劉東佳
摘要:在市場經濟快速發展的背景下,企業面臨著更為激烈的競爭,這種競爭主要表現在管理競爭方面,而人力資源管理是企業管理中的關鍵內容,其管理成效直接關系到企業的生存與發展。將雙因素理論應用在企業人力資源管理中,可以充分調動員工工作的創造性與積極性,有效激勵員工,優化工作環境,促進企業管理效率的提升。文章對雙因素理論在企業人力資源管理中的應用進行分析和探討。
關鍵詞:雙因素理論;企業人力資源管理;應用
人力資源管理作為企業組織管理工作中的重要組成部分,對企業核心競爭力的提高具有重要的意義。隨著市場經濟體制的不斷完善,市場競爭愈加激烈,企業要想在激烈的競爭中占據一席之地,必須要將自身的人力資源優勢加以充分發揮,制定科學合理的人力資源管理策略,適當變革與創新現有的管理模式,以便實現自身的長遠發展。當前如何處理好人力資源管理問題,已經成為企業亟待解決的問題。
一、雙因素理論與企業人力資源管理問題分析
(一)雙理論因素的內涵
雙因素理論是由雷德里克·赫茨伯格經過大量研究所提出的理論,主要是通過觀察分析社會中人類的行為,得出影響個體工作行為的因素,即激勵因素與保健因素。其中激勵因素屬于內部因素,涵蓋工作內容、發展前途、領導賞識與工作成就等內容,這些內容會對個體的心理產生一定影響,能夠有效滿足個體的心理需求,使個體形成積極的工作態度與情緒;如果這些內容無法滿足個體的心理需求,則不會產生積極的情緒。保健因素作為一種外部因素,涉及安全、薪酬、人際關系、工作環境、個體地位等,這些因素對個體工作行為造成的影響有所不同,會使個體在工作中出現不滿意或滿意等情緒,繼而影響到個體的工作態度。值得注意的是,激勵因素或保健因素對個體造成的影響具有片面性的特點,即激勵因素的存在會使員工產生積極情緒,但若激勵因素一開始就不存在,員工也不一定會產生消極情緒,同時缺失保健因素時員工會不滿意,而保健因素得以保障時員工也不一定會滿意,這就需要綜合分析激勵因素與保健因素,繼而全面認識人力資源管理。
(二)企業人力資源管理問題分析
企業人力資源管理問題主要表現為兩個方面:一是內部管控思維的限制。我國企業在實際發展過程中還存在一些突出的問題,尤其是人力資源管理方面,嚴重制約了企業的發展。當然除了外部環境因素的影響,企業自身問題也在很大程度上限制了企業的發展,如企業不能系統控制人員管理,致使人力資源管理的時效性不強,管理工作流于形式。二是員工激勵與成本控制之間的矛盾。企業人力資源管理工作是企業內部員工利益分配的過程,但這一過程中不僅要控制成本,還需要對員工進行激勵,繼而產生員工激勵與成本控制之間的矛盾。如某企業去年財務開支中削減了員工福利30萬元,致使企業全體員工都受到影響,降低員工的工作創造性與積極性。另外,企業在實施人力資源管理工作時,多是將其納入到企業利益的范疇,這樣會加劇成本管理核算和預測與員工利益之間的沖突,如果削減員工的保險與福利,否定業務活動開支,則會影響績效獎勵,降低人力資源管理的效率。
二、雙因素理論在企業人力資源管理中的應用
(一)應用原則
雙因素理論從不同的角度揭示了員工工作積極性的影響因素,并且這些因素會對員工造成不同的影響,因此應用雙因素理論時需要明確激勵因素與保健因素之間的差異性。具體而言,激勵因素可看成為公平因素,在不同員工中落實這些因素時會產生一定的差別,但每一位員工的基點都一樣,受自身因素的影響而引起不同的激勵。如獎金作為激勵因素中的重要內容,全體員工都有公平競爭獎金的機會,而只有少數優秀員工可以獲得獎金。保健因素可看成是平等因素,所有人都能平等享有對保健因素中的內容,如同一崗位的員工可以平等享受薪酬待遇與工作環境,需要承擔平等的工作責任與工作內容。因此企業在人力資源管理中應用雙因素理論時,必須要從公平與平等的角度出發,加強該理論的運用,保證管理工作的科學性與規范性。
