圖書(shū)館文物資料管理在文物保護(hù)工作中的作用

冀愛(ài)斌

摘 要： 文物保護(hù)工作過(guò)程中，充分利用圖書(shū)館文物資料具有十分重要的作用。有些圖書(shū)館本身也陳列、保管了很多的珍貴的文物，承擔(dān)了相應(yīng)的文物保護(hù)職責(zé)。圖書(shū)館文物資料工作主要涉及到對(duì)館內(nèi)的文物進(jìn)行記載、登記、分類(lèi)等相關(guān)內(nèi)容，有些文物資料本身就具有很強(qiáng)的文物價(jià)值，可以作為文物陳列展示出來(lái)。由此可以看出，圖書(shū)館文物資料管理工作在文物保護(hù)工作中承擔(dān)著十分重要的任務(wù)。本文主要結(jié)合作者實(shí)際工作情況，就圖書(shū)館文物資料管理在文物保護(hù)工作中的作用和主要工作內(nèi)容進(jìn)行了分析，希望通過(guò)本次研究對(duì)同行有所助益。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理 文物保護(hù)工作 作用

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）12-0045-01

圖書(shū)館文物工作主要是對(duì)珍貴文物進(jìn)行陳列、展覽、保存，具有十分重要的文化保護(hù)意義。圖書(shū)館文物資料管理主要圍繞圖書(shū)館文物保護(hù)工作開(kāi)展。但是現(xiàn)階段，圖書(shū)館內(nèi)文物資料管理工作遭受到一定程度的忽視，面對(duì)這種情況，就需要我們強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到文物資料管理工作在文物保護(hù)工作中的重要作用，從文物資料本身特點(diǎn)出發(fā)，深入研究圖書(shū)館文物資料管理工作在文物保護(hù)工作中的主要作用。

一、圖書(shū)館文物資料管理的特點(diǎn)分析

1.圖書(shū)館文物資料管理的專業(yè)性

首先，圖書(shū)館文物工作的性質(zhì)和圖書(shū)館其他職能存在本質(zhì)差別。圖書(shū)館屬于社會(huì)教育機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理主要是搜集、整理、典藏、流通圖書(shū)館中的珍貴文獻(xiàn)、文物、以及考古工作的相關(guān)書(shū)籍和文獻(xiàn)資料。從這個(gè)角度出發(fā)，圖書(shū)館的文物資料都具有很強(qiáng)的專業(yè)性，包含了歷史、政治、地理、美術(shù)和圖書(shū)館學(xué)等專業(yè)的圖書(shū)合格文獻(xiàn)資料。

2.圖書(shū)館文物資料管理工作人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力

圖書(shū)館中各種文物資料都是專業(yè)性很強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，涵蓋了很多學(xué)科和領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于圖書(shū)館文物資料管理人員來(lái)說(shuō)，除了要具備圖書(shū)資料管理的基本專業(yè)能力和專業(yè)知識(shí)之外，還需要切實(shí)做好文物專業(yè)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，包含了歷史、地理、文化、美術(shù)、地質(zhì)勘探等各個(gè)方面的專業(yè)知識(shí)。

3.文物資料管理具有直接的服務(wù)性

圖書(shū)館在文物保護(hù)工作中所涉及到文物資料有著和圖書(shū)館其他文獻(xiàn)資源基本相同的圖書(shū)資料功能，也能夠?yàn)樽x者提供基本的查詢和閱讀服務(wù)，利用這項(xiàng)功能向讀者傳遞相應(yīng)的學(xué)術(shù)信息。圖書(shū)館的文物資料除了具有圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)的基本功能之外，還具備自身獨(dú)特的服務(wù)性功能，這些材料能夠提供更加全面和直接的信息。圖書(shū)館文物資料管理工作主要是為圖書(shū)館及博物館中珍貴的文物服務(wù)，這些資料在記錄文物發(fā)掘、整理和陳列過(guò)程中所形成的資料本身就具有很強(qiáng)的文化價(jià)值，一些珍貴的孤品所形成的文獻(xiàn)資料更具有非常高的文物價(jià)值，通過(guò)陳列和展示，提供最直接的文物服務(wù)功能。

