李沙沙
摘要:基于對班級管理工作的分析,始終堅持思考和探索班級管理工作的創新思路,不斷深化班級管理體制改革,兩年多的時間里,組織班長例會制度并實施《班級建設規劃》、《班長制度》、《優秀班級考核制度細則》、《課堂考勤制度 》等。對班級實行精細化管理、網絡化管理,引入“項目管理”的思想,實行班長例會制度管理模式的創新與實踐,推動高校班級管理健康、持續、科學發展。
關鍵詞:班長例會制度 精細化管理 創新機制
一、加強精細化管理,推進班級建設
精細化管理應用于班級,通過剛性的制度、強化責任的落實等手段,來規范班級成員的行為規范,引導班級成員自覺向符合學校規章制度與班級發展要求的方向靠攏,充分發揮學生的主體作用,激發出學生自我管理、自我服務、自我教育的潛力,讓學生思想政治教育工作達到事半功倍的效果。同時,班級精細化管理,要堅持“以勤為本”對待班級的問題和現象要堅持勤觀察、勤思考、勤分析、勤指導。對待學生的積極表現勤鼓勵;消極思維勤轉換。悉心對待每一個細小的問題和微小的情況,把握每一個細微的教育契機,不斷提升教育效果。對班級日常情況和緊急情況有一個統籌規劃和應急預設,對班情學情要做到心中有數。明確班級特點及優勢不足,心系每位班長的成長和發展。比如每周一的班長例會,我會結合學校工作的重點安排,先讓部分班長分析一下上一周班級存在的問題和不足,然后全體班長一起出謀劃策解決問題。當問題不多時,我會準備一些培訓課程,通過開展系列主題培訓,鼓勵班長出謀劃策,各抒己見,暢所欲言,真正營造一種輕松和諧,民主開放的學習交流氛圍,對班長的價值觀、人生觀給予正確的引導。同時對于部分班級管理出現的細節問題、突發問題及時說,說到位,并對班長日常的行為表現給與正確的評估和引導。
在班級精細化管理中要求各位班長做到班級事務事事心中有數,發揮各崗位職能的作用,使班級事務事事清楚明白,每位班委都處理好自己所管范圍的問題。例如班級衛生方面,為了進一步改善班級衛生狀況,我們將使班級衛生制度在規范化的前提下精細化,使每位學生都明確自身的責任。進而細分個人職責為管理責任和崗位責任,細化獎懲機制,對惡意逃避衛生責任的人給予懲罰的同時,強化正面榜樣的力量,樹立班級勞動之星。細化班級室內外衛生區域,實現班內就近區片負責制,外環點面專項負責制。力求實現事事有人做,人人有事做。同時,在班級精細化管理中,不斷提高管理效率,力爭做到當日當時問題,當日當時處理,不拖延、不累積,而且當問題出現時及時處理的效果也比過兩天再處理的效果要好。并在班級精細化管理中,擴大管理幅度,使班級管理者的觸角延伸到每一個角落,不留管理死角,提升管理質量。俗話說“群雁不亂靠頭雁,萬馬奔騰,需一馬當先”,要搞好班級建設,班長的作用非常重要,班長就是班級活動和各項工作的主群體,是“兵頭將尾”,班長的素質如何,直接影響著班級的活力、創新力、凝聚力。
二、創新培養機制、提升整體素質
高校是培養人才的基地,班級是學生成長的搖籃。一個良好的班級會激勵學生不斷進取,促使其主動、健康的成長。要到達到這個目的,班級管理騎著至關重要的作用,班級管理工作的關鍵,就是要探索出一個適合高校班級管理的積極的制度模式。創新班級管理模式,在培養學生責任意識,充分發揚學生的民主、展露學生的自由天性等諸多方面都將起到積極的推動作用,也為高素質復合型人才的培養不斷注入鮮活的動力。
為了進一步提高班長的凝聚力,增強班長對于班長例會的認同感,在每年一屆的班長論壇的基礎上,嘗試將項目管理的思想納入班長管理。在班長內設立項目團隊,以每一個具體的主題活動為單位,確定項目負責人,全面負責開展該項目的所有工作,并要求各中心參與相關的活動部分。這樣,若干個這樣項目小組就形成了一個為完成專門任務而出現的橫向系統,這個橫向系統與原來垂直的職能系統之間就組成了一個矩陣,“矩陣式”管理模式在班長隊伍中初步形成,通過“矩陣式”的設計,大大提高了班長各項活動的參與的廣度和深度,班長的組織能力、協調能力、應變能力等也得到了充分鍛煉和培養。
