淺談高職院校圖書館書庫管理策略

張超琴

摘 要：高職院校的圖書館書庫是直接為廣大師生提供服務的窗口，更是圖書館工作的形象和聯(lián)系師生的橋梁。本文主要介紹了圖書館書庫的管理，提高圖書管理和人員的管理策略，以滿足讀者們的基本要求。

關鍵詞：高職院校 圖書館 書庫 策略

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0064-01

對每一個學校來說，圖書館都是其經(jīng)典代表作，圖書館的豐富館藏可以為學生提供優(yōu)秀的學習資源，充實學生的精神世界。圖書館的優(yōu)雅環(huán)境，可以供學生安心自習。但是圖書館的書浩如煙海，只有分門別類整理好，才能真正實現(xiàn)方便學生借閱和學習的目的。本文以此為出發(fā)點，以高職院校為例，從圖書管理和對人員的管理兩個方面著重研究圖書館書庫管理策略，希望可以為高職院校圖書館書庫管理提供幫助。

一、圖書管理

1.館藏布局以讀者為本

館藏布局是非常重要的，如果館藏布局做得好，那么就能減少讀者們的盲目查閱文獻和讀完文獻位置的亂放，所以要以讀者為本，館藏布局做了以下調(diào)整：一是制定一定的規(guī)章制度，把制度貼在很顯眼的地方，讓讀者一進來就能看到。二是在書庫里的每個架子旁都貼上個個架子安放的文獻名字，或者序列號，分門別類清楚展示，以便讀者能一目了然的找到自己想看的書。三是在每個書架前放一臺小推車，貼上提示語，暗示讀者讀完書往里放，這樣有利于整理和收集。四是在書庫里放幾臺電腦，以便讀者查閱文獻的位置。

2.設置新書專架和熱門圖書專架

隨著社會的發(fā)展，每隔一段時間，都會有新的書籍出版，或者這段時間哪些書是比較受讀者喜歡的，對于這種情況，在書庫里要設置一個專門放新書和熱門的書籍，然后貼上標語和序列號，以便讀者知道，和快速的查找，一般情況，要是沒有設置新書專架和熱門圖書專架，那么讀者就不知道哪些是新書，哪些是最近最熱門的書，大海撈針，即費事又費時，所以設置這兩種書架，不僅有利讀者查閱，還便于管理員管理。3.對特殊規(guī)格圖書的管理

在書庫里的書，不是每本都一樣大，如果放在一起就顯得很亂，而且有些形狀小的就被形狀大的擋住，不便于讀者的查找，對于這些形狀很大的和形狀較小的，應該設置特殊規(guī)格圖書架，比如說像形狀大的，可以像報刊一樣平放，然后在書架旁貼上書名或者序列號，以便讀者的查找，而且還很美觀。

4.加強讀者溝通以保證書刊質(zhì)量

為了加強讀者溝通，要定期的對讀者進行問卷調(diào)查，及時得到讀者的反饋，以便對書庫布局的調(diào)整，和向采編部門反應，以便保證購買書刊的質(zhì)量，同時定期對書庫里的書進行剔除下架，比如，有破損的，或者讀者閱讀很少的。以便保證書庫里藏書的質(zhì)量和讀者的利益。

5.為讀者開展圖書預約服務

由于藏書里書的數(shù)量是有限的，比如有些熱門的專業(yè)書，或者熱門的雜志，一般借晚了都借不到，而且還白跑一趟圖書館，所以為讀者開展圖書預約服務，是可以在學校圖書館網(wǎng)上預約，這樣就不用擔心在網(wǎng)上查閱到書籍的信息，一到圖書館就被借走而白跑一趟的請況。

6.創(chuàng)造好的借閱環(huán)境

安靜的環(huán)境可以讓人心情愉快，看書的效率也高，而且讀書的氛圍也很好，這樣會吸收很多讀者來讀書。所以為了創(chuàng)造好的借閱環(huán)境，藏書應該貼上一些提示語，比如貼一個“靜”字，或者貼輕聲講話，文明你我他等等，讓讀者之間互相尊重，相互理解，讓讀者閱讀感到愉快。

