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淺探企業財務信息化建設

2017-05-30 04:15:15劉亞鵬
中國商論 2017年9期
關鍵詞:創新精神云計算大數據

劉亞鵬

摘 要:現代信息技術的高速發展給社會生活帶來方便的同時,也從很大程度上改變了企業的財務信息化建設進程。本文通過分析企業在財務信息化建設過程中的實踐經驗,明確以往企業財務建設上以及在財務信息化建設進程中存在的問題,闡述了現代信息技術創新方式引入企業財務管理的意義,并探索了從大數 據、云計算到量子計算的運用,以期為新時期企業開展信息化建設提供參考。

關鍵詞:財務信息化 創新精神 大數據 云計算 量子計算

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(c)-083-02

1 企業傳統財務信息化建設存在的問題

1.1 相關制度不健全

縱觀我國企業的財務管理信息化建設,首先在制度層面還存在諸多有待完善的地方。近些年來,為了經濟社會又好又快發展,我國相繼出臺了一系列企業財務管理辦法和相配套的會計制度,如《會計軟件基本功能規范》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等,但從大量的世界范圍的企業管理實踐來看,企業的財務信息化建設還是處于一個發展的初級階段,自身體系有待完善[1]。

傳統的企業財務管理制度已無法滿足企業超大規模的資本流動和金融往來結算,無法滿足當下經濟社會的極速運行,因此,財務管理信息化在每個企業的發展應當有與之相適應的法律法規作為制度保障,但由于傳統會計制度的影響,一方面,相關的政府部門缺乏科學有效的認識;另一方面,許多企業內部的相關從業人員也對其抱有輕視的態度,導致相關規章制度在實際的企業財務管理中無法得到有效落實。

因此,由于傳統的企業財務制度自身體系不完善,其已經無法進一步滿足新興財務管理的需求。而與互聯網、大數據等相結合的企業信息化技術在財務管理方面的應用還處于不斷的探索過程,所以相關制度的建設顯得尤為重要。

1.2 信息技術建設的滯后

我國在改革開放之后很長一段時間才融入世界互聯網的“大連接”中,所以我國企業真正的財務信息化建設也是從那時才算起步,發展歷程并不算長。在本身財務信息化建設所需電子設備落后的前提下,很多企業的負責人和各級管理人員并沒有放眼世界和全局的認識,對財務管理信息化研究和認識不充分,加上創新能力有限,企業內部的信息化建設程度不高,財務方面的信息化技術的應用也就處于一個比較低的水平。很多企業還是在遵照老一套的財務制度,典型的如收集、匯總、重復、存儲等步驟在開展工作,面對日新月異的世界先進企業的財務信息化建設,尤其是我國在進入21世紀后加入了世界貿易組織,企業不可避免地融入了經濟全球化的行列,面對激烈的國際競爭,企業傳統的信息化建設已顯示出明顯的滯后性。

1.3 信息化建設的硬件問題

雖然當代信息技術高速發展,但歸根結底人才是企業財務管理的最終執行者和管理者。人作為企業財務制度建設的根本性因素,人才建設在傳統的企業信息化管理中并沒有得到重視。由于一些企業已落后于經濟社會整體大環境的信息化發展水平,財務信息化建設的人才缺口已越來越大地沖擊著企業的生存和發展,動搖著企業的根基。雖然有些企業并不缺乏人才,但相關企業管理者對財務管理信息化還是存在認識不清、對財務管理信息化的定位不明確的一系列潛在問題,雖然短期內不會暴露出企業發展的問題,但長此以往對于內部健康可持續的運營必將不利,同時這種變相的“人才缺乏”無疑給企業的財務管理信息化建設造成一定阻礙,容易形成不良循環。

1.4 信息化建設的軟件問題

企業財務信息化建設的軟件問題主要體現在兩個方面。首先是信息技術的軟件開發問題。由于我國信息化建設相對滯后,在企業財務管理方面的軟件開發水平也相對落后。雖然在自主研究這一塊有一定的基礎,但在軟件的實際應用領域還過于狹窄,有的應用也僅限于高層管理面的交流互通,這對于財務方面的軟件開發不利。與大型現代企業相比,如富士康和華為集團,他們每年用于軟件開發的資金就占到了整個企業發展的相當一部分。而我國依賴軟件開發本身發展的企業并不算多,雖然也有一定的基礎,但某些高新技術行業普遍規模較少,創新能力較低,開發能力較弱,甚至很多企業還處在模仿與仿制的初級階段[2]。

