基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究

摘要：相對(duì)于一般學(xué)校性質(zhì)而言，黨校兼具學(xué)校以及機(jī)關(guān)的雙重性質(zhì)。當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展所起到的效果表現(xiàn)明顯，但是也面臨諸多挑戰(zhàn)，而對(duì)于黨校檔案管理工作來說，其所面臨的問題表現(xiàn)的尤為突出，必須提高互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，掌握互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的黨校檔案管理工作進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；黨校工作；檔案管理；問題

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-0000-01

引言

互聯(lián)網(wǎng)自出現(xiàn)以來，開始應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)工作中，例如企業(yè)管理、學(xué)校管理、醫(yī)院管理、教學(xué)、檔案管理等，優(yōu)勢(shì)在科技迅速發(fā)展的今天表現(xiàn)的尤為顯著。黨校作為有別于一般學(xué)校的特殊單位，有著機(jī)關(guān)以及學(xué)校的雙重性質(zhì)。而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理工作面臨諸多的調(diào)整，必須強(qiáng)化大家的互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)以及素養(yǎng)，才能保證“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校管理工作的有效開展。

一、黨校檔案、特點(diǎn)

黨校檔案是針對(duì)教學(xué)、科研以及活動(dòng)等形式所形成的對(duì)于社會(huì)發(fā)展有益的歷史記錄，其形式多樣，例如文字、圖表、聲像。相對(duì)于一般檔案而言，黨校的檔案與其有相似之處，也有明顯的差異性。最主要的區(qū)別，就是黨校檔案不但有黨政機(jī)關(guān)檔案的特點(diǎn)，也有高校檔案的特點(diǎn)。而這一特殊性，是由黨校的職能所決定的。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)黨校檔案工作的影響

黨校有“學(xué)校”和“機(jī)關(guān)”的雙重特性，所以“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，也具有雙重疊加性、增加效應(yīng)。

就學(xué)校角度進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的黨校教學(xué)工作還在沿襲面對(duì)面式、灌輸式教學(xué)，而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)教學(xué)被互聯(lián)網(wǎng)教育、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所替代。傳統(tǒng)的教學(xué)局限于課堂教室中，而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下教學(xué)不再僅依靠教師和教室，可以借助網(wǎng)絡(luò)課程來完成學(xué)習(xí)，所以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)習(xí)更具多樣性、自由性、靈活性特點(diǎn)。但是，就當(dāng)前黨校互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用情況來看，部分還僅僅停留于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的原始學(xué)習(xí)模式，技術(shù)相對(duì)滯后。另外從學(xué)習(xí)模式上看，還停留在單向傳授知識(shí)的模式以及簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)資料的整合，沒有突出互聯(lián)網(wǎng)模式下的互動(dòng)性特點(diǎn)，更沒有綜合學(xué)員的知識(shí)需求、崗位需求選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

就機(jī)關(guān)角度進(jìn)行分析，“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)調(diào)查、決策、執(zhí)行環(huán)節(jié)均產(chǎn)生明顯影響，最具代表性的就是“碎片化”。“碎片化”有兩個(gè)方面的表現(xiàn)：其一，獲取信息的碎片化（信息渠道較多，且簡(jiǎn)短快捷，還有部分信息是碎片化的形式，借助超鏈接將原本無聯(lián)系的碎片化信息進(jìn)行組織）。其二，可供支配時(shí)間的碎片化（人的生活節(jié)奏相對(duì)較快，加上主客觀因素的影響，所以時(shí)間分割明顯，集中時(shí)間學(xué)習(xí)相對(duì)較難）。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案工作特點(diǎn)

