韓秀華
摘 要:在圖書館的發展中,圖書管理工作是不可或缺的組成。而在傳統的圖書管理過程中,不管是服務方式,還是文獻收藏數量,都無法調動讀者的閱讀興趣。新的歷史時期,隨著不斷應用的新技術,對順利開展圖書管理工作,發揮極大的促進作用。在網絡環境下,圖書館的工作人員通過對各種數據庫技術和電子信息技術的有效運用,使讀者對信息進行獲取或利用的能力進一步提高,進而使服務質量得到進一步的提升。本文通過分析網絡環境下圖書管理工作存在的問題,立足于圖書管理的實際情況,提出了有針對性的改進措施。希望能對現代圖書管理工作的發展,發揮一定的促進作用。
關鍵詞:圖書管理;網絡環境;發展
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)08-0235-02
隨著不斷普及的信息技術,開始不斷更新現代圖書館管理模式,由此,也將徹底改變傳統模式的信息提供方式。不同的地區,將利用網絡,以數字化的方式儲存信息資源。同時憑借網絡環境,廣大人民群眾會不受時間和空間的限制,隨時隨地的獲取自己想要的信息。而傳統的圖書館的管理模式根本不適應現代新型的科技管理模式。為了更好為讀者服務,傳統的圖書館必將由數字化圖書館所取代。
1 網絡環境下圖書管理工作所存在的問題
在網絡環境下,會不可避免的出現信息安全和系統安全等一系列的問題。究其根源,是由于在現代網絡技術中,還有很多的漏洞存在。同時網絡科技技術因為自身存在的優缺點,既為圖書館帶來便捷,同時也不可避免的出現一些問題。這些問題主要表現在:
1.1 信息安全問題
在網絡環境下,數字化圖書館有很多重要的數據被存儲,而一旦丟失這些數據,后果將會非常嚴重,給使用者帶來巨大的損失。所以,必須妥善保管這些數據,并做好數據的加密工作,使它免受任何損失。
1.2 系統安全方面的問題
圖書館的功能主要是服務于廣大人民群眾,它的存在形式是固定的,但服務對象卻是分散和流動的,這些為圖書館順利開展工作形成了一定的制約。隨著迅猛發展的科技,對書本的收藏,不再是圖書館的主要工作。它還能對各種數據信息資源和電子出版物進行容納。數字化圖書館系統在網絡環境下一旦被破壞。不僅會丟失重要的數據,嚴重損壞到重要的文件,還會在網絡上惡性傳播病毒,這些病毒會嚴重破壞數字化圖書館系統。因此,要求圖書管理人員在網絡環境下,應具備綜合素養,有效解決遇到的各類問題,對數字化圖書館的發展,發揮一定的推動作用。
2 網絡環境下加強圖書管理工作應對措施
2.1 積極轉變思想觀念,提高圖書管理工作效率
工作人員在開展圖書館相關工作中,只有及時轉變思想觀念,才對能合理的工作方式進行制定。同時,在圖書管理中,為了提高圖書管理的工作效率和服務質量,必須最好宏觀調控工作。立足于實際情況,對原有的工作格局進行調整,使其朝著多層次方向發展。在網絡環境工程中,為了實現資源的共享,還應促進各個部門之間的協調工作。例如,工作人員在建設圖書數據庫的過程中,為了規避重復構建,應積極進行排查。同時還應避免浪費現象的出現,嚴格依據國家相關規定,對工作質量提供保障。
2.2 大力開展增值服務,提升信息服務質量
在信息管理過程中,提高信息使用價值,是網絡建設應用的宗旨。工作人員在相關的工作中,若要使信息的價值提高,就需要對合理的服務方式進行制定。例如,通過有機的結合有償服務和無償服務,創造良好的經濟效益和社會效益,并且使服務質量進一步提升。在網絡圖書管理中,為了對社會需求給予滿足,需要加強對大眾的排查,拓展服務能力和服務范圍,提高服務質量的信息含量。使人們在網絡時代,能夠隨時獲取所需要的知識。同時,圖書館還需要對網絡環境進行利用和整合,對自己所占有的信息資源充分利用。深入分析電子資源,使增值服務進一步提升。最后,圖書管理人員還應充分了解信息資源的來源,通過信息服務質量的增強,將令人滿意的服務提供給廣大讀者。
