陳思睿
摘要:隨著新媒體的發展,現代企業的經營管理日漸趨于網絡化,因此企業的經營管理給現在的財會人員提出了新的要求。在網絡化條件下,企業財會工作產生了新的特點和新的發展方向。介紹新媒體與財會之間的關系,分析新媒體對財會業務的影響,指出新媒體對財會從業人員的要求。羅列新媒體環境下,財會的發展重點,提出企業財會業務的發展趨勢。
關鍵詞:新媒體 互聯網 財會 發展
計算機的發展、網絡的普及將人們帶進了新媒體時代,即區別與傳統媒體的一種新的媒體形式。互聯網技術的發展帶動了電子商務的快速發展,中國傳統的財會業務方式已不能滿足中國各大企業的要求,因此,中國的財務管理向新媒體時代邁進已成為大勢所趨。因此,中國各企業在發展本企業的同時,也必須對企業現在的財務管理模式進行轉變,積極創新企業的財務管理。基于目前中國企業財會業務的運行情況,指出新媒體時代下財會發展的瓶頸問題,分析新媒體下財會業務的發展重點,提出對新的財會人才的要求,為進一步提高企業的財務管理水平和發展打下基礎。
一、新媒體環境對財會業務的影響
新媒體是區別電視、廣播、報紙、通信等傳統媒體的一種新的表現形式,主要包括所有數字化的傳統媒體、網絡媒體、移動端媒體、數字電視、數字報刊雜志等。新媒體的技術基礎是網絡,隨著互聯網技術的普及,電子商務發展迅速驚人,它大大地改變了企業的交易模式,為企業開辟了更廣闊的市場。因此在新媒體環境下,財會的發展趨向于網絡財務,即在現有的網絡技術的基礎上,各大中小型企業利用電子商務這一方式和手段,使企業在一個完全開放的網絡環境下進行的財務管理以及企業財務會計工作,使得中國的企業財務管理更加趨于數字化、網絡化。
(一)業務方式多樣化
傳統的企業與企業、企業與客戶的交易方式是現金、支票、匯票支付和結算方式,隨著互聯網的發展,上述幾種交易方式因為安全性、時效性等原因逐漸淡出歷史舞臺,新的支付方式如無卡支付,直接通過互聯網將資金轉給相應的收款方,在很短的時候即可到賬,安全、快捷,有效。
互聯網的出現,使財會業務的移動辦公和無線辦公成為了可能,財會人員只需要將計算機接入網絡,任意辦公時間、任意辦公地點都可對企業財務進行管理和審計,同時各地分公司的數據都可以共享,那么整個企業或者集團的財會匯總等一目了然,更有利于企業對財務進行監控,對資金的流動情況了如指掌,財務情況更明晰。
隨著互聯網技術的發展,企業以前使用的各種書面憑證方式發展為電子文檔格式,在數據方面,也由原來的手工和磁盤方式轉變為網絡來傳遞。此外,由于財務軟件系統擁有十分便捷的傳送功能,在對企業原始憑證的收集方面,企業直接在企業內部的其他部門和企業的供應商進行會計核算,此舉為企業節省了收集原始數據所花費的時間和成本,同時也提高了企業的原始數據的準確性,保證所收集信息的適時性和動態性。
(二)業務指標多元化
互聯網技術擴大了企業在財務管理過程中的會計的功能,為企業的發展和經營管理提供了大量的信息。它不僅通過貨幣來反映企業交易的價值信息,而且也為企業的管理者以及投資者在進行決策的過程中提供了能表現企業競爭力的各個方面的指標。 如企業的創新能力、市場的占有率、企業客戶的滿意度等。最重要的是,它還代表了企業在未來發展過程中的獲利能力。
二、新媒體環境在財會方向的發展重點
(一)建立計算機信息系統
在新媒體的環境下,為保障企業的正常經營管理,必須建立合法、有效、安全的計算機信息系統企業網站。在信息系統開發的各階段,會計人員要注意系統的可行性,系統經營業務和財會處理功能的合法性和正確性,系統程序控制與管理功能的恰當性與有效性。通過不斷調整系統,及時提出改進的建議,同時也為下一步系統的處理和控制功能打下基礎。
