城鄉居民養老保險檔案信息化建設工作的探討

梅珊

摘 要：當前計算機技術和互聯網技術開始在各行各業中廣泛應用，這也有效的推動了城鄉居民養老保險檔案信息化建設的進程。在當前城鄉居民養老保險檔案信息化建設過程中，需要對檔案材料進行數字化，使其更好的服務于社會。文中從城鄉居民養老保險檔案信息化建設的重要意義入手，分析了城鄉居民養老保險檔案信息化建設中存在的問題，并進一步對加強城鄉居民養老保險檔案信息化建設的措施進行了具體闡述。

關鍵詞：城鄉居民養老保險檔案；信息化建設；意義；問題；措施

養老保險檔案信息化建設是將養老保險檔案實體向數字化形式轉化，有效的提高信息處理速度，節約存儲空間，更方便對檔案信息進行檢索和調閱。而且通過城鄉居民養老保險檔案信息化建設，能夠有效的提高檔案信息的完整度和可靠性，全面提升養老保險檔案服務水平，實現養老保險檔案信息的共享，為養老保險檔案信息資源的有效利用奠定良好的基礎。

1 城鄉居民養老保險檔案信息化建設的重要意義

（一）城鄉居民養老保險檔案信息化建設后，檔案信息檢索和使用更為便利

檔案使用者只需要在計算機養老保險檔案管理系統中輸入關鍵詞就能夠查詢到所需要的信息，全面提升了養老保險檔案信息檢索效率。而且還能夠利用電子加密技術來對養老保險檔案信息進行加密處理，提升檔案信息的安全性。

（二）促進養老保險檔案信息的科學化管理

=通過加強城鄉居民養老保險檔案信息化建設，可以有效的促進養老保險檔案管理工答的開放化進程，檔案數據從傳統的保管和利用工作開始向采集、管理和服務工作轉化，檔案信息更具開放性，有效的提高養老保險檔案服務的水平，為養老保險檔案信息資源的利用起到了積極的促進作用。

（三）信息化建設能夠有效增強養老保險檔案利用的時效性

養老保險檔案信息化建設過程中通過遠程服務能夠實現檔案信息資源的共享，提高檔案信息的利用效率。而且檔案管理人員在養老保險檔案信息化建設過程中，也要及時轉變觀念，努力提高自身的專業水平和信息化水平，從而更好的完成檔案信息資源的信息化管理，增強養老保險檔案利用時效性。

2 城鄉居民養老保險檔案信息化建設中存在的問題

（一）對養老保險檔案信息化工作缺乏重視

養老保險檔案信息化建設工作中，部分檔案管理人員受傳統思維觀念影響較深，對檔案信息化建設的重要性認識不足，這就在一定程度上制約了養老保險檔案信息化建設的進程。部分人員對先進技術不掌握，而且在心理對先進技術的應用存在一定的抵觸情緒，從而給養老保險檔案信息化建設帶來較大的阻礙。

（二）養老保險檔案信息化水平不高

當前養老保險檔案管理工作中，檔案起草、修改和印發工作基本上都在電腦上完成操作，檔案資料也實現了電子化存儲，這對檔案信息的利用提供了更多的便利性。但在實際工作中，養老保險檔案信息化建設工作還處于初級化水平，信息化建設過程中還存在許多問題和弊端，急需努力提高養老保險檔案信息化水平。

（三）缺乏完善的法律法規及規章制度

目前養老保險檔案信息建設過程中，軟件還存在著不統一問題，特別是計算機軟件與機器及配件存在不致及質量差異大等問題，同時還存在開發語言不統一的現象，關于這方面的問題還沒有完善的法律法規和規章制度對其進行規范，不僅影響了養老保險檔案信息化管理中的規范性和標準性，而且阻礙了養老保險檔案信息化建設進程。

（四）檔案信息管理人才培養的不足

在當前養老保險管理部門，即熟悉養老保險知識，又熟悉檔案知識及信息化技術的人才十分缺乏，目前無論是政府還是院校對于檔案信息化人才的培養都沒有給予充分的重視，這也導致當前養老保險檔案管理人才十分缺乏。

3 加強城鄉居民養老保險檔案信息化建設的措施

（一）加大對養老保險檔案信息化建設的投入

養老保險檔案管理信息化建設工作需要人力。物力和財力的支持，這就需要加大投入力度，進一步完善養老保險檔案信息化管理所需要的設備，選擇適宜的軟件，為養老保險檔案信息化建設提供必要的條件，不僅有利于檔案管理工作效率的提高，而且對檔案利用、保密等工作開展也提供了更多的便利條件。

（二）完善養老保險檔案信息化工作的服務方式

在當前城鄉居民養老保險檔案信息化建設工作中，需要進一步創新養老保險檔案的服務方式，加快推進計算機信息管理服務的建設，并制定相慶的制度和標準，同時采用縮微技術服務，對珍貴的檔案信息進行保護和存儲。另外也可以啟用公共網絡服務系統，借助于公共網絡，提高養老保險檔案信息化服務水平。

（三）建立規范標準的養老保險檔案管理信息化機制

要想建立起規范標準化的養老保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網絡的安全性。我們可以努力創新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施；統一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息網絡工作保持暢通，順利實現養老保險檔案的資源共享。進一步完善的數據庫系統，將參保單位和個人的所有相關信息輸入計算機，建立養老保險檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對這些信息資料進行快速統計、分析，為領導決策提供方便、系統的服務；還可以開通養老保險檔案信息中心的網站，只要輸入自己的養老保險編號就可以查詢到自己的養老保險繳費等情況，為人們提供方便。

（四）努力擴大檔案信息系統覆蓋面

城鄉居民養老保險檔案信息化建設的最終目的是提高養老保險檔案的利用價值，因此需要努力擴大養老保險檔案信息系統的覆蓋面，深入挖掘養老保險檔案的服務功能。可以構建各級檔案服務網絡，在保證檔案信息安全的基礎上，加快實現檔案信息資源的共享。將養老保險檔案管理系統與上級信息系統有效的進行銜接，從而為民眾提供更優質的檔案信息服務。

（五）打造專業的檔案管理信息化隊伍

在城鄉居民養老保險檔案信息化建設過程中，需要檔案管理人員要具有較強的專業能力。不僅要求檔案管理人員要具有專業的檔案管理知識，同時還要對信息網絡技術進行了解，并能夠在實際工作中靈活運用。因此需要重視檔案管理人員的培訓工作，為檔案管理人員提供更多的學習和再教育機會，增強其理論水平和實踐工作能力，打造一支專來化的養老保險檔案信息化管理隊伍，全面提升養老保險檔案信息化水平。

4 結束語

目前我國養老保險事業發展速度較快，因此需要做好養老保險檔案信息化建設工作，進一步完善養老保險公檔案管理機制，努力提高養老保險檔案信息化水平，加快推進養老保險檔案現代化管理目標的實現，為養老保險事業的健康有序發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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