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基于電子商務環境改革會計工作探究

2017-05-19 20:52:16周藝珮
國際商務財會 2017年4期
關鍵詞:改革策略會計工作

周藝珮

【摘要】隨著網絡技術的快速發展,電子商務作為一種全新的商業模式,在促進企業經濟快速發展的同時,也對會計工作模式提出了新的挑戰。本文就電子商務環境對會計工作的影響進行初步探討,提出改革會計工作的發展策略。

【關鍵詞】電子商務;會計工作;改革策略

【中圖分類號】F235.8

電子商務覆蓋較廣的范圍,涵蓋了企業經營管理、信息技術、市場營銷以及社會效應等方面,是新型商務模式之一,對于傳統的企業會計工作、形式及方法等均產生較大沖擊。隨著電子商務發展的不斷深入,會計工作受到的影響也越來越大,如何在電子商務環境下改革會計工作已成為一項重要課題。

一、電子商務定義和運營模式

電子商務一般是指廣泛發生在全球各地的商業貿易活動的買賣雙方在開放的網絡環境下以瀏覽器應用方式為基礎進行商貿活動,促使消費者在網絡上購物、商戶在網絡上交易以及在線支付等商務活動、金融活動、交易活動及與之相關的綜合服務活動等,是新型商業運營模式。電子商務運營模式主要包括4種,分別是C2C、B2B、C2B、B2C。C2C指的是發生在消費者之間的商務活動,即兩個消費者依托在線商務交易平臺完成交易;B2B指的是發生在企業之間的商務活動,即將企業作為主體,在企業與企業之間通過互聯網、商務交易平臺開展電子商務活動,相互交易;C2B指的是發生在消費者與企業之間的商務活動,即商家利用網絡搜索合適消費者群,完成定制式消費;B2C指的是發生在企業與消費者之間的商務活動,即企業在網絡上向個人消費者銷售產品、提供服務,完成交易。

二、電子商務環境對會計工作產生的影響

電子商務對企業傳統會計工作的影響主要體現在會計假設、會計目標、會計實務、會計原則這4個方面。

一是影響會計假設,即電子商務會在一定程度上削弱會計假設。在電子商務環境下,企業財務軟件能自動生成財務會計報告,方便使用者隨時通過網絡獲取,完全無需等會計期間結束再由企業編制財務會計報告。二是影響會計目標,主要有決策有用觀、受托責任觀這兩種觀點。在電子商務環境下,資本市場較為發達,委托方有較多分散投資,較少關注企業資本的保值與增值,因而在受托責任觀點上,委托方身份相對模糊。另外,電子商務環境使使用會計信息的人越來越多,不再局限于投資者,還涉及債權人、金融機構、社會中介機構、新聞媒體等。在該環境下有效提供決策者會計信息,這比反映受托者責任情況更為重要。換言之,電子商務使得受托責任觀無法受用,慢慢轉變成決策有用觀。三是影響會計實務。電子商務環境會嚴重影響會計工作的重點、會計報表、會計組織等。傳統的會計報表有較繁雜的計量、確認、記錄、報告等一系列日常業務,均需手工操作,但在電子商務環境下,企業會計工作更加簡單,工作重點從數據處理轉變成未來分析、決策。四是影響傳統會計原則,即電子商務主要影響著會計目標定位、持續經驗假設、技術方法等歷史成本原則、權責發生制原則。

三、基于電子商務環境改革會計工作的路徑

(一)加大信息化建設的力度

企業信息化是在電子商務環境下發展網絡會計的基礎條件?,F代企業亟待解決的根本問題是在企業的運作與經營管理中靈活應用網絡技術,改革會計工作。從現代企業的信息化建設整體情況來看,只有少數企業實現信息化管理,很多企業依舊采取傳統管理方式、會計工作形式,企業發展受到嚴重制約。所以企業管理人員必須及時更新理念,正確認識電子商務,分析電子商務對會計工作產生的影響,從而增加信息化投入,加大信息化建設力度,引進先進的信息技術、信息系統,真正實現信息化管理,轉變會計工作方式,提高企業財務工作效率,優化財務會計效果。

(二)促進企業會計組織變革

電子商務對會計組織變革的4方面要求:一是提高會計工作效率,即在電子商務環境里,企業會計工作人員在網絡上結算資金,顯著提高利用會計信息的效率,增強會計人員的應變能力。二是電子商務環境使得會計職能的發揮不再被交通等條件制約,徹底改變會計工作方式。三是電子商務使得部分會計工作能通過計算機和網絡得以開展,企業需要適當調整、合并會計工作崗位。四是會計人員在電子商務環境里不僅只是優秀會計師,還應掌握計算機操作技能,熟練操作多種軟件,以便適應電子商務環境對企業會計人員提出的新要求。

