電子商務背景下企業財務管理模式的構建

文韜

摘 要：隨著計算機技術及網絡技術的不斷發展，電子商務的應用范圍也越來越廣，在這樣的發展趨勢之下，我們必須對現階段企業財務管理的工作模式進行改革。根據現狀來看，信息時效性不強、會計記錄不及時、信息孤島等現象是導致企業內部財務管理工作的展開難以達到我們預期目標的主要原因。本文在對這些問題進行分析的基礎上提出了切實可行的新型管理模式。

關鍵詞：電子商務 企業財務管理模式 構建

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）12（c）-085-02

隨著社會的不斷發展，電子商務已經占據了現代商務模式的主要位置，基于這樣的狀況來說，企業必須結合電子商務展開的特性革新企業財務管理模式，這是保證企業在發展過程中不被市場淘汰的關鍵。本文將對傳統的財務管理模式中存在的缺陷進行分析，并在此基礎上結合電子商務對企業財務管理的特點進行分析，最后則詳細論述了新型財務管理模式的構建。

1 傳統財務管理模式缺陷

財務管理工作的具體展開將會直接對企業的正常運轉造成影響，從以下三個方面對這一工作展開過程中依然存在的缺陷進行分析。

第一，信息時效性不強。對于企業財務管理實際的工作過程來說，這一工作通常都需要與其他業務部門協同展開工作，而由于傳統的管理模式大都依賴人力來進行工作，在這樣的模式之下，兩個部門在信息的銜接上必然要耗費大量的時間，后續工作的展開將會受到影響，進而導致財務信息的時效性降低。這樣的狀況一旦出現，企業的運轉速率將會受到很大程度的制約。

第二，會計記錄不及時。造成此類狀況的原因一方面是因為傳統財務管理模式中對人力的依賴度過高，另一方面則是因為財務人員自身的職業素養過低，在實際的工作中不能按照現有制度展開工作，事后報賬等現象進一步的對這一工作的展開效果造成了負面影響。在傳統的企業財務管理模式中，大部分企業都沒有針對這一工作的展開制定完善的監管機制，相關的財務工作人員在這樣的環境之下自然會出現敷衍了事的狀況。

第三，信息孤島現象。財務管理工作的展開將會涉及到多個環節，在這一過程之中，企業內部的信息交流效率將會直接的對這一工作展開的效果造成影響。針對傳統的財務管理模式分析來看，大部分企業內部不同部門、不同崗位之間的交流效率都不高，大量的信息孤島的存在為提升財務管理工作的有效性造成了很大阻礙。

2 電子商務背景下財務管理特點

電子商務的發展從根本上提升了企業內部的信息化程度并改變了企業原有的組織模式，在這樣背景之下，本文將對電子商務背景下的財務管理特點進行分析。

首先，電子商務能更好的保證企業財務工作展開的效率。上文中我們已經提到，在傳統的管理模式中，這一工作的展開大都是依賴人力來完成的，而隨著計算機技術及網絡平臺的應用，原有的工作效率將得到大幅度的提升。對于具體的企業來說，企業在這一工作開展過程中對于人力上的資金投入也將大幅減少。因為這樣的特性，電子商務背景下財務管理的概念將進一步延伸，并以此來保證企業更好地獲取利潤。

其次，因為網絡管理平臺的應用，財務管理工作的展開將不再受到空間上的限制，相關的工作人員只需要遠程的進行控制和管理即可。上文中我們已經提到，財務管理工作的展開包含了多個不同的環節，而這些環節涉及到了企業運營的方方面面。在這一過程中，某些信息因為空間和距離上的限制就很有可能難以有效的進行記錄，或只能通過犧牲時間的方法來保證信息的時效性。顯然，無論哪一種方式都會對實際工作的有效展開造成一定影響。電子商務背景下網絡平臺的應用則能夠很好地解決這些問題。財務工作人員可以通過這一平臺自由地對企業運營過程中涉及到的不同環節進行管控，并通過遠程的形式記錄信息和數據。這樣的工作模式不但大幅地提高了原有的工作效率，并極大程度地減輕了財務人員的工作量。

