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淺論高校委派會計職責權限及工作關系的處理

2017-04-26 03:36:18何青姍
財經(jīng)界·下旬刊 2017年2期
關鍵詞:高校

何青姍

摘要:“會計委派制”是為了解決當前我國高校集中與分級財務管理體制下出現(xiàn)的“資金濫用”問題而推行、實施的;為了更好推進“會計委派制”在高校財務管理工作中的實施,本文專門探討了“委派會計”所具有的職責、權限及如何處理好與原高校財務工作的關系問題,并探索性提出應對措施與改進建議。

關鍵詞:高校 委派會計 職責權限 工作關系 會計委派制

伴隨我國高等教育體制改革的深入實施,我國高校集中與分級相結(jié)合的財務管理體制逐步形成,并開始發(fā)揮其重要作用,但是也隨之引發(fā)了高校財務資金“濫用”問題;為了能夠做到依法使用資金,達到規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序、提高資金使用效益的目的,高校財務管理工作推行、實施了“會計委派制”。為了更好推進“會計委派制”實施,筆者結(jié)合工作實際,對委派會計所具有的職責、權限及如何處理好與原高校財務工作的關系問題進行了專門探討,并探索性提出應對措施與改進建議。

一、高校“會計委派制”概述

就“會計委派制”而言,其是指資產(chǎn)的實際所有者向資產(chǎn)的實際經(jīng)營管理單位委派專門會計人員一種制度;委派的會計人員則依據(jù)相關法律、法規(guī),反映與監(jiān)督資產(chǎn)及經(jīng)營管理者關于資產(chǎn)的經(jīng)營活動,最終目的是幫助資產(chǎn)所有者實現(xiàn)預期目標。從高校角度來說,會計委派制是指由高校財務管理部門代表學校向所屬的院系、后勤服務中心、校辦產(chǎn)業(yè)、科研所和基建等二級單位委派專門的會計人員,由委派會計人員“指導”、“監(jiān)督”二級單位資金的使用;委派會計人員編制、人事關系等不在二級單位,仍屬高校財務管理部門;高校會計委派制的實施,對確保二級單位財務工作秩序的規(guī)范化、遏止高校會計信息失真及國有資產(chǎn)流失等發(fā)揮了重要作用。

二、高校“委派會計”所具有的職責與權限

就高校“委派會計”的總體職責、權限制而言,委派會計人員總體上是代表學校來“參與”二級單位的財務管理工作,確切的說是參與二級單位的會計核算和資金使用監(jiān)督,既要按照我國《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《高等學校財務制度》等規(guī)章、制度要求,行使財務工作監(jiān)督權、向上級部門反映財務工作情況。就高校委派會計的具體職責而言,主要有以下幾點:第一,監(jiān)督二級單位國有資產(chǎn)的運行情況,同時承擔其資產(chǎn)流失責任;第二,監(jiān)督二級單位財務收支狀況及相關財務活動,負有保證上報財務報表真實、完整、合法的責任;第三,監(jiān)督二級單位相關財政法規(guī)執(zhí)行、落實情況,同時承擔其違法、違規(guī)責任。就高校委派會計的具體權限而言,主要有以下幾點:第一,具有參與編制、審查財務報表的權限;第二,有參與、制訂財務管理規(guī)章制度的權限;第三,有參與、指導二級單位各項經(jīng)濟活動的權限;第四,有擬訂、審核二級單位年度預算的權限;第五,有參與擬訂、審核年度決算及分配方案的權限;第六,有審核、聯(lián)簽二級單位重大財務收支項目及有關經(jīng)濟合同的權限。上述職責、權限是高校委派會計人員開展工作的基礎,也委派會計人員努力工作的目標和方向,更是委派會計人員工作績效考核的標準。

三、高校“委派會計”財務工作關系的處理

(一)做好信息溝通,協(xié)調(diào)好高校財務部門與二級單位間的工作關系

高校財務部門與二級單位之間,各自的利益目標有所不同,且存在著信息的高度不對稱,工作過程中不可避免的存在利益矛盾與信息沖突,這時就需要切實發(fā)揮委派會計的作用,作為委派會計要深入認識到自己的“中間人”作用,切實做好高校財務部門與二級單位間的信息溝通工作,使雙方關系趨向協(xié)調(diào)化;總體上保證二級單位財務工作要服從于學校整體利益安排。比如,委派會計要向高校財務部門提供真實的二級單位會計信息,保證高校財務預算編制準確性、科學性,以及及時向二級單位傳達高校財務部門的最新工作計劃、資金管理制度及使用安排信息等,保證二級單位財務工作與高校財務工作的協(xié)調(diào)、一致。

(二)立足崗位職責,處理好與二級單位領導及財務主管的工作關系

如前所述,高校委派會計在編制、人事關系上是獨立于二級單位而存在的,這就使得其在會計業(yè)務上與二級單位領導及財務主管之間是一種相互制約、相互監(jiān)督關系。為了保證委派會計在二級單位會計業(yè)務的順利開展,需要委派會計及二級單位領導、財務主管等雙方面對工作中的實際問題,及時調(diào)整工作上的關系,堅決避免“對立事件”的發(fā)生。簡言之,就是委派會計要處理好工作中的“獨立性”,即不能要求完全的獨立性,也不能不堅持原則、完全放棄“獨立性”,應該考慮的是一定“獨立性”前提下的與二級單位領導、財務主管合作開展會計業(yè)務,既要服務上級部門指揮,也要聽從二級單位領導、財務主管指導。

(三)把握崗位權限,處理好發(fā)揮監(jiān)督與做好服務的財務工作關系

高校委派會計在二級單位除了要行使會計“監(jiān)督”職能外,還有很重要的一項職能就是“服務”;委派會計在二級單位行使會計職能時,是以遵守國家、高校相關財經(jīng)法規(guī)、制度及保證二級單位資產(chǎn)所有權、資金使用權和財務自主權為前的,然后在此基礎上規(guī)范管理與有效監(jiān)督二級單位的各項經(jīng)濟收入、支出、資產(chǎn)、資金等,適時拒絕辦理、制止二級單位的不合法收入、不合理支出等會計事項。除對二級單位會計業(yè)務進行監(jiān)督外,委派會計工作更多的是“服務”,本著為二級單位著想的原則,為二級單位財務工作提供更多、更好的指導與幫助,支持與配合二級單位領導、財務主管開展好工作。

參考文獻:

[1]楊程程.我國高校會計委派制研究[J].改革與開放,2016,(08)

[2]曹光遠.完善會計委派制度的有效途徑——以教育部直屬高校為例[J].北京科技大學學報(社會科學版),2014,(04)

[3]韓晶.高校內(nèi)部會計委派制探析[J].當代會計,2015,(12)

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