

現在大部分的高職院校的學籍管理以教務處為主，即教務處作為學籍管理的管理部門，負責學生從入學到畢業學籍管理的整個過程。作為學籍管理工作者，要做到嚴格執行《學籍管理辦法》，做到有章可循，有章必循，還要經常研究工作中出現的新情況，用規范的管理制度、科學的管理方法去解決新問題。從而保證學籍管理工作的有效運轉。學籍管理一體化系統的建設能夠準確反映學生的個體學習情況和學校教學質量，避免學生與學校在學籍管理處理上出現糾紛，提高管理效率和水平，是運用現代化手段進行學籍管理是提高管理效率的重要措施。建立網絡化的學籍管理信息系統，實現高效、公正、準確、科學的學籍管理，最基本的條件是實現管理手段的現代化，將科學、高效、先進的信息管理技術引入學籍管理工作中，依靠校園網建立學籍管理信息系統[2]。將學生在校期間的學習成績、專業變更、學籍異動、獎懲情況等信息匯集在一起，建立學生學籍管理數據庫；借助校園網實現學籍管理網絡化。

3.高職院校學籍管理一體化系統的建設

3.1系統開發總體目標

學籍管理系統必須根據高職院校學籍管理的特點，使用先進的計算機技術，結合傳統的教學手段、教務管理方法，借鑒其他高校學籍管理系統采用的科學方式，設計出符合高職院校自身特點的學籍管理系統。系統開發目標如下：第一，使用先進的技術，科學的借鑒并結合自身的特點[3]。第二，對學生的個人信息保密，又要做到信息共享。第三，用戶操作簡單，使用交互式的方式實現人機對話。第四，大量用戶同時訪問時避免數據擁塞，數據實時備份，有恢復功能。第五，針對用戶查詢的結果，實現以報表的形式輸出。第六，對用戶實現分級管理，不同級別的用戶具有不同的使用權限。

3.2系統開發思路

根據高職院校的實際情況，由學籍管理部門牽頭，聯合教務、財務、學工、就業等多個相關部門，共同商定細則，制定系統建設方案。根據建設方案內容建立院校級學籍數據中心，作為院校學籍信息的唯一數據源，并通過標準化接口共享學籍數據，解決院校內各部門間子系統中的學籍信息不一致、“信息孤島”等問題。

考慮到高職院校的學籍信息的數據量及學籍管理工作的特點，院校級學籍數據中心采用Microsoft SQL Server 2008 作為數據庫；學籍信息管理系統采集.net 架構，Microsoft Visual Studio 2008開發工具； 標準化接口提供JSON、XML等數據交換格式。整個系統是基于B/S三層結構，即數據庫服務器，Web服務器和瀏覽器，客戶端大大提高了系統的運行速度。

首先，通過認真細致的調研高職院校的學籍管理工作，采用基于APS.NET的B/S三層架構，使用了Microsoft SQL Server 2008數據庫系統，在開發系統的過程中采用了ASPX的ADO及ActiveX技術實現了對數據庫的訪問，從而實現信息共享，以及科學、高效的學籍管理[4]。

其次，數據庫設計是應用系統開發的一個難點，只有科學的數據庫設計才能使系統具有良好的結構及好的可編程性，可擴展性、數據庫設計是直接影響系統運行情況及程序設計的一個重要因素。

結束語：

總之，對于高職院校來講，學籍管理工作不僅是其眾多校內外管理工作的重要內容，也是提升學校辦學質量、推動學校不斷發展的一種有效手段。因此，為了能夠使得學籍管理在高職院校教育教學工作與發展過程中的重要作用可以被全面的發揮出來，相關管理工作人員應該在其日常工作實踐過程不斷的探索有效的管理行為，通過總結工作經驗、加強相關學習和研究的方式，找出完善的學籍管理方案。

參考文獻：

[1]李強.高職院校學籍管理系統的設計與開發[D].電子科技大學，2009

[2]趙良梅.學分制改革后高職院校學籍管理模式創新研究[J].云南社會主義學院學報，2014，03（08）：271-272

[3]阿不都艾尼·阿不都肉素力.基于B/S模式的高職院校學籍信息管理系統的設計與實現[J].電子技術與軟件工程，2013，22（11）：199-200

[4]葉勇.學分制下高職院校學籍管理工作的問題與對策研究——以重慶電子工程職業學院為例[J].中國成人教育，2015，15（11）：35-37