信息化在人力資源統計中的應用與研究

潘文革

摘 要：加強人力資源信息化管理，使用信息統計數據反映現狀、量化目標和分析形勢，推動人力資源信息化建設，實現統計工作信息化，對信息時代下的企事業管理有著深遠的意義。本文以事業單位為例，探討信息化在人力資源統計中的的應用和具體措施，以期為人力資源統計工作提供參考。

關鍵詞：信息化 人力資源統計 應用

引言：

知識經濟和信息時代的到來，信息化已成為當代企事業單位發展的重要方向。統計信息化是充分利用現代信息技術，開發利用統計信息資源，促進統計信息共享，提高統計工作質量和效能，推動統計工作現代化的過程。統計信息化也是信息化日益滲透統計工作，與統計 工作各個環節、各個方面緊密融合的過程。 運用計算機和網絡技術，科學專業的進行員工信息管理、績效管理和薪酬管理等，提高了統計工作的實施效率，最大限度的調動組織各方面積極因素。

一、人力資源統計信息化存在的問題

1、對信息化建設不夠重視

事業單位沒有充分認識到信息化在人力資源統計中的價值，在信息化建設的工作中， 缺乏應有的投資力度以及重視程度， 致使人力資源統計工作的信息失真， 影響對事業單位發展方向的科學決策和對人力資源信息的準確判斷。

2、信息化系統安全保障程度不足

統計信息系統的安全性問題也是人力資源統計信息系統所面臨的重要問題之一。目前在系統應用過程中對身份識別信息的安全認證還存在一定的缺陷，數據傳輸方面由于沒有可靠的傳輸機制造成信息傳輸錯誤率較高，信息化建設安全性有待進一步完善。

3、缺乏統一的人力資源統計標準和規則

當前，事業單位人力資源統計工作中，沒有沒有形成統一的標準和規則，不同單位所采用的應用系統不同，運行平臺和數據結構設計上千差萬別，造成統計數據和統計系統之間無法有效的對接，缺乏相互的連通，最終可能導致人力資源統計報表結果出現錯誤，對人力資源統計工作帶來嚴重的影響。

4、統計人員對信息化認識不足

部分事業單位的統計人員缺乏優秀的信息素養。主要表現在對信息化認識的不足上，不能夠從思想上接受信息技術的應用，又缺乏足夠的技術水平， 在基本操作上比較欠缺，利用計算機軟件實現信息的統計上存在很大的不足，對信息的處理上不能夠及時高效進行。

二、信息化在人力資源統計中的應用優勢分析

1、促進現代人力資源管理的實現

統計信息化有力推動了傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變，因為信息系統緊緊圍繞著最具活力的資源一人，即以人為中心，將人作為最重要的資源進行開發利用和管理，激發人的潛能，使其充分發揮主動性和創造性，為單位創造最大化的效益。 信息化的統計平臺大大提高了統計工作的質量和效率，管理作用十分突出。

2、網絡報送報表，降低人工成工

實現統計信息化以后，改變了傳統的報送報表時紙質表蓋章或拷貝在軟盤上的方式，通過網絡報送報表，即便出現錯誤，更正起來方便迅速，節省了人力、物力和時間，降低了人工成本。

3、實現數據規范化管理

在以往的人事管理系統中，體現崗位信息的只有崗位名稱段，如果想要統計從事某一專業的一類人，沒有可以提取數據的 個標準字段，在信息化系統中，數據集合實現統一管理，規范了字段的編類型。

4、數據共享

信息化系統實現了網絡化管理，各專業管理主管和相關授權使用者都能夠實現數據共享。根據崗位職責對所負責的人員信息子集進行維護、更新，并能適時查詢系統中每位員工的信息，確保了數據的及時性和準確性，為管理者決策提供可靠的信息支持。

三、人力資源統計信息化系統完善對策分析

1、構建“以數據集中”為核心的管理體系

在人力資源數據統計過程中需要制定統一的數據統計標準，建

立一套標準完整的數據統計和管理規范，形成健全的以“數據集中”為核心的管理體系。通過對數據信息的標準化和規范化管理能簡化人力資源數據統計的業務流程，在數據處理和數據利用時更加便捷，同時也有助于更好地維護數據系統。與此同時，應形成健全完善和高效的數據采集機制，充分利用現代信息技術手段，將數據采集、存儲和整理有機融合為一體。

2、整合信息化資源

以當前事業單位人力資源統計信息化建設為基礎，要不斷完善升級和提檔現有的人力資源統計信息系統，整合信息化資源。應充分重視信息化建設的人力資源管理和統計中的重要作用，將其作為企事業單位的重點工程。在日常工作中應不斷推行電子統計臺賬，借助電子化手段提高常規報表工作的統計業務效率。同時應不斷加強對現有軟件系統和軟件技術的升級開發，不斷提高應用系統和統計業務的整合和對接程度，最終實現人力資源統計業務自動化和信息化水平的提高。

3、加強信息安全，規避網絡安全風險

當前基層的人力資源社會保障統計信息化建設大多是以信息技術為溝通載體，那么必然會遭遇網絡安全威脅。對此只有不斷加強應用高水平的信息安全防范技術，不斷提升使用人員的安全意識，加強對信息統計人員的安全防范意識的培養 ，對重要數據設置安全加密等級和業務專網直報，防止出現傳輸錯誤。對于普通數據可采用基于互聯網的安全報送機制，提高信息傳輸的效率。對相關數據的訪問應根據企業組織機構設置一定的訪問權限。才能夠有效降低信息安全風險。另外還需要設置專業的安全管理部門及時的對整個信息系統進行安全升級，做好信息數據庫的備份和安全防范工作，從而保障信息的安全性。

4、全面發揮信息統計數據匯總、審核監督功能

信息統計報表數據是開展人力資源規劃計劃編制、機構崗位調整、員工人口、薪酬分析等工作的重要依據，全面、客觀、真實地反映了人力資源整體狀況，通過人資管控系統建立完善覆蓋全單位的人力資源基礎信息體系，其內嵌的定期月報表和年度報表涉及組織機構與人員編制、勞動計劃、勞動用工現狀及人員結構情況、勞動關系、人員招聘與配置及人員增加減少情況、薪酬與人工成本、福利保障等業務模塊，用于總結報告月度和年度內勞動經濟活動情況，分析人力資源相關專業業務的發展趨勢和規律，提升人力資源集約化決策分析支撐能力。

小結：

隨著信息化水平不斷提升，利用現代信息技術實現統計工作全過程、全方位的管理效果越來越明顯，從而有效推進現代人力資源管理的進程，提高了工作效率，信息化是全球發展的必然趨勢，統計信息化也是時代發展的迫切要求，因此，要不斷創新，總結經驗，探索新的技術，以提高人力資源統計信息化的水平。

參考文獻：

[1]陳桂英，探析信息化在人力資源統計中的作用[J]，現代企業文化，2016（15）.

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