（一）來源多樣

首先，生源信息多樣性。黨校學(xué)習(xí)人員可以是來自不同地區(qū)、層級(jí)、單位、年齡、崗位、背景的學(xué)院，所以在檔案的記錄各方面都相對(duì)豐富多樣；其次，教學(xué)差異性。由于學(xué)院都是來自不同單位以及部門的，其所學(xué)的知識(shí)也不盡相同，所以最終呈現(xiàn)的教學(xué)內(nèi)容以及要求等都不相同，在檔案記錄上也會(huì)類型較多。再次，記錄龐雜。在和不同級(jí)別單位人員進(jìn)行信息溝通時(shí)，系統(tǒng)產(chǎn)生的信息內(nèi)容較多且龐雜，所以使得檔案的記錄來源具有多樣性特點(diǎn)。最后，學(xué)員工作多樣性。由于黨校學(xué)習(xí)的成員，其所屬具體工作職責(zé)不同，所以學(xué)習(xí)過程中的檔案信息也不一致。

（二）載體脆弱

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境檔案記錄告別了傳統(tǒng)的文字形式，開始存貯于硬盤、U盤等介質(zhì)上，這些介質(zhì)的存儲(chǔ)空間增加，且價(jià)格下降。但是卻出現(xiàn)了壽命、穩(wěn)定性降低的問題，經(jīng)常出現(xiàn)硬盤損壞，資料無法找回的問題。

（三）記錄及時(shí)

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，在進(jìn)行信息采集時(shí)，指需要收集后提交、保存、歸檔即可。但是此操作中任何一個(gè)步驟執(zhí)行不準(zhǔn)確都會(huì)造成信息丟失。

（四）利用便利

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下只要是工作需要，且獲得了相關(guān)部門的同意，就可以在不同地方、不同環(huán)境下獲取想要的信息。打破了傳統(tǒng)檔案信息獲得的地域、時(shí)間上的局限性。

（五）保管風(fēng)險(xiǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案的獲得具有極大的便利性，只需要通過電子媒介即可獲得，但這也增加了檔案保管工作的風(fēng)險(xiǎn)性。例如黑客或者病毒、惡意篡改等都會(huì)造成檔案缺失，增加了保管工作的難度性。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理人員素養(yǎng)要求

（一）明確互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)

互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，其也是一種工具，所以想要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，前提條件是要求工作人員必須能夠掌握互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)。就互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)進(jìn)行分析，其涉及到小知識(shí)點(diǎn)較多，例如IP地址、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器、客等。檔案管理人員如果無法一一具備這些互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)，那么一旦出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)問題，就會(huì)畏首畏尾，無法更好地開展工作。

（二）培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)能力

所謂互聯(lián)網(wǎng)能力，是指在信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中，檔案機(jī)構(gòu)及工作人員借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案信息傳輸、轉(zhuǎn)移以及開發(fā)、利用的一種能力。很顯然，互聯(lián)網(wǎng)背景下作為一名檔案管理工作人員，其必須具備互聯(lián)網(wǎng)能力。

（三）遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則

互聯(lián)網(wǎng)的良好運(yùn)行，前提也需要有既定的規(guī)則。而就互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)來說，其規(guī)則有技術(shù)、接入、傳輸、使用以及保密等等。要求檔案管理人員對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則進(jìn)行了解，在成功掌握的基礎(chǔ)上良好的遵守。

（四）掌握互聯(lián)網(wǎng)方法

互聯(lián)網(wǎng)方法，是指檔案管理人員在開展工作的過程中，要借助互聯(lián)網(wǎng)去發(fā)現(xiàn)問題并成功的解決問題。例如運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)查詢、收集、處理以及分析信息等。

五、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境已經(jīng)成為黨校檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為黨校檔案管理人員必須適應(yīng)新環(huán)境下的特點(diǎn)，改變負(fù)面影響，不斷提高互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，為黨校檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)，適應(yīng)社會(huì)主義建設(shè)的需要。

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作者簡(jiǎn)介：張錦華（1965-），女，漢族，福建古田人，本科，助理研究員，單位：中共福建省委黨校福建行政學(xué)院，主要從事檔案管理系列研究。