其次,企業財務信息化建設的軟件問題還體現在財務信息的保密建設不盡完善,很多企業為了節省所謂的“開發資金”,其實花了大價錢從國外購買相關保密軟件,更嚴重的是這些軟件一旦出現問題,國內企業的利益將遭受不可估量的損失。而即使國內也有企業開發出了同類型軟件產品,但其中多數財務軟件對數據的安全和保密功能還比較忽視,即使有相關的數據安全和保密性能軟件開發,也大多限于理財服務功能的滿足。

2 企業財務信息化建設的意義和創新途徑

2.1 明確企業財務信息化建設的意義

市場經濟發展了三十多年后的今天,我國企業數量已發生了巨大變化,而隨著我國經濟社會進入了“新常態”,企業發展面對復雜的國際國內環境,面對大規模的資金流動和財政系統,依靠現代信息技術的企業財務管理新方式方法的有效運用已勢在必行。

信息化建設能夠有效整合企業的各種資源,快速收集、整理和分析各種數據,讓傳統財政制度中需要大量工作人員大量的工作時間來完成的工作,能夠在很短的時間內準確無誤地完成,達到效率和利益的兼備,省去了中間環節和節約了勞動成本,這對于現代企業減少人力資源方面的臃腫、精簡機構、提高效能大有裨益。

21世紀是信息世紀,對財務管理信息化進行研究將是十分重要的課題。如果企業能夠下大力氣切實推動企業財務管理信息化的大規模應用,就可以以此來提高企業財務管理水平,為企業發展注入新動能。

2.2 大數據的應用

大數據作為時下最熱門的技術手段,廣泛運用于各行各業,但并不是所有的數據都能稱之為大數據,也不是很多數據堆在一起就是大數據,而是必須具備大量、高速、多樣、價值、真實性這五個特征,依靠新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。

面對企業財務數據的處理,大數據的以上特征正好符合企業財務管理的需要。企業可以通過大數據處理能力的建設,使數據資源的有效性最大化,將傳統的企業財務管理中一些不起眼甚至被忽視的數據重新利用起來,挖掘出其中蘊含的巨大價值。企業可以通過與大數據相關的機器學習和人工智能等相關技術開發和裝備制造,進一步推動企業自主研發能力的上升,也會吸引更多為企業財務信息化建設的專門人才,進一步促進企業財務管理的系統化。

2.3 大數據、云計算和量子技術的交叉運用

大數據可以和云計算相結合,以發揮出“一加一大于二”的功效。云計算基于互聯網的超級計算模式,通過使計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機或遠程服務器中,企業數據中心的運行將更與互聯網相似。這使企業能夠將資源切換到需要的應用上,根據需求訪問計算機和存儲系統,企業與個人用戶無需再投入昂貴的硬件購置成本,只需要通過互聯網來購買、租賃計算能力。國內已經有很多大型企業采取了云計算模式,例如阿里云、百度云、網易云等,這些云計算的應用,已能夠充分顯示出大數據與云計算的結合極大推動企業財務信息化的建設能力。

大數據同樣也可以與量子計算、量子通信及量子計算機有機結合,更加保證了數據的安全,大大提高了企業財務的保密性,即使在面對數據攻擊甚至數據戰爭時,也能夠確保企業核心機密的安全,做好相應的防范工作。

3 結語

總而言之,引入現代信息技術于現代企業財務管理建設中十分必要,信息化建設應當成為企業核心競爭力的力量源泉,對于新時期信息技術的應用,企業和個人還需要大量的探索和實踐。

參考文獻

[1] 黃萬年.我國集團企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].金融經濟,2014(18).

[2] 王艦,揚振慶.基于云計算的中小企業財務信息化應用模式探討[J].中國管理信息化,2009,12(7).

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