獨立學院教務管理工作的特點、問題與對策探討?

陳潔紅

[摘要]獨立學院教育管理作為教育體系的創新內容，其辦學規模不斷擴大。文章在研究中，將獨立學院教務管理工作的特點進行了分析，發現了教學中存在的問題，通過教育體系的優化，構建科學化的探究對策，核心目的是保證獨立學院教務管理工作的穩定執行。

[關鍵詞]獨立學院 教務管理 工作特點 存在問題 優化對策

[中圖分類號]G648 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）24-0156-02

在獨立院校運行的背景下，教學管理水平的高低在某種程度上直接影響了教學的整體質量，其中教務管理工作作為教學中的重點，對教學目標的優化起到了決定性的作用，因此，在現階段獨立院校運行的過程中，管理者需要認識到獨立工作構建的重要意義，注重日常工作中的基本屬性，從而為工作項目的順利開展及穩定創新提供良好支持，為獨立院校的發展奠定基礎。同時，在獨立院校教務管理工作創新的過程中，需要獨立學院在辦學的過程中，提高對辦學創新理念的認識，豐富教務人員的工作經驗，明確教務工作的基本特點，促進獨立院校教育管理工作合理發展。

一、獨立學院教務管理工作的基本特點

（一）教務管理工作的整體性

在獨立學院管理工作構建的過程中，教務管理工作作為其中最為重要的組成部分，在管理中具有其自身的特點。獨立學院中的教務管理工作是一套相對完善及嚴密性的工作體系，不同的子系統在工作中的目標呈現出相對一致的形式，這些內容的組成充分滿足了獨立院校教學的質量，所以，在獨立院校運行的背景下，需要通過各個子系統的穩定配合，才可以保證教務工作設計的整體性。首先，在管理工作的人力資源角度分析，可以實現教師以及學生之間的統籌合作；其次，在物質資源的角度分析，可以實現教學設備、教學場地以及教學用具的合理調配。因此，在現階段獨立院校管理工作構建的背景下，需要教務管理者進行統籌性及合理性的安排，保證教學秩序的穩定進行。

（二）教務管理工作的時序性

獨立院校教務管理工作的構建會按照計劃、實施、檢查、考核及總結的標準進行工作項目的執行，通過這一結果的制度執行可以充分展現出教務工作的時序性特點。在教務管理工作構建中，其工作內容的構建需要充分滿足教學及管理的基本需求，通過教務管理工作的穩定設計，可以對教學的質量進行有效性的監督。對教務管理中所發現的問題，需要教育管理人員按照一定的方式進行穩定協調，并及時有效的進行問題的解決。所以，在教務管理工作構建中，相關管理人員會對每學期的工作內容進行嚴格性的規定，并按照嚴格的項目規定時間，進行各個環節的緊密配合，不能發生中斷以及順序顛倒的現象，保證教務管理工作的合理安排。

（三）教務管理工作的權威性

對于教務工作內容的構建而言，其不僅為了滿足學校的日常教學服務，而且需要充當不同教學計劃實施的管理者職能，所以，其管理性能在某種程度上具有一定的權威性，這種權威性主要是要求工作人員在監督及強制工作設計的背景下，進行教學管理工作及執行工作的穩定執行。因此，教務管理人員在管理工作中，需要制定各種規章制度，從而保證管理工作的穩定執行。對于專業性的教務人員而言，在教務管理工作構建中，需要按照課程的標準進行監督指導內容的考核，從而為教學工作的設計提供穩定支持。應該注意的是，在教務管理工作構建的過程中，其內容雖然具備了權威性的特點，但是需要管理者在工作執行中注意人性化的工作內容，有效激發教師及學生的積極性。

