摘要:針對學籍管理在高校教學管理工作的重要作用,提出在高校教學管理工作中加強學籍管理,加強對學生的學習資格、學習狀態和結果的認定,將學籍管理貫穿于整個學校的運行和管理,提高高校教學管理工作水平、辦學水平、政策管理水平和人才培養質量。
關鍵詞:學籍管理;教學管理;重要性
G647.
隨著高校人才培養模式改革的深入,加強學籍管理工作對高校教學管理的重要性日漸突出。高校學籍管理工作是高校教學管理工作中的重要組成部分,學籍管理工作的水平將直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風建設,是體現學校管理水平的一項重要指標,對提高學校辦學水平和人才培養質量有著重要意義。因此,在高校教學管理工作中加強學籍管理非常關鍵。
一、學籍管理概念及特點
(一)學籍管理概念
學籍管理就是對學生的入學資格、學習情況和畢業資格的考核與管理,是對學生由入學到畢業全過程實施制度化管理的制度體現,屬于是高校教育行為的規范性管理,關系到學生的身心發展和前途命運。
(二)學籍管理特點
學籍管理具有嚴肅性、強制性和導向性特點。學籍管理讓學生遵守法律規定,遵守道德規范,遵守校規校紀。通過約束學生日常行為,讓學生明白什么樣的事情可以做,什么樣的事情不可以做。
三、基于學籍管理的做好高校教學管理工作
做好學籍管理工作是保護學生權益、保證教育公平的重要舉措。因此,要以人為本、與時俱進做好學籍管理工作。
(一)學籍管理的制度化和規范化。學籍管理工作是推進高校依法治校、治教的重要內容和手段,必須其制度化和規范化。尤其是成人教育和網絡教育面對在職人員,管理難度大,需要對學籍管理進行調整和完善,樹立與時俱進創新思想[1]。
(二)健全學籍管理制度。按照現有政策和規定,高校在學籍管理方面具有一定的自主權,如教學計劃制定、轉專業、休復學、在校最長年限、獎懲標準等。高校應根據實際情況健全學籍管理制度[2],通過修訂校內各項規章制度明確業務流程、加強規范管理工作,公平公正地處理學籍事務,加強服務性工作,確保“不讓學生添堵、不給領導添亂”。
(三)樹立以人為本的管理理念。人本主義教育觀是高職教育的教育哲學觀、價值觀和方法論。樹立人本理念,將創新意識滲入學籍管理,促進高校人才培養。
(四)強化服務意識。加強學籍管理工作人員服務意識是適應目前高校教育管理要求和充分尊重學生的主體地位。
(五)培養職業責任感。學籍管理是一項業務性強、操作性很強的技術性工作,從入學到畢業的工作細節不能有絲毫差錯,任何一個環節的數據錯誤都會影響到整個學籍管理其它環節的正常運行。要求管理人員具有高度責任心,增加查核環節,保證錄入數據準確性,為提高高校學籍管理工作質量奠定堅實基礎。
(六)明確崗位責任、嚴格執行規定。明確相關人員的崗位職責,按照學籍管理制度執行。要堅持學籍專門崗位制度,非學籍管理崗位人員不得辦理學籍手續,同時落實好工作移交制度,保證學籍工作正常開展。
(七)加強法制意識,將法治建設運用到學籍管理工作中。高校在“依法治校”管理工作實施中,在法律監督下,行使自主辦學、自主招生、自主管理的權力,對于學生具有懲處的權力。在對學生進行懲處的時候,要做到廣泛調查、接受申辯和抗辯,并以書面形式出示處分決定。對于嚴重違反校規的學生,學校做出退學等嚴重的處分,要求按照規定層層審批,并在主管高教部門備案。學籍管理法制化要求在要維護學籍管理制度的嚴肅性和權威性的同時,要保護學生合法權益[3]。
8.加強學籍管理人員專業素質培養。學籍管理人員素質直接關乎到學籍管理的質量,并影響到高校教育管理質量。高校需要對學籍管理工作人員有計劃地開展培訓,提升學籍管理人員的專業技術水平,引導學籍管理人員注重自身綜合素質,提升學籍管理人員信息技術處理意識,以滿足信息技術對學籍管理工作要求。
9.發揮學籍管理“引導”作用。學籍管理人員要從學生個性化發展的角度出發,轉變管理理念,在學生知識、素質和能力結構等構建方面發揮重要的作用。
10.加強學籍管理對人才培養的作用。隨著我國高等教育向大眾轉型,高校教育意識也要相應地做出調整。學籍管理實現了高等教育資源上的交融,使得人才轉換相互銜接,實現了高校間的互惠互利,與企業建立人才合作辦學機制,從而達到共贏。學籍管理人員要與時俱進,對學籍以主動管理,充分地發揮學籍管理制度對學生的引導性作用,以穩定高校正常的教育環境,促進高校人才培養地發展,確保在學籍管理獲得預期成效,實現高校學籍管理改革。
三、結論
(一)學籍管理在高校教學管理工作具有重要作用。學籍管理工作是教學管理中和學生管理工作的重要環節。在高校教學管理中地位極其重要,對穩定學校教學秩序, 保質保量完成教學任務,穩定管理隊伍,提高人員素質,完善管理制度,促進高校校風學風建設,提高教學質量,培養優秀人才,起到重要保證作用。
(二)在高校教學管理工作中加強學籍管理。要把學籍管理搞好,依靠每一個人,凝聚全體師生主動性、積極性、創造性,最大限度地挖掘人的潛能,使我們能在復雜、多元、快速多變社會里能更好地進行知識選擇和創新。
(三)提高學籍等教學管理與創新的廣度、深度和方向。它將最終決定著學校的前途和命運。高等院校學籍管理的戰略思想、體系、文化和方法,為高等院校的知識管理提供理論咨詢和實踐指導,并在知識管理戰略框架的基礎上,對教學管理過程進行分解,從戰略高度對各要素進行深入研究,構建學校知識整合戰略、知識溝通戰略、知識創新戰略和智力資本戰略,構成多角度、多層次高等教育知識管理創新戰略體系。
參考文獻:
[1]胡勝良.高校學籍管理工作探索[J].山東紡織經濟,2010(11):37-39.
[2]高煒森,解媛,何影.規模發展下高校學籍管理工作的實踐與思考[J].河北大學成人教育學院學報,2007(1):84-85.
[3]丁曉麗.新形勢下高校學籍管理存在的問題及對策[J].揚州大學學報(高教研究版),2008.12(6):72-75.
作者簡介:陳小華(1973-10),女,重慶大足人,本科,主要從事繼續教育學籍管理的研究