淺談計算機應用技術與信息管理的整合

于會豐

在信息化發展的大環境下，計算機應用技術快速發展，并已經在社會生產、管理中發揮著重要作用。因此，必須要深入研究計算機應用技術與信息管理的相關內容，能從現代化角度入手，對其中的信息技術內容進行豐富，最終更好的滿足社會發展要求。本文重點研究了計算機應用技術與信息管理整合的相關問題，先研究了計算機在信息管理中的應用特點，再對計算機應用技術與信息管理整合的相關思路進行研究，希望能對相關學者工作有所幫助。

【關鍵詞】計算機應用技術 信息管理 整合

隨著社會生產信息化水平的提出，計算機管理技術在全社會范圍內得到了廣泛的推廣，隨著信息化時代的進一步發展，社會在生產、管理過程中所涉及到的生產信息內容越來越多，這就在一定程度上增加了信息管理的難度。因此，必須要在信息管理中，進一步落實計算機應用管理技術，依靠計算機的技術優勢，彌補傳統管理模式的不足，實現各項工作的突破。由此可見，重視對計算機應用技術與信息管理整合的研究具有實際意義。

1 對信息管理的概述

1.1 信息管理的定義與特點

在當前社會管理中，開展信息管理的主要目的就是為了更好的利用各種信息資源，使信息資源能服務于社會生產，最終提高生產管理水平。在應用過程中，信息管理所涉及的內容包括圖像、文字、視頻等，通過對這些信息內容進行編輯、儲存、加工等，完成信息應用。

隨著信息技術進一步發展，信息已經成為社會發展的重要資源，在這種背景下，傳統的信息分配方式也必須要得到變革，能嚴格按照社會資源的分配方式進行改善，才能確保所有的信息資源都能得到充分的利用。在社會生產中，信息管理一直作為一種特殊的管理項目而得到社會的關注，它不是固定的，而是無形的，這種特點就決定了信息管理方法必須要具有獨特性。

1.2 新時期的信息管理

目前，社會交流的信息量快速增長，導致信息傳播、處理的難度越來越大，并且企業對信息管理工作的需求也有了明顯提高，為了適應這種變化，必須要采用多種方式進行信息管理。同時，由于信息在各自行業中的作用越來越重要，導致信息管理所涵蓋的內容也在快速增加，傳統的信息管理辦法無法滿足管理要求，正視新時期的信息管理任務，應是相關人員未來研究的重點。

1.3 計算機在信息管理中的應用特征

總體而言，將計算機技術應用在信息管理中具有良好的使用價值，不僅能改變傳統管理方法在應用上的誤區，還能進一步轉變管理思想，使信息更好的服務于社會。有學者指出，科技的發展加快了信息時代降臨的步伐，這就決定了所有行業、企業都必須要深入研究信息管理技術內容，以發展的眼光看待信息管理問題。同時，計算機技術本身具有優越性，該技術的推廣彌補了傳統管理模式的不足，使社會生產與信息管理之間的整合水品得到進一步提高，不僅保證了工作效率，也能在一定程度上提高管理質量，避免在工作中出現失誤，減少阻力。

從計算機技術的應用情況下，該技術主要在教育、辦公行業內得到了充分的利用，并且從相關行業的應用效果來看，計算機技術的推廣具有良好效果，有效簡化了工作流程，并提高了信息管理技術的質量，證明兩者的結合具有實際意義。例如，大部分高校在應用計算機技術后，其圖書館管理水平等都有了很大的提高，學生通過圖書館的檢索設備，就能快速確定所用書籍的位置，這對于學生而言是十分方便的。

同時，隨著我國技術水平進一步提高，信息的種類、內容也有了明顯的變化，傳統的信息管理思想已經無法滿足信息發展的要求，因此對信息管理人員而言，其工作面臨著新的挑戰。在這種背景下，信息管理人員必須要在立足于時代特征的基礎上，始終從發展的角度看待信息管理問題，以開拓的精神對計算機管理技術、信息技術進行研究，了解兩者之間的應用策略，掌握如何利用計算機應用技術整理信息資源的技巧，做到活學活用，這些方法有助于進一步提高不同行業的工作質量，并對其管理水平進行改善。因此可以認為，計算機應用技術與信息管理相結合，已經成為當前相關行業研究的重點內容。

2 計算機應用技術與信息管理整合的思路研究

2.1 增強信息管理意識

增強信息管理意識有助于加深相關人員對信息管理問題的認識，因此可以認為，增強信息管理意識已經成為信息管理與計算機應用技術整合的核心。在信息化時代的大背景下，信息已經實現了全社會覆蓋，使信息成為推動社會發展的原動力。同時，隨著我國市場競爭進一步發展，企業如果想要在市場競爭中確立優勢，就必須要將掌握行業信息作為工作重點。由此可見，增強信息管理意識是必要的。