(二)借助互聯網平臺
互聯網技術使網絡財會成為了可能,通過網絡辦公的方式大大地方便了財務人員的辦公。財會人員只要把自己的計算機連接上網絡,任意的辦公時間和地點都可以對企業內部財會信息進行審計,進而完成大部分的審計工作。與此同時,財會人員可以通過網絡可以進行遠距離審計工作,即借助互聯網財務軟件功能,如遠程報表、遠程查賬、遠程報賬以及遠程審計等。這些功能在一定程度上如同將企業的總公司、分公司或是整個企業集團聚集到一起來辦公,這樣的一種辦公方式十分有利于企業進行財務監控。
此外,通過互聯網,使用計算機審計系統對企業財務進行審查、核對和分析,及時以電子郵件的方式向銀行、客戶等發送信函進行核證。如果在審計系統開發時加入了新的程序,計算機系統還可以自動對企業財務進行實時的監控,自動完成部分審計工作。由于在網上審計的資料大多數以數據庫的形式存在,而非實體的工作底稿,而且這些數據只能通過計算系統使用。因此在網互聯網條件下,這被數字化的審計檔案將被存儲在企業審計的計算機系統檔案中,審計人員通過網絡便可進行復核、檢查,可作為必要時的法律證據。
三、未來財會發展趨勢
(一)新型財會復合型人才
在新媒體時代的大環境下,財會業務也在逐漸地發生著改變,這樣的背景就決定了對財會人員提出了更高的要求。我國雖然在計算機領域以及財務管理領域分別具有眾多高級人才,但對這兩個領域都擅長的復合型人才確很少。因此除了財會專業知識,對計算機、互聯網、電子商務等知識也具備的人才將成為未來財會人員的必要技能。因此,作為學生我們應該在學習期間就熟練掌握從事財會審計職業所必須具備的專業知識和技能,打下較為扎實的財會審計專業知識基礎,培養自己作為一名未來會計工作者所應有的素質和潛能。其次,通數年的學習實踐。以便于將來畢業之后能夠較好地參與到會計審計工作中去。同時,我們還要不斷提高自己的人文素養、市場意識、創新精神以及獲取知識信息的能力,為今后真正踏上職業崗位做好準備。
(二)革新企業財務管理理念
隨著新媒體時代的到來,企業的發展已經從物質資本開始轉為人力資本以及知識資本,企業的財務管理理念也應隨之出現了新的變化。利用各種新媒體技術,改變互聯網環境下的財務管理方式、開發多功能的企業財務管理軟件。創新管理理念,提升企業財務數據處理的可靠性,降低中層管理人員的比例,讓決策層人士可直接聯系基層工作人員。傳統意義上的固定辦公室應當轉換為網絡時代的VR辦公室,并且實現企業財務信息的數據化、結算支付手段的電子貨幣化。
(三)保障信息安全
新媒體的技術基礎是互聯網,因此網絡財務管理涉及到網絡安全問題。為保障企業的財務管理安全有序的進行,應當從管理上全面維護網絡系統的安全性,健全完善信息安全管理組織機構,提升企業員工的網絡安全意識,從而確保網絡信息的安全。在技術上,積極采取相應的措施,為企業內部網絡與互聯網中間加上防火墻,身份驗證技術,病毒查殺軟件等防止黑客入侵或者病毒襲擊,確保企業內部網絡中的敏感數據安全。
四、結束語
隨著電子商務的日益發展,各行各業的業務不斷進行轉型,在新媒體時代下對企業財務管理既是機遇也是挑戰,各企業應當從人才、管理理念、信息安全等多個方面進行改革和創新,通過持續吸取最新計算機網絡知識和財務知識,對企業所處的財務管理特點從多個角度加以分析并且制定出合理的財務管理方案。
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