(二)應用策略
1. 基于激勵因素的人才吸引策略
首先,加強人文關懷。企業在人力資源管理過程中應該充分尊重和關心員工,樹立以人為本的管理理念,對員工的生存與發展加以高度關注。當前有些企業在實際管理中沒有樹立以人為本的理念,許多做法都難以展現人性化的理念,如環境與制度不合理、管理缺乏人情,影響員工身心的健康發展,降低員工工作的激情等。這就需要企業為員工創設良好的工作環境,真誠感謝員工的付出與貢獻,對員工基于生活上的幫助和工作上的關心,了解員工的難度,以此增強員工的歸屬感。
其次,完善薪酬福利制度。有些企業的薪酬結構相對簡單,多是由年終獎、工資和獎金組成,工資發放形式相對單一,操作的方式較為混亂,難以有效發揮薪酬制度的作用。這就需要企業從如下幾點來完善薪酬福利制度:①企業制定與實施薪酬時,需要詳細了解員工的實際需求,使員工清楚了解自己為何受到獎懲,并構建科學的考核制度,以制度為依據來獎勵或處罰員工,增強說服力。②企業需要根據自身在行業中地位來制定薪酬體系,如果在行業中的地位相對較高,則需使制定的薪酬低于行業平均水平;同時企業可為員工制定豐富多樣的薪酬體系結構,采用股票、福利、獎金、基本工資等形式,有效豐富薪酬方式。③企業應結合自身實際情況來設計薪酬,詳細了解所需的人才類型,然后有針對性制定人才招聘計劃。同時在人才方面,企業必須要具備較強的外部競爭性,結合工資福利對比來設計薪酬制度,并保證人才管理的公平性,使員工的付出獲得同等回報。
2. 基于保健因素的人力資源管理策略
第一,提供培訓發展的機會。每位員工都希望自己在工作中有所提高與發展,因此企業應該支持與幫助員工學習及發展,為員工提供良好的條件,將職業生涯發展和晉升培訓相結合,提供多樣化的培訓方式,如經理助手、臨時提升、崗位輪換等,使員工具有發展和表現的空間,產生穩定持久的激勵作用。同時企業應該大力支持員工的深造學習,增強員工的歸屬感,提高員工的職業能力與專業素質,有效吸引和留住人才。
第二,改善工作條件。員工的工作條件是最基本的保健因素,如果企業不能為員工提供良好的工作條件,則會使員工產生不滿的情緒,降低工作積極性。因此企業在實施管理過程中,可以適當模仿大型企業的相關做法,為員工提供優良的設備與工作環境,使員工能自行選擇辦公用品,并人性化設計辦公室,提供相關的休閑場所,有效保障員工的個性化需求。同時企業應該適當美化員工的工作環境,營造互幫互助的工作氛圍,使員工保持愉悅的心情,最大限度發揮員工的工作創造性與積極性,提高工作效率。
第三,注重管理。人力資源是企業管理的關鍵,只有充分意識到人力資源管理的重要性,采用合理的方式來開發與管理人力資源,制定切實可行的人力資源管理戰略,才能實現企業的良性發展。通常企業在人力資源管理方面存在問題時,主要原因就是人力資源規劃不夠科學,企業員工跳槽情況頻發,導致企業人力資源規劃的不足,因此制定與企業實際情況相符的人力資源規劃顯得尤為重要。
綜上所述,人力資源管理作為一項系統而發展的工作,企業在實際實施過程中,還存在諸多問題,如內部管控思維的限制、員工激勵與成本控制之間的矛盾、資歷和規模影響等,嚴重制約著企業的發展。這就需要企業從實際情況出發,合理運用雙因素理論,加強人文關懷,完善薪酬福利制度,提供培訓發展的機會,改善工作條件,注重管理,從而調動員工工作的積極性,提高人力資源管理的水平,實現自身的持續穩定發展。
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(作者單位:青島國清管理培訓學校)