人事人才檔案管理工作的開展實踐與提升舉措

徐洪濤

[關鍵詞]人事人才；檔案管理工作；實踐；舉措

1 強化人事人才檔案工作基礎建設

為了提升人事人才檔案管理工作水平和質量，就應當從其基礎設施建設方面著手。具體來說，人事人才檔案管理部門應當努力爭取機構領導的支持，加強財力、人力、物力投入力度，促進人事人才檔案保存與管理條件得到顯著提升。應當設置專門的檔案保存室，使檔案保存室、檔案閱覽室以及檔案工作人員辦公室得以分開管理。同時，還應當配備鐵質材料的檔案貯存柜，在檔案保存室內配備空調、除濕器、滅火器等設備，保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護，加強對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施的檢查和管理，為人事人才檔案的安全提供有力保障。

2 完善人事人才檔案管理制度

人事人才檔案管理工作內容較為復雜、瑣碎，對檔案管理工作者提出了較高的要求。若是沒有相應制度對檔案管理工作實施制約，就難以保證檔案管理工作的有序性和規范性。因此，應當根據人事人才檔案管理實際工作狀況，充分考慮社會實際需求，對檔案管理各項制度加以完善和優化，并促使各項制度得到充分落實。特別是應當構建人事人才檔案信息化輔助管理制度，使檔案材料收集歸檔制度以及轉進轉出檔案管理制度落到實處，避免虛假材料進入檔案管理系統。同時，還應當對人事人才檔案案卷管理工作細則加以完善，使人事人才檔案案卷管理工作更具有科學性、全面性、準確性，為人事人才選調、任用等工作提供準確、真實、有效的信息。

3 重視人事人才檔案材料的收集

作為人事人才檔案管理工作的基礎，保證檔案材料收集、整理工作的質量具有重要作用。在政治、經濟體制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、學歷學位、培訓教育、職位晉升、崗位聘任等工作都需要人才檔案材料的支持，使得人事人才檔案材料收集工作面臨著更大的挑戰和更高的要求。人事人才檔案管理工作人員應當實時收集檔案相關的各類材料，對這些材料加以整理和甄別，從而實現取之有據，用之有效。針對不滿足歸檔要求的材料，應當予以及時處理，將手續不全面的材料退回提供材料的部門，讓其對材料進行補辦，保證材料的全面性、完整性、真實性以及準確性，進而確保人事人才檔案的權威性、有效性以及實用性。

4 強化與人才服務機構之間的交流和溝通

人事人才檔案管理部門應當重視并強化與社會其他部門之間的交流和溝通，尤其是應當保持與人才服務機構之間的聯系，對流動人員人事人才檔案的管理方式進行深入探究，針對流動人員從事各項工作過程中得到的檔案材料擬定相應要求、制定完善的收集制度。同時，還應當實時收集流動人員在工作過程中形成的德、能、勤、績等材料，促使其新形成的人事人才檔案能夠滿足檔案管理各項工作的具體要求，為這類檔案的有效運用創造有利的前提條件。

5 推進人事人才檔案管理信息化建設

推進人事人才檔案管理信息化建設對人事人才相關工作具有重要作用，并且全力促進人事人才檔案信息化建設也是人事制度改革、創新的根本需求，能夠為滿足社會對人事人才檔案信息日趨升高的需求提供重要保障。因此，人事人才檔案管理部門應當采取有效措施促進檔案管理工作的效率和質量得到顯著提升，促使人事信息得到準確、及時的傳輸和運用，從而保證人事人才檔案信息化管理的準確性、時效性。同時，應當借助計算機、掃描儀等現代化設備以及先進的技術促使人事人才檔案資料得以實現信息化整理和輸入，并借助信息處理技術將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉化為數據資料，保證人事人才檔案紙質資料與電子資料得以并存，結合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關內容。除此之外，還應當充分運用計算機技術、網絡信息技術等對人事人才檔案管理實施優化和創新，將不在保密范圍內的檔案信息在社會范圍內實施共享，并不斷探索其共享方式，為社會提供更為良好的人才檔案信息服務，促使人事人才檔案信息資源能夠得到充分運用。

6 結語

綜合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不斷深化，不僅對人事人才檔案管理工作以及其各項事業發展提出了新的挑戰，也為其在改革過程中得到創新和發展提供機遇。人事人才檔案管理工作人員應當把握時機，在制度、觀念等方面加強創新，根據人事人才事業發展的主流趨勢，運用有針對性的策略促進人事人才各項事業得到進一步發展。同時，還應當對檔案現代管理模式加以探索，從而更好的服務于人事人才工作。

參考文獻：

[1] 王海生.人事人才檔案管理工作水平的提高途徑分析[J].企業改革與管理，2015（24）.

[2] 劉興悅.淺談人事人才檔案管理中的問題與對策[J].東方文化周刊，2014（13）.

[3] 李明.如何提高人事人才檔案管理水平[J].山東檔案，2013（04）.

作者單位：

山東省無棣縣公共就業和人才服務中心