魏清華
摘要:物資管理在一個企業的管理中起著非常重要的作用,各行業各單位如果想在激烈的社會競爭中得到發展,就必須要加強對物資管理工作的重視,而物資管理工作中最重要的就是對成本的控制。本文主要講述了現階段我國在物資管理上所遇到的問題,以及就物資管理成本的控制給出了幾點相關建議。
關鍵詞;物資管理;成本控制;策略
中圖分類號:F284 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
隨著經濟的不斷發展,各個企業之間的競爭也變得越來越劇烈,這就要求企業必須要重視物資管理,通過加強企業成本控制,從而提高整個企業的競爭力,促進企業經濟 的發展。然而現在我國大多數企業在物資管理上還存在著很多需要解決的問題,對成本控制的不到位影響著企業經濟的可持續發展。
一、我國物資管理中存在的問題
1.物資管理和成本控制缺乏專業性
在當前大多數的企業中,因為企業在人力資源的管理中存在著一些問題,導致企業的生產人員的專業素質不高,而且大多數生產人員對企業的整體運營了解不夠,缺乏成本管理的意識和方法,所以他們不能對生產成本進行有效的管控,導致企業的物資無法進行合理管理,很多資源造成浪費。
2.企業的物資采購不規范,成本虛高
物資管理部門缺乏有專業物資管理專業知識的人才,大多數的業務員對采購業務都不是特別熟悉,對設備和需要采購的物資的了解也不全面,事先也沒有做好一定的調查記錄,導致他們在購買物資的時候沒有明確的目的,具有很大的盲目性。還有一種情況就是工作人員在采購的時候暗箱操作,謊報采購價格,采購價格的增高導致企業的采購成本增高,不利于企業生產成本的控制。
3.倉儲環節缺乏合理性,
采購的過程中由于缺乏規范的計劃,有時采購量過多,采購工作完成后直接將材料堆積在倉庫,缺乏合理的使用,也有時采購量過少,導致材料短缺。
4.生產環節成本控制不夠
在產品的生產過程中,由于缺乏規范的生產操作守則,導致造成很多材料在生產過程中由于操作不當形成浪費,而浪費的材料也并沒有進行回收再利用,就會導致生產成本較高。
二、提高物資管理及成本控制水平的一些意見
1.嚴格控制采購成本
控制成本采購成本可以從計劃管理、規模控制、批次確定、價格控制等方面坐起。想要控制物資的采購成本,就是要降低采購的價格,這種情況下企業可以有多種途徑來降低價格,如企業可以采用談判比價等一些供應商競爭機制。全方位綜合的考慮供應商的整體信譽售后服務運費等一系列的因素來確定自己采購的產品,確保采購價為最低同時質量有保證。控制采購的方式還有一種方法就是大規模的采購,通過減少采購的次數降低成本。企業采購一般分為月度、季度、年度和急需四種類別,通過一次性的采購可以減少中間各種環節的成本支出,但是要注意年度采購的產品一般只適用儲存時間較長的產品,這種采購方式的準確率較低,容易形成庫存過多或者庫存緊張的情況。總之,如果想要利用批量采購來降低成本的方式,就要加強物資采購計劃的編制,提高購買的精準性,盡量避免庫存積壓及緊急采購物資,以最大的優勢買到最好的產品。
2.加強對生產成本的控制
在企業的生產過程中,物資消耗量的多少直接影響著企業的生產成本,如果在產品生產中沒有嚴格控制,就會造成大批量的資源浪費。所以說加強對企業生產成本的控制也是增強企業的生產成本的控制的一個非常重要的途徑。因此這就要求企業制定嚴格的生產消耗制度,嚴格控制生產成本的用量,通過控制物資的消耗定額來使生產人員能夠合理使用物資,避免一些不必要的消耗。
同時企業要制定嚴格的生產操作步驟,讓產品的質量得到保證,減少殘次品的數量,避免因為產品不合格而導致的生產成本的損耗。注意在生產產品的過程中注意對廢舊物資進行循環利用,增加物資的使用率。通過嚴格執行物資管理制度以加強對生產成本的控制,有效的降低生產成本。
3.對物資的存儲進行合理控制
為了滿足企業的日常生產的需求,就需要有一定的物資儲備,而物資儲備的過多形成物資的堆積,就會占用企業的流動資金,這樣直接影響著企業資金的周轉,造成資源的浪費。如果一個企業有大量的物資儲備造成了貨物積壓,就會嚴重影響企業的各種資金的周轉,對企業的經濟效產生巨大的損害。所以公司一定要加強的物資儲備樹立的管理和控制,合理控制企業的物資的儲備,物資管理這個部門要發揮自己的作用,定期對企業的物資儲備經行排查,降低物資儲備的過多從而造成的資金占用。同時,生產管理部門也應該注意要降低材料的損耗,控制生產人員資源的毀壞率,遵循物資的特性和先進先出的原則,對企業的物資進行合理的周期的排查,加強對企業物資數量的控制和管理,做好物資的管理和維護工作。
4.加強物資管理建設
企業要加強對物資管理工作的重視,同時物資的管理要根據企業的實際情況來制定科學的物資管理計劃,再由物資管理人員嚴格按照制度執行,運用現代化的管理手段提高物資管理的水平,使企業在管理的各個方面都能有效執行。因為有了嚴格的物資管理制度,要求采購人員在采購之前對物資做充分的了解,對市場進行調研,可以避免購買的盲目性,同時有了嚴格的制度也能夠有效的避免采購人員從中抽取差價提高采購成本的情況,實現物資管理的合理性和科學性從而促進企業經濟的提升。
三、結語
綜上所述,在激烈的市場競爭中,企業如果想要保證自己經濟的持續發展,就需要通過降低采購成本,加強物資儲備控制,加強生產成本控制等各種方法來加強對企業管理成本的控制,通過對企業成本的控制來實現企業經濟效益的最大化,提升整個企業的整體競爭力。
參考文獻:
[1]張華杰.物資管理中成本控制探討[J].河南科技,2014,3:251.
[2]許海霞.基于物資管理試析有效控制成本的相關策略[J].經營管理者,2014,27:215.
[3]房艷平.綜述物資管理中成本控制措施[J].知識經濟,2013,24:145.