高校圖書館與院系資料室共建模式研究

吳迪

【摘要】高等院校建立資料室的資源是一項重要的任務(wù)，實現(xiàn)校圖書館與院系的各類資源相結(jié)合，共建資料庫，以達到全校資源共享、共建的基礎(chǔ)文化建設(shè)。我國現(xiàn)今形勢下的高校圖書館與院系資料室共建工作有著千絲萬縷的聯(lián)系，因此，筆者將與讀者共同探討共同建設(shè)中的途徑，以及對其方式方法的有效分析，并對其實踐經(jīng)驗予以總結(jié)和歸納。

【關(guān)鍵詞】圖書館 院系資源 探討

【中圖分類號】G648 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）06-0242-02

一、前言

在2015年國家教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中強調(diào)圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)。同時，在該規(guī)程的第五章文獻信息資源建設(shè)內(nèi)容中表示，圖書館的信息應(yīng)進行聯(lián)合統(tǒng)籌，并注重整體校園信息化建設(shè)，形成資源共享體系。因此，高校圖書館與院系資料室共建的問題值得我們開拓新的思路并進行有效的探索，同時，發(fā)現(xiàn)問題并去解決問題。

二、高校圖書館與院系資料室共建的現(xiàn)狀分析

1.是否要取締各院系的資料室

在高校建設(shè)校圖書館的同時各類院系中也仍舊保留著資料室以便供本院系的學(xué)生查閱有關(guān)本院系的課程的書籍及文獻。但是，隨著科技的進步、時代的發(fā)展前進，校圖書館也在不斷擴大各類學(xué)科的書籍信息，這樣，有關(guān)于取締各院系資料室的呼聲也在不斷地加大。很多院系的資料室閑置嚴(yán)重，資源配備也不健全，同時由于經(jīng)費短缺等原因，管理不善，某類別期刊重復(fù)購進，造成了人力、物力、財力的極大浪費。所以，各大高校中都在糾結(jié)于是否該取締各院系的資料室。

2.高校圖書館與各院系資料室的關(guān)系不明顯

各院系的資料室管理人員配備并不一樣，有的院系會派導(dǎo)員進行附帶管理、有的院系資料室的管理人員是學(xué)生會值班制度等。圖書資料管理人員不專業(yè)且資料員角色尷尬，沒有崗位職責(zé)，不能定崗。由于這種狀態(tài)的管理機制導(dǎo)致了院系根本與校圖書館沒有良好地機動模式，沒有形成關(guān)系體系，更不能建立起共建的長效機制。

三、高校圖書館與院系資料室共建的發(fā)展意義

1.避免資源的浪費和重復(fù)

從以往的發(fā)展現(xiàn)狀來看，書籍資源的大量閑置是一個不可忽視的問題。校圖書館與院系的資料室重復(fù)采購圖書，學(xué)生借閱混亂，較多的圖書資源浪費嚴(yán)重。不僅如此，人力資源也是極大的浪費，資料整理人員要重復(fù)進行采購、登記、編碼等工作。開啟共建機制能夠使得資源良好對接，避免資源浪費。

2.能夠充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情

學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中需要一些方法指導(dǎo)和指引，在圖書的選擇上也是如此。共建圖書資源有利于學(xué)生避免混亂的查找資料。在院系的資料室中能夠準(zhǔn)確地找到相關(guān)的專業(yè)書籍，而在校圖書館中能夠查閱更廣泛的各類知識。

3.開創(chuàng)共建模式是建設(shè)全校學(xué)習(xí)資源的有效途徑

校園學(xué)習(xí)的建設(shè)不僅有學(xué)生還包含教師的學(xué)習(xí)和成長，高校圖書館與院系資料室共建能夠促進整體學(xué)校的發(fā)展并如實的反應(yīng)高校的學(xué)習(xí)情況，保障教學(xué)，提升教師隊伍的整體素養(yǎng)，有計劃、有措施的開展各項工作。

四、如何突破創(chuàng)新，共建資源長效發(fā)展

1.加強院系資料室建設(shè)

對于院系的資料室，筆者建議不取締、不放棄、堅持為學(xué)生創(chuàng)造更好地學(xué)習(xí)環(huán)境為主要目標(biāo)進行院系資料室的重建。本院系的教師最為了解本院系學(xué)生學(xué)習(xí)所需的資料及文獻，建設(shè)院系資料室，以及學(xué)生借閱檔案室。

