大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化策略探討

楊曉漾

摘要：現(xiàn)階段由于我國高校改革的深入發(fā)展，其信息技術(shù)對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用。對(duì)于大學(xué)來說，主要對(duì)學(xué)生的綜合能力進(jìn)行拓展的重要場(chǎng)所，為了能夠更好的保證學(xué)生具有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，大學(xué)校園必須要具備高效的管理系統(tǒng)。同時(shí)現(xiàn)如今在教學(xué)改革的進(jìn)一步發(fā)展，學(xué)生管理工作已經(jīng)越來越困難，然而怎樣應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)如今研究的重點(diǎn)。在本文中，主要針對(duì)大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化策略進(jìn)行全面的分析以及研究，并且在此基礎(chǔ)上提出下文內(nèi)容，希望能夠給與同行業(yè)工作人員提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化策略分析

對(duì)于大學(xué)來說，主要是對(duì)學(xué)生綜合能力進(jìn)行拓展的重要場(chǎng)所，為了能夠更好的保證學(xué)生具有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，大學(xué)校園必須要在一定程度上具有高校管理系統(tǒng)。現(xiàn)階段由于大學(xué)生已經(jīng)適應(yīng)信息化的發(fā)展，所以如何采取信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)階段研究的熱點(diǎn)問題。

一、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)信息化的重要性分析

1.可以全面提高工作效率以及對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化

在最近幾年來，我國高等教育發(fā)展已經(jīng)越來越迅速，并且辦學(xué)水平也在全面提高，高校學(xué)生人數(shù)已經(jīng)越來越多，學(xué)生教學(xué)內(nèi)容已經(jīng)得到不斷的豐富，在對(duì)校區(qū)建設(shè)的過程中也越來越多，這種情況來說，大學(xué)管理系統(tǒng)工作已經(jīng)越來越繁重，同時(shí)工作人員自身的工作量以及工作難度也在全面增加，所以對(duì)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化趨勢(shì)已經(jīng)勢(shì)在必行。通過對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化可以更好的幫助工作人員降低自身的工作量，全面提高存在的一些問題，提高工作過程中的準(zhǔn)確率，對(duì)工作步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化以及對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，更好的實(shí)現(xiàn)大學(xué)校園的系統(tǒng)化，對(duì)辦學(xué)檔次以及管理質(zhì)量進(jìn)行全面提高。

2.可以規(guī)范化管理以及保證工作的質(zhì)量

在對(duì)高校大學(xué)生進(jìn)行規(guī)范化管理的過程中，由于學(xué)生自身的家庭背景以及經(jīng)歷、性格等方面的不同，高校應(yīng)該結(jié)合不同學(xué)生的特征對(duì)其建立起相對(duì)來說比較規(guī)范化的管理，只有這樣才能在一定程度上對(duì)高校大學(xué)生學(xué)生管理進(jìn)行規(guī)范化，對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行保證，進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展和進(jìn)步。

3.對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步促進(jìn)新發(fā)展

大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)，其是高校管理工作的核心所在，所以要做到與時(shí)俱進(jìn)，并且實(shí)現(xiàn)信息化也是高校發(fā)展的一種趨勢(shì)。對(duì)于管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中的質(zhì)量而言，將會(huì)直接對(duì)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)水平帶來影響。目前在信息化高度發(fā)展的今天，高校改革以及發(fā)展需要也對(duì)現(xiàn)代大學(xué)管理系統(tǒng)帶來全新的調(diào)整，并且大量的管理難題以及發(fā)展需要也直接決定必須摒棄舊的管理方式，同時(shí)手工管理方式已經(jīng)沒有辦法滿足時(shí)代發(fā)展需要，必須要對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)作為新時(shí)代工具在此時(shí)已經(jīng)在大學(xué)管理舞臺(tái)上站穩(wěn)腳步，根據(jù)快速的運(yùn)算水平以及大容量信息已經(jīng)為人們所用，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用可以有效避免出現(xiàn)大量的重復(fù)作業(yè)，節(jié)省更多的時(shí)間以及工作人員的精力，更好的帶動(dòng)大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)得到全新的發(fā)展。

二、學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化作用分析

現(xiàn)階段由于教學(xué)工作的不斷增加以及教學(xué)內(nèi)容的豐富，學(xué)生管理系統(tǒng)信息化對(duì)其管理工作的減壓作用已經(jīng)越來越明顯，比起國內(nèi)信息技術(shù)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的不斷滲入更好的為學(xué)生管理工作建立起全方位平臺(tái)，同時(shí)也促進(jìn)信息技術(shù)在教育領(lǐng)域中的全面應(yīng)用，更好的實(shí)現(xiàn)資源全方位利用，也方便學(xué)校對(duì)學(xué)生和學(xué)習(xí)的資源管理。

三、現(xiàn)階段大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)中所存在的問題分析

1.由于管理觀念陳舊無法正確認(rèn)識(shí)信息化管理

雖然現(xiàn)如今管理系統(tǒng)信息化已經(jīng)帶來很多優(yōu)勢(shì)，但是管理人員依然無法放棄陳舊的管理理念，無法跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步對(duì)自己的觀念進(jìn)行更新。然而在傳統(tǒng)觀念制約下，信息化管理不能得到更加自由的發(fā)展以及使用，同時(shí)對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)也存在不足，無法能夠理解更深層次的意義，因此所有工作依然停留在表面上，只是放幾臺(tái)電腦在辦公桌上面并不現(xiàn)實(shí)，有些甚至將會(huì)出現(xiàn)人為的電腦服務(wù)等情況。這樣和信息化初衷相反，信息化管理實(shí)現(xiàn)主要是為了能夠解放人類，同時(shí)也是人類發(fā)展過程中更高層次的追求，要是沒有樹立全新觀念，同時(shí)對(duì)信息化技術(shù)沒有進(jìn)行正確的運(yùn)用，那么高校的學(xué)生管理信息化也無從說起。

