施工企業項目成本管理要點

姜洪義

摘 要 成本管理是施工企業項目管理的核心內容。在企業和項目管理體系中建立成本管理體系和激勵機制，抓住施工成本管理的幾個要點：成本預測、成本計劃、成本控制、成本考核，特別是成本考核方面，結合筆者實施經驗，對施工企業進行成本管理實踐活動提出了有益的建議和思考。

關鍵詞 成本管理 成本考核 毛利潤 績效獎金

面對當今日益競爭激烈的外部市場環境，施工企業在提供產品和服務的同時，追求最大經濟效益，是施工企業的經濟責任使然。施工企業全部管理工作的實質是運用科學的管理手段，最大限度地降低工程成本。加強成本管理，提質增效，是企業的重要經營戰略。

施工項目管理的最終目標是建成質量高、工期短、安全的、成本低的工程產品，而成本是各項目標經濟效果的綜合反映。所以成本管理是施工企業項目管理的核心內容。施工企業項目的成本管理，應從工程投標報價開始，直至項目保證金返還為止，貫穿于項目實施的全過程。這其中，重點是要抓住施工成本管理的幾個主要環節、要點，在企業和項目管理體系中建立成本管理責任體系和激勵機制。

一、成本預測

一方面，成本預測是施工項目成本決策、計劃的依據。施工成本預測是對成本進行的估算，是施工企業根據自身的成本信息和施工項目的具體情況，按照某種方法對將來的成本水平、發展趨勢做出的科學估計。通過成本預測，可以在滿足業主和施工企業要求的前提下，選擇滿意的成本方案。在施工項目成本形成過程中，更便于針對薄弱環節加強成本控制，防止盲目性。

另一方面，成本預測也是施工企業進行投標報價的基本前提。施工企業成本預測，通過對業主招標項目工期內影響成本的各方面因素進行分析，結合施工企業自身實際情況，預測這些因素對工程成本的影響程度，預測出工程項目的總成本；在此基礎上，施工企業再結合市場競爭環境，選擇適合的投標策略，制定出施工企業的最終投標報價。

二、成本計劃

成本作為施工企業項目管理的一個關鍵性目標，包括責任成本目標和計劃成本目標。責任成本目標反映公司層面對施工成本目標的要求。成本預測的成果即是公司層面對項目部要求的責任成本目標。

計劃成本目標是責任成本目標的具體化，是項目部層面制定成本計劃的目標，也是項目部目標成本的一種形式。施工成本計劃是項目部在要求的計劃工期內編制的生產費用、成本水平、成本降低率，以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案。施工成本計劃是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。

三、成本控制

施工成本控制貫穿于投標報價開始至保證金返還的全過程，是施工企業全面成本管理的重要環節，實施的主體應放在項目部。在項目的施工過程中，需按動態控制原理對影響施工成本的各種因素加強管理，采取各種有效措施，將實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內。

施工企業同業主簽訂的施工合同和項目部成本計劃規定了成本控制的目標，施工進展報告、工程變更以及索賠資料等是成本控制過程中的動態資料。

對項目的成本控制重點應放在以下方面：

第一，嚴格把關主材、大宗材料的價格，做好材料數量和質量的檢查、驗收、保管。

第二，嚴格把關機械設備采購價格或租賃價格，做好機械設備進場、撤場管理。

第三，控制引起成本增加的其他因素，如工期延長、工程變更等。

四、成本考核

施工企業對項目的考核，應與項目利潤掛鉤。項目利潤多在工程結算完工后才能最終確定，而大項目一般都在兩年以上，甚或五年以上，造成平時對大項目的經濟考核難以奏效。因此，制定一套切實可行的考核機制，達到應有的激勵效果很必要。這里以我公司采用的一套機制予以說明，其要點如下：

第一，要求項目部每月上報統計完成的施工產值情況、計量支付情況、結算收入情況。

第二，要求項目部每月上報生產成本情況。項目部的生產成本=基本直接費+其他直接費+項目部現場管理費。其中，基本直接費=人工費+材料費+機械費。

說明：上式中的“人工費”不含項目部管理人員的工資、獎金等費用，項目部管理人員的工資、獎金等費用計入“項目部現場管理費”；“其他直接費”，是指如冬雨季施工增加費、夜間施工增加費等，簡言之即：項目部現場費用中不能列入基本直接費以外的直接費；“項目部現場管理費”，是指項目組織施工過程中管理方面所發生的全部費用，包括項目部所有管理人員工資、辦公費、差旅交通費、項目部固定資產使用費、勞動保險和職工福利費、勞動保護費、檢驗試驗費、項目部財務費、項目部稅金等。

第三，每月計算項目毛利潤。項目毛利潤=項目施工產值 - 項目生產成本。

第四，根據項目毛利潤情況確定當月項目員工績效獎金總額。績效獎金總額=項目毛利潤/N*m。其中N為該項目合同工期，以月表示；m為項目部與公司的分成比例，以百分比表示。

第五，項目經理確定所在項目員工的績效獎金數額。項目員工的收入由三部分組成：基礎工資+績效獎金+特別獎勵。其中“基礎工資”的確定，根據所在崗位、津貼、項目中標額度等，由施工企業統一制定標準；“績效獎金”總額如上所述，由施工企業根據考核情況確定，但由項目經理根據員工當月表現確定每位員工的績效獎金具體數額，即項目經理有權決定每位員工的獎金；“特別獎勵”主要是指根據工程項目獲獎情況，由施工企業例外確定的獎項。

項目經理的績效獎金數額由施工企業決定，便于施工企業對項目經理的有效管理；而項目部員工的績效獎金由項目經理確定，施工企業并不直接介入，便于項目經理對項目部員工的有效管理。

應該說，以上對工程項目所獲利潤的計算是“毛利潤”，是為了便捷考核而為之，與財務部門最終計算的“利潤”會有較大偏差，因此有必要進行定期調整。一般每半年（季度）一次。即每半年由財務部門對項目利潤情況進行實際核算，根據實際核算結果對自上次核算以來的結果累計偏差進行糾偏。

五、結語

施工企業成本管理的每環節都是相互聯系和相互作用的：成本預測是投標報價的前提；成本計劃是施工企業對項目部確定目標成本的具體化；項目部是現場成本控制的主體；成本考核是施工企業層面實現成本目標的保證和重要手段。

創造利潤是施工企業一項重要的經濟責任。按照“企業是效益中心，項目是成本中心”的原則，施工企業著重點要放在加強項目成本管理上，而其關鍵是建立適合施工企業項目自身特點的管理機制。管理在本質上屬于實踐行為，不存在普遍適用的管理理論。筆者從自己所在施工企業情況出發，通過總結以往的經驗和教訓，進行總結歸納找出規律，再運用到實踐中予以檢驗，以求不斷提高。

（作者單位為北京京水建設集團有限公司）

參考文獻

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