林子
摘 要 供電企業作為關系經濟民生的國有公共事業型企業,廣大電力用戶對電力企業的服務水平要求越來越高,提供安全、清潔、可靠的供電及高質量服務已成為電力企業的奮斗目標之一。行風建設事關企業聲譽,從盯早抓小上把控,從制度執行上監督,才能做到優質服務與行風建設齊抓共管,維護企業聲譽。
關鍵詞 供電企業 行風建設 優質服務
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-02
曾經聽過這樣一個故事,我國有位著名的建筑家,搞了一輩子的房屋設計,讓他感覺最失敗的就是“香山賓館”。他在設計的時候非常注重細節,哪個地方做什么樹、種什么花;哪個地方放石頭,放什么樣的石頭,樣式都有標明,但在工人施工的過程中,完全沒有按照設計方案,而是隨心所欲的為了怎樣施工方便而怎么做,結果可想而知。同樣,就電力企業幾年來的行風建設工作實踐中,堅持“標本兼治、糾建并舉”為方針,建立了一系列日驅完善的管理制度、工作標準、流程、以及內外部監督體系,但仍發現內部管理制度執行不到位、員工服務意識不強、服務行為不規范、服務環境不整潔、辦公臺帳隨處擺放等等的問題,如何解決這些問題呢?我認為,凡大事做作于細,“潤物細無聲”,行風建設應從細節抓起
一、抓細化,全面落實行風建設工作責任
如何將工作責任、制度和標準有效地細化分解、落實到位,是加強企業行風建設的保障和基礎。
1.細化領導責任體系是加強行風建設的組織保障。企業領導班子要堅持把行風建設工作作為企業的重要大事來抓,實行行風建設工作一把手負責制和評議結果責任追究制,同各單位(部門)經濟目標責任制考核和單位(部門)責任人業績考核掛鉤。形成主要領導親自抓,分管領導直接抓,單位(部門)人員具體抓,一級對一級負責,環環相扣的組織責任體系。同時,要充分利用行風聯絡員網絡覆蓋面廣、反應敏捷的特點,有效發揮行風聯絡、信息溝通的職能。帶動全體員工以高度責任感和飽滿的熱情,積極投入到行風建設中去。
2.細化企業內部管理制度和行業管理標準是企業行風建設的基礎。要結合上級部門行風建設工作指導意見,落實省公司“三角六向”管理模式的要求,將企業各項規章制度的每一個標準、工作的每一項流程細化、分解到每一個崗位,落實到每一位員工,使每位員工明確自身工作的目標和標準,做到崗位責任明確,服務到位。
二、抓細學,不斷強化員工的服務意識和服務水平
行業作風是員工隊伍的思想素質、職業道德、紀律作風在工作中的外在表現,行風建設的重點在于抓隊伍建設,提高員工的履職能力。建立定期培訓制度,根據不同教育對象分類,實行分層實施,因需施教的抓細學方式,不斷強化員工的服務意識和服務水平。
1.在學習形式上,通過舉辦專題輔導、勞動技能競賽、評選“服務之星”等活動的同時,組織開展中層干部、班組長提升能力培訓班,大力開展窗口服務人員服務技能、服務禮儀、心理溝通等方面的培訓教育活動。學習培訓要有簽到、有記錄、有考核,有獎懲,確保有成效;
2.在營造氛圍方面,充分利用局域網、辦公自動化網絡的功能,大力宣傳行風建設和優質服務工作的同時,充分發揮典型引領作用,努力營造比、學、趕、超的濃厚氛圍。
通過“抓細學”確保每一位員工將企業規章制度、電力優質服務十項承諾、電力員工服務行為十個不準,三公調度十項措施等等入腦入心,牢固樹立“誠信、責任、創新、奉獻”的核心價值理念,為抓好優質服務和行風建設工作打下了堅實的思想基礎,推動優質服務和行風建設的深入健康開展。
三、抓細查,不斷改進服務短板
行風建設要以“抓細查”為切入點,要在難點問題上求突破、在服務上求創優、制度建設上求完善、在營業窗口建設上求創新、在強化員工服務意識和服務水平上求提升,切實改進服務短板,讓客戶真正能感受到規范、真誠、優質、方便的電力服務。