2.開發(fā)水平比較低以及技術(shù)不夠成熟

現(xiàn)如今高校管理新技術(shù)來說，在進(jìn)行應(yīng)用的過程中并不成熟，并且提供經(jīng)常應(yīng)用的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)也存在限制，無法實(shí)現(xiàn)更加廣泛的應(yīng)用，同時(shí)由于系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象，從而為應(yīng)用帶來很多不方便，外部人員在瀏覽的過程中會(huì)出現(xiàn)不順暢問題，從而對(duì)監(jiān)督改造工作帶的進(jìn)行阻礙，不利于系統(tǒng)的全面發(fā)展。

3.由于工作人員自身的能力不足以及應(yīng)用水平存在限制

在以往相對(duì)來說比較傳統(tǒng)的管理模式下，工作人員自身的工作較為簡(jiǎn)單，并且所應(yīng)用的系統(tǒng)以及軟件等操作過程沒有那么復(fù)雜，但是進(jìn)行改革后出現(xiàn)信息化的操作使其操作人員無法適應(yīng)。在舊的管理系統(tǒng)影響下，管理人員對(duì)新晉的校園管理需求不能得到圓滿的完成。比如：學(xué)生信息采集以及分析等方面更加傾向于手工操作方式，然而對(duì)于信息化環(huán)境中所出現(xiàn)的字符以及圖表等也沒有辦法熟練的識(shí)別，對(duì)信息交流技術(shù)的掌握程度存在不足，所以到現(xiàn)階段為止，還處于打電話以及面對(duì)面交流等階段，對(duì)網(wǎng)絡(luò)自身所具有的這一獨(dú)特優(yōu)勢(shì)進(jìn)行忽視，不僅導(dǎo)致資源出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)也在一定程度上導(dǎo)致信息出現(xiàn)滯留。

四、大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化措施分析

1對(duì)觀念進(jìn)行更新，對(duì)信息化管理進(jìn)行重新的認(rèn)識(shí)

由于現(xiàn)階段是信息化時(shí)代，所以高校在對(duì)大學(xué)學(xué)生進(jìn)行管理的系統(tǒng)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣才能在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息化。高校相關(guān)管理系統(tǒng)人員，應(yīng)該對(duì)自身的觀念進(jìn)行及時(shí)的更新，善于接受和發(fā)現(xiàn)新事物，提高管理方法以及措施，對(duì)現(xiàn)代化在管理過程中的理念進(jìn)行樹立。這樣做的目的不僅能夠?qū)Υ髮W(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行滿足，同時(shí)還能對(duì)大學(xué)生的需求進(jìn)行滿足。另外，還應(yīng)該對(duì)以往原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的改革，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生和學(xué)校之間的一同進(jìn)步。學(xué)校應(yīng)該對(duì)管理系統(tǒng)信息化的相關(guān)改革給予充分的重視，對(duì)改革中存在的問題進(jìn)行進(jìn)行及時(shí)的解決，為相關(guān)工作人員提供良好的保證基礎(chǔ)，促進(jìn)管理系統(tǒng)信息化得到順利的實(shí)施。

2.提高培訓(xùn)，帶動(dòng)管理人員素質(zhì)得到提高

對(duì)于傳統(tǒng)管理方式來說，學(xué)生管理系統(tǒng)工作人員自身的能力十分有限，所以必須要提高對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，從而讓管理人員熟練以及掌握管理系統(tǒng)信息化之后的所有工作流程。對(duì)管理系統(tǒng)信息化之后，管理人員也要熟悉一些經(jīng)常用到的字符以及一些其他應(yīng)用系統(tǒng)，習(xí)慣使用信息技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操控，或者對(duì)學(xué)生的相關(guān)資料進(jìn)行有效的管理，而不是像以前那樣依然使用人工對(duì)所有問題進(jìn)行解決。要想使管理人員的工作效率得到全面的提高，必須要對(duì)工作過程中的積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng)，只有這樣才能使他們能夠在一定程度上自愿的接受培訓(xùn)。

3.對(duì)信息交流進(jìn)行規(guī)范，對(duì)氣氛進(jìn)行活躍的溝通

對(duì)信息交流制度進(jìn)行規(guī)范在一定程度上是對(duì)各部門順利溝通保證的主要關(guān)鍵，學(xué)生管理系統(tǒng)信息化之后要進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)于這方面的構(gòu)建。只有這樣才能對(duì)學(xué)校在工作過程中的質(zhì)量進(jìn)行提高，促進(jìn)學(xué)生在學(xué)習(xí)中的水平，保證學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢(shì)得到全面的發(fā)展和進(jìn)步。

通過對(duì)上述內(nèi)容分析研究可以得出，大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)信息化主要是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，但是對(duì)于學(xué)校管理系統(tǒng)所起到的作用依然十分重要，因此必須要對(duì)其所存在的問題給與高度重視，同時(shí)對(duì)其問題作出相應(yīng)的分析，之后找出相應(yīng)的解決措施，只有這樣才能在一定程度上推動(dòng)學(xué)生管理系統(tǒng)信息化的全面進(jìn)行，促進(jìn)大學(xué)學(xué)生管理水平得到不斷的提高。

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