論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策

楊飛

摘要：隨著科學技術(shù)的進步和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機得到廣泛的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)得到普及。在這樣的一個時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸被電子檔案技術(shù)所代替。電子檔案管理模式使得電子檔案更加方便和快捷，但是電子檔案開放利用中又無時無刻不面臨著信息安全問題，并引發(fā)群眾的廣泛關(guān)注。本文針對電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題做了詳細的分析，并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：電子檔案 開放利用 信息安全 問題 對策

中圖分類號：G276文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）03-0170-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，檔案管理也走向信息化。由于我國電子檔案發(fā)展得晚，尚未得到普及，并且相關(guān)的機制還不健全，因此，電子檔案開放利用中信息安全問題也逐漸顯現(xiàn)出來。在越來越嚴重的檔案信息安全問題下，我國要通過建立健全電子檔案管理機制，培養(yǎng)一流的檔案管理人才，以此來提高電子檔案的信息安全，逐漸形成一個完善的電子檔案信息安全保障體系。[1]

一、電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題

（一）來自網(wǎng)絡(luò)的威脅

互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，促進了社會的發(fā)展和進步，網(wǎng)絡(luò)也覆蓋了社會生活的各個方面。但是由于網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)不完善、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議不夠強大以及人為的原因等，使得網(wǎng)絡(luò)在使用過程中存在諸多的安全隱患。一方面，一些非人為因素造成的安全隱患，比如計算機硬件受潮、電源斷電或漏電、受到其他輻射或者干擾等，會使得電子檔案信息安全問題無法得到保障，甚至會造成電子檔案的丟失。另一方面，電子檔案的開放利用中會出現(xiàn)人為的操作失誤而造成安全漏洞，使電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，電子檔案信息受到威脅。而這些漏洞常常會使檔案信息發(fā)生丟失或者篡改等情況，使得檔案信息無法讀取或者讀取錯誤，嚴重影響電子檔案開放利用中的信息安全問題。

（二）信息化建設(shè)和安全管理滯后

近年來，在電子檔案管理上，我國已經(jīng)逐漸向信息化建設(shè)發(fā)展，有關(guān)的檔案管理機構(gòu)也已經(jīng)建立了一定的數(shù)據(jù)庫。然而，這些數(shù)據(jù)庫的管理和規(guī)范沒有統(tǒng)一標準，而且數(shù)據(jù)庫之間相互獨立，沒有建立起一定的聯(lián)系，這就給電子檔案信息安全造成了巨大的安全問題。[2]此外，網(wǎng)絡(luò)安全的管理和發(fā)展也是制約電子檔案開放利用中信息安全的一大因素，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)要不斷進步，如果只是在出現(xiàn)信息安全問題以后，才進行技術(shù)的更新和改良，那信息安全問題就不能得到有效的解決，起不到真正的預(yù)防作用。在安全管理方面，電子檔案相關(guān)管理人員在日常的檔案管理工作中，沒有意識到信息安全的重要性，缺乏對電子檔案開放利用中信息安全的認識，加之對一些工作人員的培訓(xùn)工作做得不到位，使得他們對電子檔案信息安全不重視，工作態(tài)度缺乏嚴密性，直接影響電子檔案信息安全。

二、提高電子檔案開放利用中信息安全保障的對策

（一）加強基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

電子檔案管理必須加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其中包括計算機、存儲設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的目的就是從根本上加強電子檔案信息安全防護工作。[3]此外，要防止電子設(shè)備因進水受潮造成信息安全受損，也要防止設(shè)備過熱使設(shè)備受到嚴重破壞，進而使設(shè)備不能正常工作。加強基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的另一個重要的方法就是能夠及時的備份相關(guān)的電子檔案數(shù)據(jù)信息，使得電子檔案信息在受到威脅或者損壞的情況下，能夠利用備份的信息進行補充。要想使電子檔案開放利用中信息安全有保障，必須加強對電子檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員對電子檔案信息安全的重視程度。相關(guān)部門應(yīng)當不斷完善電子檔案管理制度，要明確指出電子檔案信息安全的重要性，同時要落實信息安全培訓(xùn)制度，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，防止因檔案管理人員的管理疏忽或者失誤出現(xiàn)信息安全隱患等現(xiàn)象的發(fā)生。也要密切關(guān)注人們對于信息安全保護意識的重視程度，保護信息安全，人人有責。

（二）加強互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)是一個龐大的系統(tǒng)，因此安全問題尤為重要。加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，包括很多方面，比如數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)的鏈接等。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，必須培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)人才，利用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段，開發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全軟件和系統(tǒng)，減少對電子檔案信息安全的威脅。及時備份數(shù)據(jù)，避免因硬件損壞造成信息丟失，從而可以補救電子檔案信息。在現(xiàn)階段，電子檔案信息安全有著滯后性，而這種滯后性不能得到有效解決，因此電子檔案信息安全隱患無處不在，在這樣的情況下，建立檔案信息備份和恢復(fù)具有十分重要的意義。這樣能夠避免信息丟失，使系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，保證檔案信息的完整性。

三、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，信息化時代的到來，在我國的檔案管理工作中，信息化和數(shù)據(jù)化體現(xiàn)得越來越突出，但是電子檔案信息安全管理機制不夠完善，管理不夠規(guī)范，加之網(wǎng)絡(luò)自身存在著一定的不穩(wěn)定性，使得檔案信息安全受到很大的威脅。因此，要加強基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，對提高電子檔案開放利用中的信息安全有著十分重要的意義。

參考文獻：

[1]李丹.論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策[J].黑龍江科技信息，2016（25）：159.

[2]馬仁杰，劉俊玲.論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策[J].檔案學通訊，2012（3）：56-60.

[3]許正.論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（25）：95.

責任編輯：于蕾