2.3 創新服務模式,滿足網絡發展的需求
圖書管理工作在網絡環境下,必須不斷創新服務模式,才能更好的與社會變化相適應。為此,相關工作人員應認真研究傳統的管理方式。以網絡為基礎,整理和搜集相應的圖書信息資源,并重組相關資源。將工作細化到每一個人,使工作人員熟知和了解業務流程,以順利開展網絡環境下的圖書館工作。例如,在圖書信息查詢過程中,讀者首先需要將要查詢的代碼輸入。在網絡上查看資源。還可對外借服務進行申請,使網絡環境下圖書館的服務工作質量得到一定程度的提升。
2.4 堅強人才的培訓工作,提高服務水平
圖書管理人員的綜合素質,是提升圖書管理工作的關鍵。為此,要求工作人員逐步提升自身的工作能力,以更好的適應網絡環境下的工作需求。同時,相關部門也應逐步加大對相關人員的培養力度,逐步提高工作人員的技術含量,在推動相關工作開展的同時,使圖書管理工作朝著智能化方向發展。可采用豐富多彩的培訓形式,例如,通過開展“網絡環境下圖書管理工作”為主題的講座,提高工作人員信息應用與采集等各個方面的能力,努力提升其綜合素質。同時還應打破傳統思想的禁錮,真正實現與時俱進,不斷創新工作模式。
2.5 構建良好的圖書管理體系,滿足讀者閱讀需求
為了實現圖書館信息化發展,必須對完整的圖書信息管理系統進行構建。主要涵蓋軟件系統和硬件系統,具體是指數據庫技術以及整個計算機系統運算器等等。工作人員在實際構建系統的過程中,首先要進行編碼,在錄入到計算機中。最后在數據庫中錄入整理分類后的編碼,這樣利用電腦終端,讀者就可查詢到相關的信息。這種管理方式,既能使圖書管理工作服務效率得到一定程度的提升,同時還能對讀者相應的閱讀需求給予滿足,對圖書館工作的順利開展,發揮極大的促進作用。
3 網絡環境下圖書管理的發展趨勢
網絡環境下,傳統的的圖書管理方式已經無法對讀者閱讀需求給予滿足。為此,必須開展特色化的服務,積極改革相關工作模式,對圖書館工作的順利開展,提供一定的保障。
3.1 突出地方藏書特色
新的歷史時期,盡管圖書資源的共享已經得到了實現,但還需要不斷創新圖書管理工作,才能真正提升圖書管理的質量。而創新工作的一項重要內容,就是必須突出地方藏書特色。我國幅員遼闊,而各個區域文化文化差異顯著,為此,相關部門應立足于地域特色,對不同風格的圖書模式進行構建,以充分調動讀者的吸引力。
3.2 參加圖書館聯盟
網絡環境下,圖書管理人員還應對讀者的各種需求認真分析,利用網絡資源的力量,對各種珍貴的圖書資源充分開發,對那些具有較高價值的免費資源嚴格篩選,對讀者給予充分滿足。同時,網絡環境下,還要參加圖書館聯盟,堅持資源共享原則,對一些珍貴的外文數字資源集體采購,為成員提供各種免費資源。
3.3 簡化工作流程
傳統的圖書管理有相對繁瑣的工作方式,對順利開展圖書館的相關工作,形成了了嚴重的制約。所以,圖書館必須對相關工作流程進行簡化。為了提高工作效率,在借書階段,只需將相應的憑證、歸檔時間和借閱日期進行記錄。在網絡環境下,利用相應的軟件,工作人員開展查詢服務,為了避免讀者錯過歸還日期,還可進行相應的提醒服務,將圖書館的損失降到最低。
4 結語
新形勢下,深入研究網絡環境下圖書管理工作,價值意義凸顯,不單單能實現最大化的圖書資源利用率,還能對圖書館的發展,發揮一定的促進作用。工作人員在實際工作中,應立足于網絡基礎,結合圖書館工作實際。不斷創新工作模式,制定合理的工作方式,通過數字化圖書館的創建,實現圖書資源的共享,使讀者能快速獲取信息。
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