信息化時代下技工學校檔案管理工作創新實踐

朱晨

摘 要：目前，我國的技工學校在進行教務管理的過程中，普遍存在檔案種類繁雜、數量龐大的問題，進而導致各類工作難以有效的開展。基于此，就需要學校的相關部門以及領導在實際的作業過程中加強對于信息技術的運用，并由此促進檔案管理工作的創新以及發展，促進教學質量的有效開展。本文基于此，主要論述技工院校在信息化時代開展檔案管理工作創新，冀望以此為基礎，為學校的檔案管理工作提供一些幫助。

關鍵詞：信息化時代；技工學校；檔案管理；工作創新

近年來，我國的技工教育獲得長足的發展，在這樣的背景之下，為了進一步促進技工院校管理工作的有效開展，需要各部門在實際的作業過程中加強對于檔案管理工作的開展。目前，隨著時代的發展以及兒科學技術的進步，我國技工院校的管理部門在進行檔案管理工作的過程中，加強了對于信息技術的運用，帶動各項工作效益的取得。

1 技工院校檔案案管理中存在的問題

隨著教育改革作業的不斷開展，我國的教育結構出現了一定程度的變革。在這樣的大背景之下，技工院校的數量逐步增多，招生規模也日益擴大。事實上，這一狀況的出現雖然為我國社會生產的發展提供了技能型人才資源，但是也在一定程度上導致了技工院校教務管理壓力的增加。目前，各大技工院校在進行檔案管理作業的過程中存在較多的問題，阻礙了管理效率的提升。關于我國技工院校檔案管理中存在的問題，筆者進行了相關總結，具體內容如下。

1.1 檔案管理人員素質普遍偏低

通過對于我國技工院校檔案管理人員的進行問卷調查自己分析可以得知：目前，我國的技工院校檔案管理人員的素質較為低下，缺乏專業性的檔案管理人才。不僅如此，部分檔案管理人員在從業之前缺乏必要的專業技能培訓，且其知識儲備較低、檔案管理的思想以及管理模式較為落后，故而難以適應技工院校檔案事業的發展。

1.2 技工院校科研檔案數量增加

隨著時代的發展以及我國教育事業的進步，我國技工教育獲得了長足的發展。在這樣的背景之下，我國的各大技工院校擴大的招生規模，進而導致各技工院校的檔案數量逐漸增多，增強了檔案管理的難度。

此外，隨著我國教育部門加強了對于技工院校科研能力的關注以及提升，各技工院校在實際的教學過程中也加強了對于各類科研作業的開展。以云南某技工院校為例，該校于2015年度獲準國家自然科學基金項目高達20多項，獲得資助金額共計965萬元，這組數據較往年相比有了較大的提升。事實上，隨著科研成果、專利的不斷發展，各技工院校與之相關的檔案資源進一步提升，導致檔案管理作業進一步提升。

1.3 檔案管理信息化水平較低

基于我國技工學校的實際教學狀況可以得知：該類型院校開設的專業類別較多，且為了增強學生的技能，往往加強了與校外企業的合作進行聯合培養作業，基于此，就導致技工學校的檔案領域廣泛，類別繁多，故而導致檔案材料不全，質量下降等問題的出現。

不僅如此，盡管各大技工院校在檔案管理作業的過程中加強了對于檔案管理網絡服務平臺的構建以及運用，但是檔案管理人員檔案管理部門對各人員的管理力度不夠，導致其無法借助計算機進行檔案的完善以及歸類。此外，在進行科研檔案信息化管理的過程中，由于科研人員的網絡個人科研檔案工作沒有有效的跟績效工作掛鉤，造成個人網上科研檔案工作不積極主動。

1.4 檔案管理基礎設施落后

隨著我國技工院校的規模日益擴大，以及招生數量的增加，我國的技工院校在實際的作業過程中往往大部分資金用于校區擴建等工程上，進而導致對于檔案管理的設施更新力度較差，使得檔案管理基礎設施較為落后，無法實現對于檔案資源的優化保管。

此外，盡管部分技工院校在實際的作業過程中加強了對于信息技術的運用，但是其在實際的操作過程中仍舊處于手工收集、檢索上，故而不利于相關作業的有效開展，阻礙了相關利益的取得。

2 技工學校檔案管理信息化的創新路徑

為了進一步促進技工學校的發展以及管理水平能力的提升，各院校在實際的作業過程中加強了對于技工學校檔案信息化管理作業的開展。關于技工學校檔案管理信息化的創新路徑，筆者進行了相關總結，具體內容如下。

2.1 健全檔案管理信息化標準

為了進一步促進技工院校檔案管理信息化作業的有效開展，需要作業人員在實際的操作過程中能夠進一步制定檔案管理信息化標準，進而以此為基礎保障是信息化建設的落實。在這一過程中，一方面需要學校加強對于檔案管理制度的建立與完善，另一方面還需要加強對于網絡信息安全規章制度以及檔案信息化管理標準的構建，確保作業人員在實際的操作過程中能夠有章可循，規避了各類問題的出現，促進管理效率以及質量的提升。

2.2 加強各專業檔案管理工作的合作

為了進一步促進技工學校檔案管理信息化工程的建設，需要各學校在日常的運行過程中加強各專業檔案管理工作的合作，促進檔案管理作業的穩步提升

以南京市某技工學校為例，該校在教學開展的過程中共設置了30多個專業。但是各專業的檔案管理部門往往進行本專業檔案的管理，故而導致科上下聯動網絡結構的薄弱，不利于相關作業質量的提升。基于此，就需要加強對于各專業檔案工作管理服務意識的提升，并加強各專業之間的合作，制定出通用的檔案管理流程，并并加強各人員之間的交流合作，促進管理質量以及效益的提升。

2.3 打造高素質的檔案管理隊伍

為了進一步促進技工院校檔案管理信息化作業的有效開展，相關部門以及人員還需要進一步加強對于高素質的檔案管理隊伍的建設。在這一過程中，學校不僅需要招募專業性較強的信息化檔案管理人員，還需要對學校的檔案管理人員進行定期的培訓以及教育，確保其在實際的作業過程中能夠掌握計算機技術，繼而以此為基礎推動檔案管理人員整體素質以及技能的提升，并最終帶動相關管理工作的有序進行。

2.4 構建檔案信息的資源體系

最后，技工院校的部分領導以及人員還需要加強對于隨學校檔案信息資源體系的構建，進而由此實現了對于學校各類檔案信息的利用以及管理。在進行該體系構建的過程中，需要進一步加強對于現代化的信息技術的運用，并以此為基礎促進檔案數據庫的建立，最終實現檔案管理的智能化、科學化、合理化的發展。

3 結束語

為了進一步促進我國技工院校檔案管理作業的開展，需要作業人員在實際的操作過程中加強對于信息化創新工作的推行。本文基于此，主要論述了技工院校檔案案管理中存在的問題，并就技工學校檔案管理信息化的創新路徑進行了分析。筆者認為，隨著相關措施的落實到位，我國技工院校的檔案管理作業必將獲得長足的發展以及進步，促進各方效益的取得。

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