采取后備人才培訓方式,建立班長后備人才庫,利用培訓考核和優勝劣汰方式,對素質低,考試成績差、管理能力低的班長進行及時的更換,打造一支高水平的班長管理隊伍。對于每年評選出的優秀班級、優秀班長及紅旗團支部給予獎勵。對表現突出的班長給予優秀班長榮譽證書,在入黨、評優評先等方面給予優先考慮,對有一定管理水平和工作能力的班長積極推薦其加入院干隊伍。
通過實施對班長的各類全面培訓,提升了班長業務技術素質和綜合管理的能力,有了班長的以身作則,整個班級就有了前進的動力。他們的快速成長無疑在班級中起著很好的示范作用,對于班級整體素質的提高起著至關重要的作用。
三、構建網絡空間、創設交流平臺
大學班級是高校管理體制下的一個基層組織,因此,班級管理的有效化直接影響到整個高校教育工作能否正常運行。由于高校課程的相對分散,年級層次的分化,導致我們很難用常規手段面對面的去進行管理,而新時期新媒體網絡的出現,給予我們高校班級一種新的管理方式,在常規管理基礎之上的,我們可以通過建立班主任、班委及個人的詳細數據庫,將班級管理網絡化,利用手機、電腦等作為傳輸終端及時傳播班級信息及管理下的異動情況。做到信息的實時更新,信息的準時傳輸,信息的公開發布,信息的真實有效,推動班長能更好的利用班級建立的信息傳輸平臺去有效的進行管理。在新媒體盛行的當下加快建設班級管理的網絡化進程是一種時代的趨勢,對班級整體管理的科學性,執行力以及運行水平會有很大的幫助,提高班級管理的快捷性和方便性。
隨著微信,微博的普及化,高校學生工作者從最初只利用QQ作為唯一的信息傳輸工具,而當下現在我們可以利用微信建立班級聯系,傳輸信息,舉辦微課堂對班長進行實時的培訓,利用微博建立班級微博網頁,班長可以通過微博發公開的博文,對班級建設提出科學有效的建議等,這樣以QQ、微信、微博三位一體的網絡化管理模式再結合傳統的管理方法讓普通同學可以共同參與到班級的管理和監督中來。在這樣的管理體制下,我相信能夠在一定程度上解決高校輔導員整天處于瑣事纏身、疲于應付、到處救火的狀態,能夠有效的管理班級,騰出更多的精力與時間去加強學生的思想政治教育。
四、階段性成果與推廣價值
經過上述的不懈努力和探索,班長例會制度發展目標堅定,班長對班長例會制度的認同感不斷增強,班集體凝聚力顯著提高,班長隊伍素質得到有效培養,班長隊伍綜合素質得到充分挖掘,在同類院系中逐步脫穎而出。兩年來,經過學工隊伍的努力和探索,班長例會制度逐步走向成熟,目前已經形成了一種良好的態勢。通過成立班長例會制度以后,我院無論是從班風還是學風上都有了很大的改善,班長的自身素質也得到了極大的提高。我院每年新生班主任助理幾乎都是從高年級班長隊伍中選拔出來的,各年級班長的成績也均保持在班級前五名之內,他們成為了我院學生干部隊伍中的一支重要的生力軍。班長時刻與輔導員老師保持聯系,做到了下情上達、上情下達,當好了院部與學生之間的紐帶。在班長例會制度的延伸下,我院各班自2014年起開始開展每學期一次的班委述職報告,班干部的積極性和能動性被充分的調動起來,我院形成了一種“各司其職,各就其位”的良好工作氛圍。2015年5月和2016年6月我院成功舉辦兩屆班長論壇,班長論壇成功的開展為我院今后班級建設與管理工作打下了堅實的基礎,也為班長這支隊伍提供了更好的鍛煉平臺。
通過不斷的思考和實踐發現,創新人才管理模式,對于充分彰顯當代大學生的個性與能力特點,提高專業知識和職業技能,培養大學生的社會實踐能力、團隊協作意識,增強社會責任感,鍛煉大學生的組織能力和協調能力都有著極為重要的實踐指導意義。在教育改革的今天,全面提高高校教育質量,積極探索人才管理模式,也是高校人才管理工作中急需解決的重要課題。
參考文獻
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[2] 劉春蕾.《精細化管理在民辦高校班集體中的應用研究》.佳木斯職業技術學院學報.2015.
[3] 陳沛然等.《優秀班集體的思維與智慧—以宿遷學院經濟貿易系2008級會計學2班為例》.學理論.2010.