在這個過程中需要注意的是，增強信息管理意識的同時必須要重視計算機應用技術的影響，能在現代化信息技術的前提下，對相關技術內容進行深入的研究與分析，進而加深對信息管理工作的認識。對于有能力的企業，還需要根據自身實際情況進行投資管理，以現代化的角度對信息問題進行研究，使企業能更好額適應市場需求。

2.2 構建完整的信息管理體系

完整的信息管理體系是保證計算機應用技術與信息管理相整合的技術，并且完整的信息管理體系，也能為信息管理、計算機應用技術干預提供必要的保障。因此，必須要重視對構建信息管理體系問題的研究，為信息管理發展提供便利。為了達到這個目標，相關人員需要重點做好以下工作：

（1）計算機管理人員在信息管理中，需要從計算機技術、信息管理技術兩方面入手，深入研究相關技術的應用價值，保證能從容處理各種信息技術應用問題，使各種信息技術管理策略都能得到落實。

（2）采用科學化的技術手段進行管理，所需要研究的內容包括網絡技術、數據庫技術、多媒體技術等，這些技術的使用具有特殊性，并且對計算機應用技術的操作水平提出了一定的要求，因此在未來技術應用中，相關人員必須要重視對技術的研究，提高信息管理水平。

（3）在信息管理中，管理人員還穾定期檢查數據庫中的相關信息，若發現信息存在數據不完全、內容確實等問題后，及時的進行處理處理，并將其中的不完善信息進行補充，使相關信息能得到充分的利用。

2.3 保證信息品質

信息作為信息管理的核心，在計算機應用技術的應用下，信息管理的質量問題應該得到相關人員的重視。有學者指出，在當前依靠計算機應用技術進行信息管理中，信息品質不高的現象時有發生，包括信息內容被重復收集、信息內容缺失等，這些現象都會導致信息質量下降。因此在當前工作中，需要將保證信息品質作為工作研究的重點。結合多個地區的實踐經驗來看，構建信息數據庫是提高信息質量的主要措施，為了保證所收集的信息具有實際價值，相關單位需要構建相應的信息資料數據庫，并將企業生產、管理中所需要的關鍵信息進行整改，再將其輸入到數據庫中，最終構建完成的信息系統。

在獲取該系統后，管理人員就能通過系統完成各項操作，保證企業后期各項工作都能得到有效的實施與落實。同時，實現全面的計算機技術化也是保證信息質量的主要措施，根據相關數據標準，在保證信息品質中，需要建立相對應的信息管理目標，并根據企業具體的管理要求，對信息結構、信息內容進行完善，隨著時代的發展掌握基礎的計算機應用技術知識，最終完善自身技術水平。

2.4 優化庫存信息

為了保證各種信息資源都能得到充分的利用，相關人員需要在數據庫的基礎上，對數據庫的內容進行更新，通過這種持續性內容積累的方法，更好的服務于社會生產。在信息供應商，必須要時刻跟隨客戶的需求進行改變，保證數據庫儲存的信息量能達到預期標準，不僅能保證用戶基本需求，也不會因為所涵蓋內容過多而影響數據庫維修成本。

在操作中，數據管理人員必須要全面的收集相關數據，保羅訂購、歸檔、交換等，這些方法都會進一步豐富數據庫的數據儲存量。而對于數據庫而言，其包含的內容應該具有全面性，除了日常工作中所涉及的信息外，還需要收集可能影響正常生產的各種信息，包括風險信息、市場信息等。同時，信息的內容也應該是多樣化的，不僅要包括數字信息，還應該包括影像信息、紙質信息等，在計算機技術的支持下，這些信息的儲存方式都將得到進一步的完善。最后，信息管理工作人員在收集和整理信息的過程中，應該注意信息的真實性和準確性，如果有這方面的問題，應該及時的剔除，保障庫存信息的質量。

3 結論

本文重點研究了計算機應用技術與信息管理整合的相關問題，從本次研究結果來看，隨著信息時代的發展，信息管理與計算機應用技術之間的結合將會越來越密切，并且兩者在社會生產中的作用也會越來越明顯。針對這種要求，相關人員必須要加強對計算機應用技術與信息管理問題的研究，為進一步提高信息應用水平奠定基礎。

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作者單位

漯河醫學高等專科學校 河南省漯河市 462002