最后，財務部門將能更好的與企業其他部門展開協同工作。財務管理工作的有效展開離不開公司內部其他部門的支持，在這一過程中，傳統協作形式的效率顯然是非常低的，借助互聯網技術我們可以很好的保證財務管理工作過程中不同崗位、不同部門之間有效的展開合作。對于公司運轉過程中涉及到的不同環節來說我，線上平臺的應用能更加透明化的對這些工作進行管理，對于企業來說，這樣的形式也更有利于資金調度和資源的優化配置。

3 新的財務管理模式構建

3.1 樹立正確的管理理念

管理理念是否正確是決定財務管理工作成效的關鍵，本文主要對時下比較流行的“零成本運營”理念進行介紹。對于一個企業的財務狀況來說，企業所允許的可以流動的資金數額是主要的衡量標準之一，在這樣的背景下，部分企業為了規避風險，在企業運營過程中過多的將重點放在了提升可流動資金的比例上，導致企業的發展速度下降甚至停滯。

在這樣的狀況之下，“零成本運營”理念的應用從很大程度上解決了這些問題。從定義上來說，零成本運營就是指在企業運營過程中保證可流動資金與運營資金數額相等。從這一定義來看，零成本運營理念的應用能保證企業在運轉過程中能夠獲取更多的可流動資金，周轉率更高，企業自然能得到更好地發展。結合電子商務背景來看，傳統的財務管理理念將會被新型的、更適用于現狀的管理理念所代替，而企業財務人員在工作過程中也應根據時代的發展及時地更新理念，以此來保證財務管理工作能更好的為企業發展服務。

3.2 加強風險管理

互聯網技術在企業財務管理中的應用不但有效的提升了原有的工作效率，也從根本上保證了財務信息的準確性以及時效性，但同時，互聯網技術的應用也加大了財務管理工作中的風險。隨著網絡技術的發展針對網絡安全的討論也越來越多，而對于本文所討論的企業財務管理工作來說，這些信息一旦發生丟失、泄露或被盜取的現象，那么企業的正常運轉必將受到一定程度的影響。在這樣的背景之下，我們必須進一步提升整個財務管理體系的安全性。

在實際的工作過程中，我們可以采用權限管理的模式來保證財務信息不會在企業內部出現被泄露或丟失的現象。我們可以為不同的財務管理人員劃分權限等級，不同的權限等級所能接觸到的信息也是不同的，這樣的處理方式一方面能保證財務信息傳輸過程中的保密性，從另一方面來說，分級權限模式的引入也能幫助我們在發現問題時更迅速的確認到責任人。對于企業外部所帶來的風險來說，企業應及時的安裝防火墻等軟件來主動的進行防御，以此來保證財務管理系統的安全性。

3.3 改革工作方式

根據電子商務的特點來說，企業在運營過程中所涉及到的環節都可以通過線上的形式展開或在線上工作的輔助下展開，針對這樣的變化，企業內部財務管理的工作方式自然也發生了一定程度的轉變。在傳統的財務管理模式中，財務工作人員需要對紙質票據進行核對和管理，而隨著網絡技術的發展，財務工作人員只需要在線上對電子票據進行處理即可。對于財務管理工作過程中所產生的數據來說，原有的磁盤式存儲方式也已經轉變成了基于數據庫技術的頁面處理方式。針對這些變化來說，相關的工作人員必須及時地對原有的工作方式進行革新，避免在這一過程中被淘汰。

我們可以通過以下兩點來對現有的財務管理工作方式進行改革，首先，企業可以結合企業自身需求對財務管理工作人員展開培訓，同時，我們應將培訓的重點放在保證財務工作人員都能通過線上的形式來展開工作上。其次，財務工作人員自身要及時的對工作方式進行調整，了解行業發展狀況，并對時下比較流行的工作方法或技術進行學習，以此來保證財務管理工作的展開能符合企業的發展需求。

4 結語

可以預見，在未來很長一段時間內，電子商務將會持續的發展壯大，甚至完全取代原有的商務模式，在這樣的趨勢之下，企業必須能保證財務管理工作的展開是符合這樣的發展要求的。本文主要通過樹立正確的管理理念、加強風險管理、改革工作模式等三點內容對文題進行了分析。在未來的發展過程中，我們仍要持續的對這一問題進行研究，以此來保證企業不會被市場所淘汰。

參考文獻

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