關于提升企業行政管理效率的有效策略分析

趙俊

摘 要：隨著經濟全球化的推進和市場競爭的不斷激烈，企業要想獲得長遠的發展，就要從各個方面提升企業的運營能力，尤其是企業的行政管理能力。行政管理是企業管理的一個重要組成部分。在企業的發展中起著至關重要的作用。提高企業的管理效率，可以讓企業明確方向，在正確的道路上健康、穩步前進，實現企業的可持續發展。本文主要圍繞如何提升企業的行政管理展開討論，首先講述了企業行政管理的內涵與特點，其次分析了企業行政管理中所出現的問題，進而對企業行政管理所存在的問題，提出了提升企業行政管理的相關對策，為企業的進一步發展注入能量，提高企業的市場競爭力，讓企業獲得更大的經濟效益。

關鍵詞：提升效率 企業行政管理 企業發展 對策研究

一、前言

改革開放以來，我國的企業得到了迅速的發展，企業對我國經濟的推動力也越來越大。同時，隨著企業的經營規模不斷擴大，現代企業對行政管理的要求也越來越高，只有具備計劃性、系統性、高效率的企業行政管理，才能全面提升企業的經濟效益。因此，高效的企業行政管理是企業發展的重要保障，企業壯大的必然選擇。但在實際的行政管理工作中，還存在著一些急需解決的問題。 因此，本文對相關問題及解決對策做出了探討。

二、行政管理的內涵與特點

行政管理就工作內容而言，主要包括：一、根據實際工作需要，制定工作內容和工作計劃，確保工作方向的明確性，提高行政管理效率，從而獲取最大化的經濟效益。二、明確責權關系，協調各組之間的關系，整合管理渠道，提高企業經營管理的時效性。三、對企業員工的行為進行指導，讓企業的每個員工明確自己的職責，充分調動員工的積極性為企業發展服務。四、對相關經營工作進行監督、審查。行政管理要確保組織的活動與工作計劃保持一致。行政管理各工作、各職能互相影響，形成了企業管理的有機循環系統。

三、企業行政管理中的問題

（一）行政管理體系有待完善

現在很多企業的行政管理工作尚未形成體系，管理人員對企業的工作內容及工作計劃作出的部署，沒有創新的觀念和模式提出。企業大多是按照政策和以往經驗執行行政管理工作。企業高層管理干部缺乏創新的探索精神，將過多的精力投入到企業日常的瑣碎事務中，而沒有去深入探究適合企業發展的營銷手段和行政管理方式，沒有去探索如何更好的提高企業的行政管理效率，確保企業的可持續發展。

（二）企業機構臃腫，人員過剩，效率低下

企業發展到一定程度，對行政工作人員的要求量大。行政管理工作本身千頭萬緒，繁瑣復雜，若過多的人員得不到合理配置，就容易導致行政機構臃腫，造成行政管理工作混亂，反而降低了行政工作的效率。很多企業都無法做到精簡行政機構，行政管理工作經常會出現重復，責任落實不到位，遇到重大事件時，往往會使企業出現信息錯誤或順序顛倒的情況，過多的人員參與，過多的復雜程序，反而讓行政管理工作陷入一片混亂，行政效率低下。

（三）管理者對管理的理解不足

很多企業的行政管理者對工作的理解只是“管理”二字，而常常忽略了其協調與服務的功能，行政管理者不僅要做好企業中日常的行政工作事務，還要參與到企業的經營管理理念，管理模式，企業文化制定等活動中去。很多行政人員都沒有做好協調和服務的功能，只是簡單的處理日常事務，做好領導傳達的任務，對各部門之間的溝通與協調，以及員工與員工之間工作矛盾的處理，都沒有發揮到行政管理應有的作用。

（四）行政管理工作人員職業素質不高

很多企業的行政人事制度不完善，缺乏競爭和激勵機制，導致行政工作人員職業素質低下，在工作中沒有學習心態，對自我的職業崗位認識不足。哪些事該做，哪些事不該做，工作人員沒有清晰的界限和認知。甚至出現了“該做的沒做好，不該做的亂坐”的現象，導致行政管理工作混亂，不切實際。另外，有些企業制定的規章制度，根本無法實行，其他部門機構對行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人員沒有及時與其他部門進行有效協調，導致行政效率非常低下。

四、提升企業行政管理效率的有效對策

（一）健全和完善行政管理體系

在企業的發展中，企業應對行政管理工作給予重視，積極發揮行政管理工作在企業發展中的作用，鼓勵管理人員，大膽進行管理模式創新，充分結合市場發展需要，制定適合企業運營發展的經營模式和市場策略，使企業發展不斷與時俱進。同時，行政管理人員應根據企業發展需求，制定詳細的工作計劃和工作內容，對各部門的工作進行協調與規范，明確企業的發展方向，使企業能夠按照科學的方法運營。另外，完善企業行政管理體系，強化企業管理職能，讓行政管理真正能為企業發展服務。

（二）精簡企業機構，合理配置人員

首先要制定合理的企業規章制度，并能嚴格按照制度執行工作，確保行政的高效性，刪減掉不必要的機構和部門，對各機構崗位的職責進行明確，防止工作混亂。對行政工作人員進行合理配置，明確崗位職責，優化工作流程，簡化工作審批程序，保證工作進度清晰明了，形成一套完整的行政管理體系，有效確保行政工作的秩序，從而提高企業行政效率。

（三）加強對管理工作的認知

企業應該要讓行政管理者理解，行政管理工作不僅僅是“管理”，更有協調與服務的職能。企業應要求管理者站在企業全面發展的角度上，充分協調各部門組織間的關系，處理好員工與員工之間的工作矛盾關系，保證上與下，里與外的和諧溝通與交流。確保企業各項工作的有序進行，為企業的前線工作做好幕后服務。

（四）提升行政工作人員的職業素質

企業應建立公開、透明、合理的人才選拔制度，保證人才的公平競爭，為企業選擇最適合的行政人才。首先，在對人才進行招聘時，做好人員招聘計劃，制定相關人才考核制度。其次，選拔人才時，嚴格按照規章制度執行，層層對人才進行考核選拔，為企業的發展做好人才儲備。同時，建立完善的競爭和激勵機制，充分激發管理人員的工作積極性，為企業的良好發展作出奮斗。

五、結束語

企業只有充分重視行政管理工作，制定合理的企業規章制度，精簡企業部門機構，合理配置工作人員，協調各部門之間的工作與關系，提高行政管理人員的職業素質，從而全面提高企業的行政管理效率，推動企業獲得更大的發展和經濟效益。

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