二、圖書(shū)館文物資料管理在文物保護(hù)工作中的作用分析

圖書(shū)館的文物資料管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，系統(tǒng)的文物資料管理對(duì)提高圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作、提高理論研究水平都有著十分重要的作用。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，藏品數(shù)量少則幾千件，多則幾萬(wàn)件，和這些文物相對(duì)應(yīng)的圖書(shū)資料更是數(shù)量眾多，這些資料在過(guò)去管理過(guò)程中，多數(shù)圖書(shū)館都是以錄像、照片和文本資料進(jìn)行管理和報(bào)告，但是由于數(shù)量眾多，在保存過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)褪色、發(fā)霉變質(zhì)、老化、損壞和遺失等情況，而且在文物資料管理工作開(kāi)展過(guò)程中，許多圖書(shū)館沒(méi)有指定專人保管，使用時(shí)沒(méi)有履行必要的制度，造成文物資料管理混亂或引起版權(quán)糾紛等問(wèn)題。圖書(shū)館在日常文物保護(hù)工作過(guò)程中，應(yīng)該最大限度的使用和利用圖書(shū)資料，充分發(fā)揮圖書(shū)館圖書(shū)資料的職能作用。文物資料管理的本質(zhì)目的是為了更好的利用文物資料。用文物資料為文物工作提供服務(wù)是圖書(shū)館文物資料管理的根本，也是圖書(shū)資料管理的本質(zhì)追求。只有重視文物資料的服務(wù)性，并做好相應(yīng)的文物資料服務(wù)工作，才能確保圖書(shū)館的文物工作高效開(kāi)展。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員在工作過(guò)程中，往往需要借助多種圖書(shū)資料開(kāi)展工作，無(wú)論是制定文物展覽計(jì)劃、文物科學(xué)研究、決策還是總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，都需要查閱相關(guān)圖書(shū)資料。

圖書(shū)館中一些圖書(shū)資料本身就具備很高的文物價(jià)值，這些價(jià)值較高的圖書(shū)資料本身可以作為文物展覽出來(lái)，其文化價(jià)值、歷史價(jià)值和地位與相關(guān)文物是平等的。例如古代流傳下來(lái)的藝術(shù)價(jià)值較高、科學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍、字畫(huà)和手抄稿本身就屬于文物。此外，圖書(shū)館的文物資料是為相對(duì)應(yīng)的文物服務(wù)的，其涵蓋了圖書(shū)資料、手抄稿、文獻(xiàn)資源等多方面的內(nèi)容，這些圖書(shū)資料本身就具有時(shí)代性、歷史性和科學(xué)價(jià)值，這些圖書(shū)資料能夠?qū)ξ奈镎故荆蟊娊逃确矫嫣峁┖芎玫姆?wù)作用，因此，重視圖書(shū)館文物資料管理工作對(duì)圖書(shū)館今后文物保護(hù)工作開(kāi)展有著很大的作用。

三、文物資料管理工作的主要內(nèi)容分析

1.采購(gòu)和保管文物資料

現(xiàn)階段，圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源采購(gòu)資金比較緊缺，所以在藏書(shū)資源建設(shè)和采購(gòu)過(guò)程中一定要保證采購(gòu)的針對(duì)性和實(shí)用性。圖書(shū)館文物資料采購(gòu)之前要密切結(jié)合本館的實(shí)際情況，定期或者不定期的進(jìn)行文獻(xiàn)信息搜集、整理和加工工作。一方面要依據(jù)圖書(shū)館的文物館藏特點(diǎn)進(jìn)行藏書(shū)搜集，而且還要和各個(gè)圖書(shū)出版商加強(qiáng)聯(lián)系，從多個(gè)方面和途徑搜集圖書(shū)。另一方面還要采取多樣性的手段收集相關(guān)文獻(xiàn)材料，提高圖書(shū)館館藏資源的數(shù)量。一般情況下，圖書(shū)館所典藏的文物資料都具有很強(qiáng)的典藏價(jià)值和文化價(jià)值。所以做好管理工作對(duì)文物保護(hù)工作來(lái)說(shuō)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。圖書(shū)館要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，對(duì)于新采購(gòu)的文物資料應(yīng)該及時(shí)編號(hào)、登記、著錄和分類(lèi)保存，切實(shí)做好珍貴圖書(shū)資料管理和保護(hù)工作。

2.圖書(shū)館書(shū)籍借閱服務(wù)

圖書(shū)館文物資料文獻(xiàn)和圖書(shū)館的其他文獻(xiàn)有著相同的功能，那就是借閱服務(wù)功能。文物資料管理工作部門(mén)應(yīng)該為讀者提供一個(gè)良好的借閱條件和環(huán)境，主動(dòng)為讀者提供相應(yīng)的借閱服務(wù)。首先，建設(shè)完善的閱覽室和圖書(shū)資料室。為前來(lái)借閱的讀者提供一個(gè)方便、舒適、安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。其次，結(jié)合圖書(shū)館的具體要求，為讀者提供相應(yīng)的文物資料和參考資料目錄；最后，還要保證圖書(shū)館文物文獻(xiàn)資料借閱手續(xù)正規(guī)化、簡(jiǎn)單化，積極建設(shè)完善的文物資料檢索工具和數(shù)字化系統(tǒng)，提高服務(wù)質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

在圖書(shū)館文物保護(hù)工作過(guò)程中，文物資料管理就是通過(guò)搜集藏品、考古科研成果、陳列展覽等方式開(kāi)展文物資料搜集、典藏、整理和流通工作，是信息、專業(yè)文物資料和情報(bào)信息的主要陣地，在具體工作中需要我們切實(shí)強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)館文物資料管理重要性認(rèn)識(shí)，促進(jìn)文物保護(hù)工作更好開(kāi)展。

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