1.全面深刻自查。調度、業擴、搶修、維護、電費抄核收、客戶服務中心、各營業窗口、投訴管理等服務部門要通過班組會議或民主生活會等形式,組織員工結合自身崗位實際,對自身行風建設和優質服務有關知識技能掌握情況、規章制度執行落實情況進行全面深刻的自查,切實把短板查深查透。
2.不定時開展行風巡查和明查暗訪工作。要嚴格執行《浙江省電力公司行風巡查工作實施辦法》、《浙江省電力公司行風監督檢查評分標準》,認真開展行風巡查或明查暗訪工作,嚴查是否有遲到、早退和無故脫崗現象;是否存在“事不關己,高高掛起”,我行我素,行為上自由散漫,是否有故意拖延時間等現象;是否工作責任心不強,不正確履行職責,推委扯皮;是否有違規違法辦事,是否有“索、拿、卡、要”行為;是否正確使用文明用語、文明手語,是否做好便民服務,是否存在有衣冠不整、坐姿不正、上班期間是否干與工作無關事件等現象。
3.加大效能監察力度。加強對小額物資采購、工程的招(議)標,用電營業抄核收及業擴報裝、電網改造的效能監察,樹立企業“干事、干凈”的行業作風。
4.定時走訪制度。要注重與政府部門、新聞媒體、電力社會監督員、民主評議代表和廣大電力客戶的交流溝通,積極征求社會各界的意見和建議。
5.堅持客戶回訪制度。堅持客戶滿意度調查,從中細查分析,了解客戶的期望和要求。
四、抓細糾,不斷健全行風建設工作機制
對有違行風建設和優質服務工作要求的,特別是影響企業形象的行風事件,堅持問責制,堅持“四不放過(問題未查清的不放過,責任者該處理未處理的不放過,存在問題未整改的不放過,整改后效果不明顯的不放過)”的原則,充分發揮行風建設“兩個平臺”的作用,進一步落實行風建設責任制,完善常態運行機制。
1.健全行風建設獎懲機制。結合當前深入開展的創先爭優活動,深入開展行風建設評先評優制,對在行風建設工作中成績突出的個人和集體給予獎勵;建立問責制,嚴肅查處損害公司形象的人和事;嚴格業務技能考核獎懲機制,對成績優秀的集體和個人給予重獎,對考核未及格人員給予試崗處理。
2.完善監督機制。一是完善內部監督網絡。及時調整優質服務和行風建設領導小組、行風聯絡員網絡,實行明查暗訪制度和定時走訪制度相結合,使客戶的意見的建議得到真實、有效的反饋。二是完善外部監督機制,聘請由政府部門、地方人大、重要客戶等組成的行風監督員;公開服務承諾、服務標準和服務流程;拓寬投訴受理渠道,公開“95598”供電客戶服務熱線,實行24小時受理投訴舉報;設立行風投訴舉報電話,實行工作日內受理投訴舉報;供電營業場所設置意見箱和意見簿;建立客戶意見處理反饋機制,對客戶投訴舉報、來信來訪等,要嚴格按照《浙江省電力公司客戶投訴舉報管理實施辦法(試行)》認真處理,做到件件有落實,件件有回音。三是新聞監督。積極主動與當地政府和新聞媒體交流溝通,及時全面地反映我們的工作,確保做到面對各種突發事件,能夠及時正確處理,最大限度降低和避免突發事件對企業造成的不良影響,杜絕影響企業形象的行風事件。
3.加強內部平臺營銷部門牽頭作用,重點解決在優質服務和行風建設中暴露的難點和熱點問題,建立健全行風突發事件的應急處理機制,提高風險防范和處置能力。
細節決定成敗。行風建設工作一定要注重細節、注重實效,不搞形式主義和花架子。要堅持從實際出發,以群眾滿意為目標,大膽探索,積極創新,不斷提升國網品牌形象。
參考文獻:
[1] 陳婕.執行力在電力系統行風建設中的重要性[J].辦公室業務,2013(23).
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