二、人員的管理

1.加強館員業(yè)務素質(zhì)，做一個多面手

圖書館中的館員業(yè)務素質(zhì)是很重要的，一個有業(yè)務素質(zhì)的管理員，他不僅能增加高校圖書館管理的名聲，還能讓讀者喜愛，一個優(yōu)秀的管理員要具備一定的圖書館基礎知識和業(yè)務技術，熟悉圖書館的規(guī)章制度和藏書基本內(nèi)容，還要掌握讀者的查找書籍方式，同時要熟悉在面對不同的讀者，用不同的方式為他們服務，不斷的積累經(jīng)驗，把這種經(jīng)驗放到實踐當中去，所以一個有業(yè)務素質(zhì)的管理員是很優(yōu)秀的。

2.建立健全書庫管理制度，調(diào)動館員的工作積極性

管理員的工作積極性是很重要的，所以要建立健全書庫管理制度，規(guī)定館員的工作內(nèi)容和工作范圍，工作崗位制度。以提高管理員的積極性，不要認為館員的工作除了給讀者登記借閱信息而已，館員要經(jīng)常整理書籍，定時的巡邏，讀架，整架，盤點等等，對于一些不遵守管理制度的讀者要對其進行教育，必要時對其進行獎懲。從而保證閱讀環(huán)境的清靜，還有要及時了解書架信息，以便快速幫助讀者查找書籍，從而提高管理制度。

3.強化讀者的圖書館意識，注重文獻檢索與利用技能的培養(yǎng)

很多讀者的圖書館意識很低，大多數(shù)的人在查找書籍時，沒有先用電腦查詢一下，而導致這邊看看，那邊翻翻，有時不小心翻破了，或者亂放，導致館員的工作量加大，所以我校要對剛入學的新生進行圖書館知識培訓，開設一些圖書館使用教學課，讓讀者知道如何使用文獻檢索與利用，從而防止亂放，亂翻閱的情況。

4.做好導讀工作，提高讀者借書的針對性

很多讀者借書時都不了解書籍的內(nèi)容就借了，借回去看不到一兩頁覺得不好看就拿來還，這樣會增加館員的工作量，還會導致亂放的情況，所以館員要做好導讀工作，對于新的書籍，館員要主動積極的介紹給讀者，讓讀者更好的借上自己感興趣的書籍，從而提高讀者借書的針對性。

5.依靠讀者做好書庫的管理工作

做好書庫的管理工作還需要讀者的配合，因為圖書館是開放性的，這是對讀者的信任，所以不用擔心讀者會盜竊書籍，那么怎么才能讓讀者配合，那就需要圖書館館員對讀者的宣傳教育，提高讀者的道德素養(yǎng)，讓讀者愛護書籍，遵守圖書館制度，培養(yǎng)讀者文明使用圖書的習慣，提高讀者社會公德心，從而提高書庫的管理工作。

6.縮短館員與學生的距離感，營造一種親密友好的氛圍

館員和學生難免會有矛盾，所以館員要經(jīng)常和學生多交流，多打交道，館員對學生的態(tài)度要真誠，交流時面帶微笑，文明交流，要熱情，對待同學要像對待朋友一樣，如有矛盾要及時處理好，從而減少館員與同學的距離感，創(chuàng)造一種親密的關系，這樣就能得到學生的支持。

結語

綜上所述，想做好書庫的管理，這不僅需要館員的工作認真和責任感，還需要讀者的配合和自覺遵守管理制度。還有作為館員，樹立為讀者服務的觀念，與讀者要建立一種親密的關系，使圖書館的書籍發(fā)揮它們的作用，館員要遵守館內(nèi)的規(guī)章制度，熱愛自己的工作崗位，努力提高全校讀者的文化素養(yǎng)，創(chuàng)造一個美好的圖書館。

參考文獻

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