人力資源管理信息化的必要性及優化對策

劉娜

[摘 要]企業人力資源管理信息化建設是當代所有尋求發展的企業所需要采用的先進的人力資源管理模式。通過人力資源信息化系統可以形成新的員工激勵機制和分配機制，培養員工的工作能力和集體榮譽感，提高員工工作的積極性，提升企業人才的競爭優勢；同時需要采用先進的技術，增強人力資源信息化建設?；诖耍疚膶θ肆Y源管理信息化的必要性及優化對策進行了分析，以更高效地完成人力資源管理工作。

[關鍵詞]人力資源管理；信息化；優化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.026

[中圖分類號]F272.92；F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-02

21世紀，隨著現代科技飛速發展，陳舊的人力資源管理方式已經不能滿足當代企業發展的需要，企業想要提高競爭力就必須采取完善組織分配制度，優化業務流程，建立激勵制度等方式，而這些方式的基本要求就是要建立人力資源管理信息化系統。當代企業迫切需要將人力資源管理實現信息化，應用不斷創新的信息技術，建立健全人力資源管理系統，改革人事及分配制度，只有這樣企業才能屹立在經濟全球化發展的浪潮中。

1 企業人力資源管理信息化建設存在的問題

1.1 企業對人力資源管理信息化的重視程度亟待提高

目前，我國人力資源管理還屬于初步階段，所以很多企業對人力資源管理并未引起重視，只是一味地引進新技術和人才，卻不會利用其優勢，表面上大刀闊斧地對人事部門進行革新，本質上雖然擁有獨一無二的技術、先進的設備及高端的人才，但人力資源管理信息化的水平仍然較低，這就造成人才和機械的浪費，且人力資源管理未發揮出最大的效用，很多企業因此而得不到長足的發展，甚至危機四伏。因此怎樣能夠最大限度地發揮人力資源管理信息化的優勢，如何快速高效地提高企業人力資源管理水平是擺在每個企業面前的一個難題。當代企業只有對信息化人力資源管理擁有足夠的重視，才能更好地利用其優勢為自己服務，同時信息化人力資源管理也必將成為企業競爭的優勢。

1.2 人力資源管理從業者水平有待提高

人力資源管理信息化建設在我國興起的時間比較短，還正處于蹣跚學步的階段，大多數人力資源信息管理工作者的工作水準一般，總體水平還有待提高，人力資源管理信息化專業人才十分稀缺。此外，隨著計算機網絡和信息技術的不斷發展和普及，企業要想發展壯大，只憑借原有的人力資源管理模式已經遠遠不能滿足現在的需要。因此企業要發展業務、提升自身的綜合實力，就必須將人力資源管理信息化專業人才培養放到首位，將人力資源管理從業人員的素質整體進行提升。在其他專業人士看來，人力資源管理包括一系列的模塊，如人力資源規劃、招聘、培訓、考績等，這項工作是充滿活力的過程，但由于人力資源信息化管理人才的素質偏低，人力資源管理信息軟件的強大功能得不到充分發揮，即便信息化軟件得到了普遍應用，人力資源管理也不能發揮其最佳效益。

1.3 人力資源信息化管理方式尚未得到普及

目前，企業人力資源管理信息化的發展和創新速度不能滿足日益增長的市場需求，企業通常忽略了人力資源管理信息技術的最終應用環節，導致投入了大量的人力、財力、物力卻收效甚微的結果。當然隨著經濟的發展，人力資源管理信息化軟件的重要性已經被政府部門和部分企業逐漸意識到，并開始進行探索和應用，但是由于缺乏專業的信息化管理人才和熟練操作軟件的技能，導致企業在信息化軟件開發過程中出現了很多問題，走了很多彎路。采取適當的技術和方法，積極使用和應用信息技術軟件并發揮其作用，將會使企業信息軟件的應用提升到一個新的高度，進而使人力資源信息化管理方式變得簡潔、明了。

2 企業推進人力資源管理信息化建設的措施

2.1 提高人力資源管理信息化的意識

雖然企業人力資源管理信息的建設還處于起步階段、人力資源管理信息工作者的總體質量還不高、人力資源管理信息化相關專業人才稀缺，但只要政府和企業將人力資源信息化建設擺在企業發展的戰略核心位置，提高對人力資源管理信息化的認識和重視程度，就是新的征程、新的開始。利用人力資源管理信息化為企業服務，積極學習與人力資源管理相關的計算機知識，幫助企業人力資源管理信息化從業人員樹立正確的價值觀和正確的工作理念。只有得到政府和企業的大力支持，人力資源管理從業者才能與時俱進，找到創新的思路，適應和應用信息技術，并在人力資源管理工作中發揮作用。人力資源信息化管理是一項龐大而繁瑣的工程，只有充分發揮和調動全體員工參與的積極性，發揮主觀能動性和創造力才能有力地促進企業發展。

