集團財務信息化現狀及解決方案

鄭麗

（重慶工業職業技術學院）

【摘要】計算機網絡技術的快速發展為財務網絡電算化提供了可能，更為集團財務控制信息的同步性和有效性創造了條件，并發揮整體性功能。本文主要分析企業集團財務信息化管理存在的問題，為建立集團的網絡財務管理信息系統提出解決方案。

【關鍵詞】企業集團 財務信息化 解決方案

集團是市場經濟的重要經濟組織部分，它以成員企業之間的產權關系為基本紐帶形成整體性目標，集團公司可以以較低的成本迅速獲得所需分子公司的信息并作出決策，有效地降低了分子公司弄虛作假的可能性。

一、對于實現了統一ERP的集團來說，其優點主要體現在：

1、記賬憑證錄入分布在各子公司同時進行，方便集團公司查詢各種財務數據，提高了財務信息及時性；

2、便于實施財務監控，集團可隨時了解各子公司財務處理情況和財務狀況，同時對不合規、不合法的業務處理及時糾正；

3、通過應用軟件可隨時形成各種統計分析資料與財務分析報告，為集團領導決策提供了了及時可靠的數據。

二、集團財務信息化程度低，從集團發展歷程和財務控制現狀看，其表現的問題主要有：

1、集團領導及各級管理人員的認識不夠

集團建立好財務管理信息系統是一項重大的工程，涉及集團管理的理念、模式、資金運作方式等等諸多方面。從集團到各子公司領導的觀念是投資于可以直接看到產生的效益，覺得對信息建設軟硬件的投資是一種不可衡量的軟投資，看不到直接的效益產生，有這方面的投入也只是給予一種修修補補的投資，如補充幾臺電腦、購置一臺服務器或實施會計電算化，這些投資，在他們的觀念里就屬于信息化建設投資。這種觀念的提升和改變對集團信息化建設來說，顯得尤為重要。

2、集團內部信息化管理較薄弱

從集團總部及各子公司的信息管理情況來看，存在的問題主要是信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復和散亂。集團和各子公司的信息完全獨立，集團只能被動的收集各子公司的信息，不能實現實時用遠程查詢。各子公司都不愿及時提供真實的信息，甚至部分子公司提供虛假信息，形成集團內部信息孤島和失真的現象比較嚴重。同時，由于集團分布的區域、行業比較廣發，集團對財務、業務信息的匯總核算、分析等工作，無法再短時間內形成有效的數據提供給集團領導層，如目前集團總部要每月12號才能收齊各子公司上月的財務信息，在16號才能完成匯總，如此滯后的信息，對決策的參考作用基本喪失。

3、集團信息化管理的軟硬件沒有集成

由于集團領導對財務控制信息系統觀念的落后，目前集團在信息化建設方面，無論軟件還是硬件都顯得比較落后。在硬件方面，雖每個崗位都配置有計算機，但各計算機之間是相互獨立的，很多集團連基本的局域網和OA辦公司系統都沒有。在財務軟件方面，各子公司應用的軟件均是自行決定，現在集團內部使用的各類管理軟件不下幾十種，從SAP、用友、金蝶，到QAD、神州數碼、金算盤等等，還有集團內部自己編制的成本核算、存貨管理軟件等等。這些軟硬件和子公司相互獨立的運作，為集團財務控制和管理帶來不盡的麻煩和障礙。集團的信息化管理和集團系統集成管理尚處于凌亂各自為政，信息系統孤島現象嚴重等問題，既不利于集團的財務統一控制和管理，也不利于集團的快速發展和風險控制所需要。為此，有必要為集團設計一套合理的、科學的集團信息管理方案。

三、建立集團信息化控制系統

隨著現代信息科技的發展，利用信息技術平臺，提高企業獲取信息的能力，是提高企業競爭力，支持企業戰略目標實現的需要。實行財務集中監控，建立集團的網絡財務管理信息系統是大型企業集團進行統一財務管理核算，加強監督控制的必然要求。

集團將所有單位的賬套（包括其全部財務數據）集中建立在本部的一套服務器上，各公司賬套推一，防止一個公司多套賬等不合法現象的發生。各子公司僅作為一個客戶端通過訪問服務器來實現賬務處理，無權進行數據備份、恢復等處理，杜絕其在后合數據庫對財務數據進行修改的可能。集團通過從最低層直接獲取數據來集中加工處理，將會計的核算與監控功能融為一體。

集團領導、集團財務以及內部審計人員可以隨時通過各自的賬號登陸任意一家公司的賬套，來查詢自己需要掌握的數據，并隨時提出自己的意見和建議，要求各公司按照統一的會計政策、核算與管理控制制度進行操作和修改，集團的財務信息管理系統具體表現如下：

1、建立多種行業背景下的數據集中管理系統，確立標準的財務體系和業務規范體系，包括建立標準的會計科目核算體系、統一的報表格式和統一的會計核算政策，從而為實現數據集中提供標準和條件。

2、通過對集團財務核算實施網絡監控，做到財務信息的適時共享。通過遠程查詢等，使信息不經過任何中間層的處理，保證信息的真實性、完整性和及時性，便于集團對成員企業的財務信息進行監測，實時了解經營狀態。

3、建立強大靈活的報表系統化。通過統一的報表體系，自動生成、匯總各個單位的會計報表，支持基本報表、行業報表以及集團內部財務管理的報表、行業報表以及集團內部財務管理報表。

4、建立全面支持結算中心業務及管理信息系統，發揮網絡優勢，擴展結算中心的服務方式和職能，實現集團總部、下屬分子公司和商業銀行三方共贏的局面。

5、實施集團固定資產的有效管理和全面管控，對固定資產從采購、申請、審批，到報廢處理全過程進行信息管理和分析。

6、通過動態會計平臺，實現已有系統與財務系統的有效集成。

（1）利用集團財務會計平臺，根據事先定義，各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證，并按照用戶的設置將實時憑證生成會計憑證。

（2）通過系統外部交換平臺，把集團物資系統和子公司的財務數據導入財務信息管理系統中的財務會計平臺，自動生成集團所需要的相關會計憑證、財務報表等財務信息。

隨著集團的不斷發展，集團面臨著不斷擴大的規模和逐漸對所屬子公司信息系統控制力度不斷弱化和缺乏系統管控的現狀，建立集團信息化控制系統，將使集團信息的傳遞及時、準確，為集團的決策提供有效的支持。

參考文獻：

[1]孫愛軍《試論加強企業財務信息化建設對于提升集團財務管控能力的必要性》財經界（學術版）2016-16

[2]傅振忠 《加強企業財務管理，提高財務數據信息在企業管理中的作用》現代經濟信息2016年03期