新形勢下公文寫作的困境與改革

劉哲

摘要：隨著互聯網發展以及普及應用，其極大程度上方便寫作人員進行具體公文寫作，但也導致較為嚴重的“套用式”公文問題，進而造成新形勢下公文寫作的嚴重困境。本文首先分析了新形勢下公文寫作困境的實際體現，并提出新形勢下公文寫作改革創新要點，以期為保證新形勢下公文寫作質量提供一定的參考。

關鍵詞：新形勢；公文寫作；困境；改革

中圖分類號：H193.6

1.新形勢下公文寫作困境的實際體現

1.1分旨難以有效反映領導意圖

一般來說，公文主旨均為領導授意，其實際僅為簡單粗略的框架。實際公文主體性要素分旨寫作過程中，由于“套用式”公文寫作方式影響，寫作人員對領導意圖實施具體深化、細化程度不足，并且難以根據領導站位對相關資料實施合理綜合[1]。同時寫作人員歸納整理能力有所欠缺，難以從理性認識出發分析事物本質以及提煉分旨。另外“套用式”公文使得寫作人員單純機械照搬，未能根據實際要求進行寫作，這樣會造成表達內容難以準確反映出領導意圖。

1.2組織材料的思路和方法缺乏邏輯性

實際公文寫作過程中，公文材料主要用于顯示、說明以及表現分旨，分旨內容需求則是寫作人員選擇材料的重要依據之一。而“套用式”公文寫作方式使得寫作人員難以準確處理和選用公文材料，或者未以特定分旨選擇較為合適的材料，同時還存在著本分旨材料用在其他分旨的情況。

1.3公文布局八股風結構情況較為嚴重

八股風結構具體表示為不顧言意關系單純套用網站范文程式化結構形式，且未有效依據實際公文需求使用相應的寫作形式。當前網站范文為公文寫作人員提供大量的寫作素材以及寫作格式，這樣會將公文結構形式固定化，這樣會在一定程度上便于公文文種的規范化，卻也會促使公文布局八股風結構情況日益嚴重。如果公文沒有根據實際主旨要求，單純使用套路化理念、程式化結構，這樣會嚴重缺少必要的創新以及現實針對性。很多寫作人員僅使用網站范文，其將合理性較差的內容套入固定結構，但沒有采用合理結構表達公文內容，這樣不僅造成言不盡意的情況，并且還會擴大八股文風的使用范圍。

1.4公文語言隨意化問題突出

通常公文對于語言要求相對較高，其具體包括措辭嚴謹、用語準確以及語法規范等，實際公文寫作過程中常出現下列3種公文語言隨意化問題情況。首先由于當前網絡流行語的影響，很多寫作單純將隨意誤認為創新，經常為了刻意求新搞文字游戲，這樣濫用網絡流行語不僅嚴重影響公文的嚴肅性，并且還會使得公文失去原有特征和作用。其次現代漢語的大量使用使得傳統語文教育存在一定程度的不足，這樣會導致寫作人員語文功力嚴重不足。最后現代公文理論側重樸實無華的語言風格，其未使用情感文采較為突出的語言，這樣使得現代公文較為枯燥乏味且可讀性相對較差，這種質木無文問題也違背公文寫作本質要求。

2.新形勢下公文寫作改革創新要點

2.1真實準確領會以及表達領導意圖

實際公文寫作過程中，寫作人員應嚴格依據主旨細化領導意圖，并且通過下列四個方面進行分旨。首先寫作人員應大量采用“替代”思維，其主要站在領導高度進行具體問題觀察以及分析。其次當寫作人員對于領導意圖出現不清楚或分歧等情況時，其應及時進行當面請教，這樣才能有效避免文不達意的情況。接下來領導未明說分旨時，寫作人員應當從理論、觀點、內容以及措施等方面對領導意圖進行深化拓展。最后對于相關資料進行有效綜合，從而提煉出深刻新穎的分旨。

2.2合理使用相關材料

材料作文是形成分旨的基礎條件之一，但并非任何材料都可用于公文寫作，其通常應選擇最能體現分旨的材料。因此需要寫作人員對材料進行粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的篩選以及綜合處理，并且優選和分旨相關的各種材料[2]。材料使用方法具體分為先明確觀點再材料佐證、主旨和背景材料結合、分旨和數據結合、條塊結合、引證例證以及參照對比等，其需要根據領導意圖以及實際公文要求選擇合適的材料使用方法[3]。

2.3依據主旨以及實際情況確定公文結構

實際公文寫作過程中，寫作人員應嚴格依據主旨以及實際情況確定公文結構，例如下行文種“嘉獎令”，其正文內容包括嘉獎原因、先進事跡、嘉獎決定、發出號召以及向嘉獎人員學習等。

2.4培養寫作人員短、實、新的文風

培養短、實、新的文風要求寫作人員應認真做好下列三個方面：首先根據相關規范要求進行刪繁就簡；其次修辭使用要求恰當，這樣有利于增強公文的實際感訴力，從而便于受文單位接受、服從以及協辦；最后文質兼備且領異標新，其要求寫作人員應將上級新政策與單位實際情況進行有效結合，并且使用新材料、新語言，同時還應避免洋八股以及空洞抽象的表述方式。

3.結語

綜上所述，寫作人員應準確領會且表達出領導意圖，再根據實際公文寫作要求選擇合適材料以及公文結構，這樣才能從根本上保證公文寫作質量。

參考文獻

[1]胡榮. 新媒體環境下公文寫作的問題與策略[J]. 青年文學家，2015，（14）：178-179.

[2]溫健韻. 應用寫作邏輯思維能力培養初探[J]. 湖南科技學院學報，2012，（02）：187-188.

[3]李冠瑢. 電子政務環境下公文寫作的發展與變革[D].長春理工大學，2011.