二、獨立學院教務管理工作中存在的問題

（一）管理工作缺乏合理性的用人機制

對于現階段的獨立學院教務管理工作而言，在管理執行的過程中存在著“重使用、輕培養”的現象。而且，在管理制度執行中，管理人員會采用剛性化的管理模式，過于重視管理人員的任務是否完成的良好、教學的順序是否順暢等，在某種程度上忽視了教務人員的發展及專業性的培養。例如，在一些獨立院校運行及發展的過程中，職稱評價時，教務管理人員會按照原有的管理體系進行工作的執行，導致大部分管理者面臨著責任眾多的問題，出現了用人缺少系統性的管理機制現象。同時，在教務管理人員職稱評價的過程中，由于缺乏系統性及專業性的指導，導致一些年輕的教務人員忽視了對自身職業生涯的規劃，使職稱的評價失去了最好的時機。而且獨立院校中的教務管理工作崗位數量相對有限，導致教務人員的發展受到限制，所以，在獨立院校教務管理工作構建的過程中，需要構建完善性的用人管理機制，從而為獨立院校教務管理工作的優化提供穩定支持。

（二）缺乏對教務管理人員心理健康的關注

獨立院校中的教務管理人員作為對外服務人員，管理人員會過度注重管理人員形象的培養，他們強調任何語言、行為都是代表著院校的形象，長期發展下去會造成管理人員身心疲憊，使他們對職業感的認知出現倦怠的問題。而且，當教務管理人員面臨著教師及學生投訴時，相關的管理人員也只是按照院校的條例及制度對管理人員進行批評，使管理人員的身心健康受到一定的影響。同時，在日常工作及管理中，教務管理者與被管理者之間缺乏深刻性的溝通行為，對教務管理人員的心理問題很少關注，所以在長期發展中，影響了教務管理隊伍的凝聚力及向心力。

（三）教務管理隊伍缺乏系統性的績效評價

對于獨立院校的教務管理工作隊伍而言，其管理評價機制的構建對教師的績效考評存在著一定的差異，主要是由于教務管理隊伍缺少完善性的教務評價機制。在教師評價機制構建中，評價因素相對全面，會對學生評價的滿意度、教師的獲獎狀況及論文發表數量等進行綜合性的分析，但是，在大部分獨立院校教務管理工作構建的背景下，沒有針對教務管理隊伍構建科學化的考評管理機制，更多的評價模式只是局限在教務管理人員的人際交往、工作能力及獨立創新能力之中，導致管理隊伍缺少系統性的評價準則。

三、獨立院校教務管理工作的完善策略

（一）轉變傳統的教務管理觀念

對于獨立院校中教務管理工作而言，教務管理隊伍的素質高低在某種程度上決定著教學管理的基本水平，所以，獨立院校中的教務管理者需要及時轉變原有的觀念，全面提升管理隊伍的職業素養。第一，明確獨立學院的自身特點。在教務管理工作轉變的背景下，需要完善教育管理的革新制度，通過管理質量、管理內容的明確，促進管理工作的穩定發展。在加大對教務管理工作人力、物力及財力投資的基礎上，為教務人員提供專業性的技術培訓、職稱評價等平臺，使教務管理人員明確自身的職業發展的方向，使獨立院校教務管理工作形成良好的工作氛圍。第二，提升院校教務管理人員的聘任標準，從根本上促進教務管理人員的整體素養，在人才聘請的背景下，需要對教務人員的年齡、知識及經驗進行系統性的評選，實現教務管理隊伍的穩定創新。第三，加大對現有教務人員的培訓管理力度，提高教務管理者的整體素質。首先，在思想層面培訓的過程中，需要提高教務人員的理論學習、宣傳機制，通過教務管理工作的明確，優化管理者的服務意識，從而增強管理者的職業道德素養；其次，在業務管理方面，需要組織獨立院校的教務人員進行學習及管理，通過規章制度的完善及教學環節的優化，強化管理者的管理興趣。通過不同專題講座、教務管理人員以及教學評價工作的設計，拓寬教務管理人員的知識面，實現教務管理隊伍的有效完善。