院系的資料室應(yīng)該區(qū)別于校圖書館的形式。校圖書館主要是針對廣泛類科目的學(xué)習(xí)，而院校資料室主要應(yīng)該針對該院系的專業(yè)進行規(guī)范性科目學(xué)習(xí)。換句話說，校圖書館的廣泛的知識海鮮，而院系資料室是精準(zhǔn)的科目學(xué)習(xí)。院系資料的采購應(yīng)該由院系的老師羅列各科學(xué)習(xí)需要的輔助書籍、期刊、報紙及其他文獻資料進行相關(guān)的采買。這樣能夠避免與校圖書館的書籍重復(fù)，并將學(xué)生在圖書館未能找到的專業(yè)圖書在院系的資料室中能夠得以查詢和借閱。

同時，設(shè)置專門的崗位進行院系圖書館的管理，專人負(fù)責(zé)制度。這樣資料員應(yīng)當(dāng)與校圖書館建立良好地關(guān)系，勤溝通多調(diào)整，要對圖書館采買的相關(guān)本專業(yè)的圖書有一個了解的概況，能夠指導(dǎo)學(xué)生如何正確的選擇資料借閱方式。也要為本院系的學(xué)生建立借閱檔案，清晰記錄借閱信息。再此基礎(chǔ)上，建議各專業(yè)課教師進行輪流值班制度，并將值班表告知院系學(xué)生，讓學(xué)生在查閱資料的同時能夠與該科目的教師進行交流得以提升該專業(yè)素養(yǎng)。

2.高校圖書館的改革與發(fā)展

要想建設(shè)高校圖書館與院系資料室的共建關(guān)鍵在于人的溝通，在高校圖書館中創(chuàng)設(shè)人才培養(yǎng)的崗位職責(zé)制度是十分必要。通過負(fù)責(zé)制度的建立才能與各院系保持緊密的聯(lián)系，建立各院系資料庫負(fù)責(zé)人的聯(lián)系名單，并利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展建設(shè)群機制。在群共享中將高校圖書館的圖書資源進行公布，以避免各院系的資料庫重復(fù)進行圖書的購買。

隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，在圖書館圖書查詢系統(tǒng)中應(yīng)該增添更多地實用元素。應(yīng)當(dāng)將校圖書館的圖書信息與各院校的資料庫信息同時呈現(xiàn)在學(xué)生的視野，不僅能夠讓學(xué)生在校圖書館可以查詢到本院系的信息，也可以在院系的資料室中查詢到圖書館的相關(guān)書籍。如當(dāng)法學(xué)院學(xué)生在搜索民法類相關(guān)書籍時，查詢系統(tǒng)連帶著能夠查出法學(xué)院資料庫中的相關(guān)資料和文獻。又或者在院校的學(xué)生想要觀看一些與該專業(yè)有關(guān)系的小說，資料室負(fù)責(zé)老師可以幫助查詢圖書館的相關(guān)信息。這樣實現(xiàn)資源共享機制，給學(xué)生創(chuàng)設(shè)高效的學(xué)習(xí)機制，便捷化查詢服務(wù)，能夠給學(xué)生節(jié)省時間成本更好地投入學(xué)習(xí)。

五、結(jié)語

高校是學(xué)生踏入社會的最后一道門檻，有效的學(xué)習(xí)專業(yè)的知識是學(xué)生未來進入社會的敲門磚。而高校圖書資源的建立是輔助學(xué)生完善學(xué)科專業(yè)、廣泛吸收海量知識、開拓學(xué)習(xí)視野和積累社會經(jīng)驗有效途徑。高校在培育學(xué)生學(xué)習(xí)的同時，也要建立起過硬的硬件條件幫助學(xué)生完成整體的素質(zhì)教育。因此，高校圖書館與院系的資料室要配合起來，共建學(xué)習(xí)資料庫，給學(xué)生們創(chuàng)造便利的學(xué)習(xí)空間，才能為社會輸送更多地人才。

參考文獻：

[1]王菊花.高校院系資料室與圖書館資源共享理論與實踐探索[A]. 全國高校社科信息資料研究會第14次理論研討會論文集[C]. 2012.

[2]楊紅，梁俊玲.新時期下高校專業(yè)資料室建設(shè)方向探究[A]. 全國高校社科信息資料研究會第14次理論研討會論文集[C]. 2012

[3]李燕芬.高校專業(yè)分館（院系資料室）學(xué)科化服務(wù)探索[A]. 全國高校社科信息資料研究會第14次理論研討會論文集[C]. 2012