計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究

李潔

摘 要：文章主要簡單的介紹了計算機信息技術和辦公自動化的相關內容，分析計算機信息處理技術在辦公自動化中的重要作用，探討計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效應用，以滿足現代辦公自動化管理的需求，提高工作人員的辦公效率，優化辦公資源配置，從而推動辦公自動化的可持續發展，減少企業成本，優化企業管理制度，為企業帶來更多的經濟效益。

關鍵詞：計算機信息處理；辦公自動化；有效應用；辦公效率

二十一世紀是一個互聯網時代，計算機信息技術已經成為人們生活中必不可少的一部分，并且滲入于社會的各行各業中。在全球一體化的背景下，企業單位需要處理的信息量越來越龐大，傳統的信息處理手段已無法滿足當下的需求，應與時俱進，充分利用計算機信息處理技術，以提高企業單位的辦公效率。近年來，我國越來越重視信息化發展，計算機信息處理技術也被眾多企業單位所應用，逐漸形成完善的現代化辦公自動化體系。計算機信息處理技術是辦公自動化中的重要工具，其能夠有效而迅速地處理大量信息，提升辦公協調能力，促進辦公效率的提高。

1 計算機信息技術和辦公自動化的相關內容

所謂計算機信息技術，就是指通過互聯網技術來獲取信息，傳輸信息，并對信息進行處理和檢測，對信息進行科學的分析再加以利用。計算機信息技術既被稱之為信息和通信技術，又被叫作現代信息技術。有效的應用計算機信息技術，有利于加強對信息的管理。辦公自動化以計算機信息技術為基礎，其是一項新型的技術，包含了通信技術、計算機技術、行為科學等。所謂的辦公自動化就是指充分利用計算機信息技術，和現代計算機設備，來模擬生活中的人工工作，通過系統的設計來進行人機處理，以減少人工工作量，提高工作效率。

當前，計算機信息技術早已與人們的生活、工作密不可分，企業單位的辦公室中也少不了計算機等現代設備。其辦公系統也都充分利用了計算機信息處理技術，利用互聯網和現代化辦公設備，來完成相應的工作。如今的辦公自動化中，硬件和軟件設備必不可少，而辦公人員和設備也缺一不可。

從上個世紀的七十年代中期開始，辦公自動化已經試用于發達國家中，是一種迅速興起的辦公技術，綜合性比較強。而我國則是于八十年代末期開始重視辦公自動化的發展，最初僅僅是將其作為一些工作的輔助工具，而當計算機信息技術和數字化普及后，才真正發揮了辦公自動化的作用，保障了高效的辦公效率。

2 計算機信息處理技術在辦公自動化中的重要作用

計算機信息處理技術在辦公自動化中具有重要作用，必須予以高度重視。辦公自動化系統的優化，可以滿足企業單位辦公中的各項業務要求，能夠增加員工之間的交流與溝通，通過實時交流來保障信息傳遞的速度和準確性。利用即時通信技術，可以實現信息資源的共享，開展高效的工作。計算機信息處理技術的有效應用，有利于建立完善的辦公室內部信息平臺，促進內部信息交流，可加強自動化管理，優化工作流程。

計算機信息處理技術的應用效果可以體現在以下兩個方面：

首先，在辦公自動化管理中有效應用計算機信息處理技術，有利于減少企業的辦公成本，提高企業的工作效率，實現企業經濟效益最大化。這是因為，當計算機信息技術普及于企業辦公中時，能夠為企業減少很多不必要的環節，優化資源配置，通過減少材料來降低企業成本。而且在辦公自動化管理中，許多曾需要多位員工才能完成的工作，現在只需要一個軟件或是一個系統便能高效完成，可減少不必要的資源消耗和浪費。

其次，計算機信息處理技術的應用，除了能夠實現跨地區的交流之外，還能實現不同行業之間的合作和溝通。在互聯網環境下，辦公區域再也不用局限于某一個地方，可供辦公的地方將越來越廣闊，起到了優化辦公環境，提高員工工作積極性的作用。

3 計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效應用

3.1 利用無線網絡辦公

網絡早已經成為辦公室中必不可少的一項技術，無線網絡Wi-fi的發展則為辦公帶來了更大的便利。無線網絡的應用，能夠擴大辦公區域和環境，人們可以不用再局限于一間小小的房間中進行封閉式的辦公，而是可以在家里、或者是咖啡店等一些有無線網絡的地方，如此一來就不會因為辦公環境而影響到員工的工作。尤其利于一些因為身體原因或是其他因素而無法在辦公室里辦公的員工，其可以直接在家里或是方便的地方來處理相關工作。而且無線網絡技術的應用，能夠讓員工兼顧自己的生活和工作，有利于激發員工的工作熱情，使其感受到工作的愉快感，從而全身心地投入到工作中。例如，當辦公室需要整修或是有其他用途的時候，則可以組織員工前往其他有無線網絡的地方辦公，以避免影響工作效率。

3.2 圖文、視頻技術的應用

在辦公自動化中應用計算機信息處理技術，有利于加強圖文制作工作。圖文制作是計算機技術應用中較為常見的一種，其可以通過幻燈片等格式來對相關圖文信息進行有效的處理，即目前辦公常用的office軟件，如Word、PPT、Excel等。利用這些計算機軟件，可以高效地處理辦公中所需要的各類信息。

另外，在互聯網直播流行的今天，視頻技術也顯得尤為重要。無論是通過視頻剪輯來制作企業宣傳篇，還是利用視頻來進行線上會議等，都充分應用了視頻技術。對于一些影視后期制作、直播等公司來說，視頻技術的應用更是不可少。通過一個小小的攝像頭，就能將自己的想法或是決策者的要求表達出來，可跨省、跨國的進行交流和溝通，為企業辦公帶來了便捷。如今，無線視頻技術也在不斷地發展中，其應用將會進一步推動辦公自動化的發展。

3.3 靈活的辦公程序，實現智能化辦公

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，將簡化傳統的辦公程序，讓辦公流程變得更靈活。以往人們在信息的傳遞過程中通常是以紙質為載體，而如今計算機互聯網的應用，讓信息的形式更為多樣化，其不再只是紙質上的文字，還可以是視頻、圖片、聲音等，使得信息的傳遞更為清晰。另外，電子信息數據的儲存也比紙質信息的儲存要更為方便，其所占的內存比較小，所需的物理空間也僅僅只是一個數據硬盤，大大提高了辦公自動化的水平。

在計算機信息技術的應用基礎上，智能化辦公進程也逐漸加快，這就促使眾多企業開始關注自身的辦公系統，建立建全的智能服務平臺，以減少辦公成本，促進工作人員效率的提高。比如說，當下微信公眾號和小程序的廣泛應用，利用此項技術能夠為部分客戶提供智能化的服務，減少了人員成本。

辦公自動化是計算機信息技術發展下的必然趨勢，是現代互聯網時代下的必然要求。充分發揮計算機信息技術在辦公自動化中的作用，有利于高效而安全地處理辦公信息，便于信息之間的傳輸與交流。隨著計算機信息技術的不斷發展，辦公自動化體系也將愈加完善，可大大提高辦公效率。計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，對企業單位的管理和業務都有著一定的影響，促使企業制度進一步合理化。總而言之，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用將得到更好的體現。

參考文獻

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