(三)建立健全企業會計職能

企業傳統的會計工作有很大的局限性,只圍繞會計事項的記賬、核算、監督這幾個方面,然而電子商務環境顯著改變會計工作職能:一是企業可通過計算機與網絡實現會計核算,在弱化會計核算職能的同時高度自動化處理會計信息,這就增加了會計管理職能。會計管理職能主要體現在對于會計信息的反映、監督、決策、控制、分析等多個環節。二是信息管理職能愈加重要,因為信息管理是現代企業管理最重要的職能,而會計工作是企業管理的核心工作,對信息管理的重要作用不言而喻。三是凸顯會計協調職能,因為會計工作在電子商務環境里協調著企業內部各部門、各個供應商、政府之間的管理工作,發揮顯著的協調作用。

(四)快速發展財務會計軟件

電子商務不但是競爭利器,還與生產力、貿易競爭力等有直接關聯,所以應大力發揮財務會計軟件的作用。國內發展電子商務主要依靠政府宏觀調控作用的發揮,即加大建設與管理信息基礎設施的力度,保證國家信息安全,使電子商務獲得優良的法律法規環境,并依靠企業的信息化,即在企業內部先建設信息管理、生產自動化等子系統,并將其聯結起來,在外部依托Intranet和Extranet實現跨區域、跨部門網絡互聯。財務信息管理系統是企業信息化發展的重點,因為資金流是企業財務管理的對象,對整體經營活動及各個運營環節進行管理,其成效對企業整體效益有直接影響;通過財務分析、財務預測所得的財務指標能對企業盈利能力做出準確的度量,并據此反映企業整體的管理水平。

為滿足電子商務環境的要求,企業網絡財務軟件務必要具有全新特征。一是財務管理方式務必要實現業務協同、在線管理、遠程處理以及集中管理等模式;會計工作方式務必要支持移動辦公、在線辦公等,并能處理電子貨幣、電子單據以及網頁數據等。二是網絡財務軟件務必要以現階段的情況為基礎提供遠程查賬、遠程報表、網上查詢財務會計信息、網上支付等功能,能支持在網上詢價、采購、服務等,支持網上銀行。按照信息系統實驗,只要能密切結合企業管理業務并改造不合理業務的信息系統都能獲得成功,否則將遭遇挫折。所以企業管理水平的全面提升使得網絡財務會計在電子商務環境下成為不可或缺的內容。

(五)有效識別會計造假信息

電子商務環境不僅影響企業會計工作,還對審計單位會計信息產生影響,這就需要企業會計報表的使用者、審計者有效識別會計造假信息,應對電子商務環境的挑戰。同時,企業也需改革會計工作方式,提高會計工作質量,有效應對審計。

一是使用會計報表的人員、開展會計報表審計工作的注冊會計師等要針對提供會計報表的企業開展復合性測試工作,了解企業的發展歷程、歷史沿革,針對企業在該行業占據的地位、自身經營情況、是否頻繁變更高級職員、是否有重大資產變動等,要依據《獨立審計具體準則第21號——了解被審計單位情況》,綜合評價并分析企業的內部控制情況,包括規章制度、內部管理以及財務管理程序等,同時比較當年與上一年同期的會計報表期末余額,明確是否發生較大改變。通過綜合比較、分析這一系列內容,就能發現企業的會計造假現象,并合理制定審計計劃,明確審計企業會計報表的重點,進一步識別造假情況。

二是分析企業的現金流量表,比較企業的現金凈流量和產生于投資活動、籌資活動、經營活動的現金流量,如果兩者無法匹配,就表示企業的投資活動、籌資活動、經營活動所產生的現金流量無法轉化成現金凈流量,即企業有會計造假行為,要重點關注企業的往來賬項、待攤費用、待處理資產損失、遞延資產等不良資產、投資活動。如果條件允許,應實地盤點企業的存貨、產成品,細致分析盤點情況,明確企業在年度某個時期或年末是否發生虛開發票虛增營業收入的問題。具體應依據《錯誤與舞弊準則》確認企業的財務會計信息失真。

三是分析企業的產品銷售價格,明確企業是否存在明顯低于或高于市場價格銷售產品的問題,如果有就要將原因查明,明確是否存在關聯交易。一般的關聯交易人大多是以低于或高于市場價格銷售產品的方式為關聯企業包裝利潤。與此同時,要深入分析會計報表附注的科學性、合理性。企業會計報表存在局限性,提供的財務會計信息往往是定量的,無法清楚表述一些定性的財務會計信息,這就要通過報表附注加以補充,包括企業使用的會計政策、會計估計等的說明以及重要會計政策、會計估計等的變更說明,還包括或有事項、關聯方關系與交易說明、資產負債表日后事項、企業分立與合并的說明等重大事項。企業會計報表的使用者、注冊會計師依托報表附注將更容易理解報表內容,并驗證報表編制與相應企業的實際情況是否相符,從而驗證企業是否存在不科學利用會計政策、會計估計等變更包裝利潤的問題。

四、結語

在電子商務環境下,會計工作受到較為深遠的影響,企業會計工作人員務必要堅持與時俱進的精神、理念,不但要明確會計工作受到電子商務的具體影響,還要提出針對性強的改革路徑及建議。

主要參考文獻:

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[4]李婧祺,臧建玲.論電子商務對會計實務的影響[J].商場現代化,2016(14):156-157.

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