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淺議中職學校如何加強內部審計

2017-04-20 04:00:00岳愛林
時代金融 2017年9期
關鍵詞:中職學校

【摘要】隨著我國教育改革的不斷深入,人們對于學校的選擇也不僅僅局限于本科教育。而是有了更多樣化的更適合自己的選擇,比如:中等職業學校和高職高專等。所以近年來中等職業教育飛速發展、辦學規模不斷擴大,學校資金的來源和結構發生著巨大變化,收支總額和基本建設投資規模快速提高。目前中職學校內部設計和日益發展的教育事業相比有很多缺點和不足,導致中職學校內部審計不能充分發揮。基于此本文闡述中職學校內部審計存在的問題并提出相應對策。

【關鍵詞】中職學校 內部審計

一、中等職業學校內部審計工作的現狀

(一)內部審計機構缺乏獨立自主性

目前來講,大多數中職學校的高層還沒意識到內部審計工作的重要性,所以沒有給予審計部門足夠大的自主性和權威性,使他們有力使不出,很難履行本應該具有的職能,內部審計部門形同虛設,一些學校甚至沒有設立內部審計機構。另外,人們對審計工作的認識存在偏差,認為審計工作就是查賬,嚴重影響審計工作的獨立性,把內部審計部門和其他需要大量經費的部門相對立,弱化了內部審計的監管權力,服務職能也就很難充分發揮出來。

(二)審計部門觀念落后、審計范圍狹窄

因為我國一直以來都是計劃經濟,所以中職學校的內部審計觀念十分落后,審計的范圍也不夠全面。僅僅局限于學校日常財務的收支是否合理,而疏忽了在核心業務流程建立決策、執行、監督相互制約和相互協調的約束機制等方面的審計,對學校長期決策缺少監管,不能很好提高學校的經濟社會效能。

(三)內部審計工作人員綜合素養低,人員較少

根據筆者調查發現,大多數中職學校沒有設立獨立的內部審計機構,有些設立內部審計機構的,內部審計人員的相關知識十分欠缺,內部審計工作人員一般只掌握了財務和審計的一些知識,但是卻缺少對工程、采購、法律法規等方面的專業知識,還不能完全滿足學校審計工作的發展需求。

二、如何加強學校內部審計工作

(一)提高學校高層領導者對內部審計工作的思想認識

對于學校這樣的單位來講,一個工作能否順利進行很大程度上取決于高層領導對于這項工作的認識和重視程度。所以對于內部審計工作來說,高層領導要負起自己的責任,樹立起內部審計的良好形象,提高內部審計部門的監管職能,實現內部審計服務和管理一體的權力,并且應該努力維護本單位的權益,完善內部調控制度并且在提高學校經濟效益和管理效益上面做工作。

(二)建立具有權威性的審計部門,強化審計機構自主性

中職學校應該建立內部審計委員會,強化審計機構的權威性,以便于有效履行職責。審計委員會委員應該由職工代表大會公平公正公開的選舉產生,在職工中下設審計委員會,對職工負責。高層領導應該對內部審計部門和工作人員進行不定期和定期的檢查和指導,指出工作中的不足以便于審計工作的更好開展。另外,還應該向學校管理高層定期匯報工作,督導內部審計工作的有效貫徹。并且建立一套符合學校實際情況的規章制度,建立工作人員考察制度,審閱學校的重大經濟活動,機構設置,職責劃分,履職盡職等并把審計結果定期對外公布出來。

(三)充分利用社會審計力量

由于中職學校內部審計人員的業務水平有限和其他一些制約因素,所以不能把所有的審計項目都高效進行,可以把一些自身審計優勢不夠明顯的項目交給社會上的會計事務所處理,充分利用社會審計的力量。會計事務所擁有相當多的專業人員,具備非常高的業務水平,可以很好的進行審計工作。當然要注意的是,學校也要對其審計工作進行全過程監督,降低內部審計風險,提高質量。

(四)提高內部審計工作人員業務水平和綜合素養

中職學校的內部審計工作涉及到很多方面和學科的專業知識技能,比如:學校財務、基礎建設工程項目、教學物資采購、合同審批等方面的內容。所以應該配備具有相關專業知識的人才,進而保證內部審計工作的有效進行。

(五)堅持創新和改革,采用先進的審計手段和方法

中職學校內部審計部門應該積極主動向專業的社會審計學習,并結合自身學校特點做出一定的改革。要在審計過程中時刻牢記防范風險的重要性,把審計風險控制在最低,確保審計的質量。為了跟上時代的步伐,還應該使用計算機、互聯網等技術進行輔助內部審計,推廣和創新統計抽樣模式,風險評估等審計方式。運用先進的審計技術,有效提高審計效率,保障審計質量。

三、中等職業學校做好內部審計工作的重要意義

(一)有助于構建和諧民主的校園

內部審計的工作是依法對本校的會計工作和資產等做檢查、監督和審核,以確保財務收支的合法性和真實性。同時,還能夠對學校的經濟支出效益與社會效益做出合理評判,加強教職工參與管理的積極主動性,使教職工越來越感受到參與和監督的權力,促進學校和諧民主氛圍的構建。

(二)有助于保證學校制度有效貫徹

一個好的內部審計可以對中等職業學校的相關經濟活動做出合理規范,有利于合理利用資金,避免不必要的損失,保障學校有關規定和制度順利的貫徹和執行。

(三)保證學校資產安全

做好學校內部審計工作的根本目的是保證學校國有資產的安全和完整,建立起一套合理的內部審計制度可以從學校資金的來源到具體項目的實施進行,以及全過程的進展進行有效的監督和管理。

四、結束語

綜上所述,加強中職學校內部審計工作是一項長期的工程,絕對不是一蹴而就的,這就需要學校高層領導們負起責任,建立一套行之有效的內部審計制度,適應社會和時代的發展,堅持創新,才有可能做好內部審計工作。進而促進學校辦學效益、優化學校資產結構,合理的分配教育教學資源,提高管理能力,增強學校綜合實力。

參考文獻

[1]張云如.高職院校內部審計理論探索與工作思考[J].深圳信息職業技術學院學報.2016(02).

[2]袁衛紅.職業院校加強內部審計建設研究[J].中國集體經濟.2015(22).

[3]盧進.關于加強高職院校財務內部審計的思考[J].現代經濟信息.2014(06).

作者簡介:岳愛林(1969-),女,漢族,山西太原人,本科,會計師,研究方向:預算管理、財務管理、內部控制、績效評價。

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