（二）全面提高獨立院校教學管理工作的質量

對于獨立院校的教學管理工作而言，教學質量的提升在整個教學工作中占據著十分重要的地位，很多教學工作的安排及設計需要遵守院校的基本準則，教務人員需要在工作執行中注重分析教學人員的意見反饋，將院校的課程發展觀念作為基礎，強化獨立院校管理工作的質量建設，從而為教務管理工作的基礎優化提供穩定支持。在課程標準及教材優化設計的背景下，需要組織專業性的教務管理人員進行課標保準的優化，認識到提高教學質量的關鍵內涵，實現教務管理工作對教學質量的有效監督。在教務管理工作完善中，需要通過對課程標準的優化，完善獨立院校的教學質量。因此，在教務管理工作提升的過程中，需要做到以下幾點內容：第一，制定全新的教學評價標準，保證教學質量的合理優化，從而穩定提升獨立院校的整體教學質量。第二，在課程標準、課時選擇及課程安排的過程中，需要教務管理者對課程設計進行有效安排，認真研究并安排監督工作，發現教務管理工作中的不足方案，按照嚴格性的教育課程進行教務工作部署，構建多元化的人才培養模式。第三，加強對獨立院校學生創新能力及實踐能力的培養，注重知識的傳授和人才的培養。第四，相關的教務管理者需要監督并完善課程項目的設計，保證教務管理工作的規范化。第五，獨立院校中的教務管理人員也需要強化學生的自主性，通過核心課程的設計，實現選修課程與必修課程的穩定結合，促進獨立院校教務管理工作的有效創新，提升教務管理工作的整體質量。

（三）構建現代化的教務管理工作管理機制

伴隨獨立院校管理工作的優化創新，高校教務管理工作的設計在某種程度上存在著較大的信息管理機制，而且，由于信息更新的速度相對較快，獨立院校在教務管理工作執行的背景下，需要完善計算機輔助性的教務管理工作，保證教務管理工作的規范化及科學化，實現教務管理工作的高效運轉。在現階段獨立院校教務管理工作設計的過程中，很多院校擴大了教務管理信息體系的運用模式，使教務人員在以往學習管理、課程安排以及成績管理中解放出來，節省了大量的人力及物力支出，降低了教務管理工作發生錯誤的概率。但是，在教務管理工作設計中，由于工作系統不完善，導致一些教務管理人員面臨著重復性的工作內容，而且，大量的系統數據維護也增加了教務人員的工作量，長期發展中會為教務人員的工作積極性造成影響。所以，在現階段獨立院校發展的過程中，需要保證教務管理工作的現代化及辦公管理工作的自動化，全面提升教務管理工作的整體水平。同時，需要加大軟件及管理系統的資金項目投入，引進先進的自動化教務管理設備，通過對院校特點的分析，進行教務管理信息系統的明確。而且，在信息管理平臺完善的過程中，需要利用先進化的網絡技術及信息技術，構建完善性的信息交流及溝通平臺，使獨立院校的師生可以通過網絡平臺與教務管理人員進行有效交流，使教務人員及時發現教務管理工作存在的限制因素，從而為教務管理工作的構建提供穩定支持，加快獨立院校教務管理工作的信息傳遞，為院校信息資源的共享提供良好支持。

四、結語

總而言之，在現階段獨立院校運行及管理的過程中，需要將管理工作作為基礎，并以管理的基本職能出發，對教務管理工作進行系統性的改革及重組，實現教務管理工作的穩定創新及合理優化。對教務管理工作中的實質而言，其主要目的是進行教學組織、教學資源的有效完善，并合理調動獨立院校教育人員及教務管理者主動性及創新性，通過對教務管理工作現狀的系統分析，構建科學化的管理機制，從而實現獨立院校教務管理及人才的緊密配合，保證獨立院校教務管理工作的穩定創新。

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責任編輯：張麗