2.2 提高人力資源信息化管理人才的專業素養

隨著計算機網絡的普及和信息處理技術的升級，企業面臨的人力資源管理的工作變得越來越復雜。企業想要探索、學習新的知識和技術、獲得豐富的信息資源、擁有良好的信息管理能力，就必須不斷提高企業人力資源管理者的整體素質，充分利用信息資源處理好各項業務，并積極發揮信息化資源的作用。因此，首先要對人力資源管理人員進行培養和定期培訓，定期刷新和豐富人力資源管理人員的理論知識，滿足企業發展的需要。其次要建立健全企業管理制度，不斷強化和調節企業人力資源管理的組織結構。最后要注意人才的選拔，從層層把關，招聘時實施優勝劣汰的行業法則，對求職者嚴格審查，確保建設一支全面、過硬的團隊，提高他們的整體素質和管理能力，使他們能夠勝任管理工作，為企業的發展貢獻力量。

2.3 創建信息化管理系統，實現有效管理

基于紙質的人力資源管理難以實現提高管理效率的目標，且相應的工作量大、錯誤率高，而信息化管理的實現可以更好地解決紙質管理存在的缺點，大大提高企業人力資源管理的有效性。人力資源管理系統的信息化可以更全面和系統地收集人員信息，以便及時準確地獲取信息，及時更新，避免重復做無用功。要善于運用人力資源信息化管理系統，制訂科學合理的人力資源分配方案，這對企業人力資源的優化和重組具有十分重要的意義。運用信息化軟件系統對企業人事檔案、薪酬、合同、培訓以及人員信息收集進行管理，使從事復雜行政事務管理的人員逐步獲得自由，快速提高工作效率，進而調整企業工作的重點，從而促進企業健康，快速發展。

2.4 利用計算機建立數字管理體系

現代企業，要與時俱進，好好利用新時代發展的產物——互聯網，促進企業本身的管理水平和經濟發展的進步。互聯網在當代社會輻射面廣、普及度高、應用十分廣泛。互聯網和信息數字化是信息技術發展更深層次的表現，企業人力資源管理也應不斷更新信息技術，創新和完善數字化管理，實現信息管理水平的不斷提高。在“互聯網+”巨大浪潮的推動下，人力資源管理從傳統的人力資源管理向人力數據運用轉移的趨勢已初現端倪，并大有加速發展之勢，有些公司初次提出了一種數字人力資本管理模式，通過建立全國性的人力資料數據庫，并將數據庫與企業人力資源管理實現連通，加強人力資源數據的使用價值，實現人力工作從事務性過渡到新型的人力資源管理。

2.5 打通人力資源管理的共享渠道

充分利用信息化人力資源管理的優勢，促進企業內各部門之間的溝通與合作，開拓人力資源管理渠道，使人力資源信息和數據可以在企業內部不同層級上傳遞、傳播和共享，有效、快速地收集各類信息，并以此為基礎制訂重大決策和方案。例如，企業人力資源管理人員可以通過在線收集，查詢企業員工的檔案、工資、績效、考勤等數據，了解人力資源管理系統的實施情況，發現問題并做出相應的改進、調節。此外，員工還可以通過信息化人力資源管理系統申請在線培訓，提出薪資調整和工作調動的要求，與人力資源管理部門加強溝通，同時方便收集有用用信息，減少人力資源管理部門重復工作的現象。一般來說，運用信息化人力資源管理方式開辟人力資源管理渠道，可以有效提升人力資源部門與其他業務部門之間的溝通，實現更有效的人才配置和激勵措施，對加強組織競爭力具有重要的意義。

3 結 語

目前，很多企業的人力資源信息化管理都存在或多或少的問題，因循守舊、固守陳規、缺乏主動創新的意識，這些都在無形中加大了企業發展的阻力。因此，企業要想取得質的飛躍就必須充分發揮和挖掘“人”的潛能，提高人力資源管理從業者的自身素養以及全面的管理水平，只有利用好信息化人力資源管理的工作方式，企業才能在經濟全球化的浪潮中立于不敗之地。

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