關于企業固定資產管理的若干思考

勵建芬

摘 要：企業固定資產使用周期長，變現能力差，在資產價值中所占比重大，因此，固定資產管理有效與否，將直接影響到企業的經濟效益和戰略目標的實現。當前，很多企業存在著固定資產管理制度不健全、固定資產管理手續不健全、固定資產盤點制度不規范、固定資產使用效率低下等問題，嚴重影響了企業的生產經營活動。本文針對當前企業存在的上述問題進行剖析并提出對策建議。

關鍵詞：企業資產 固定資產 資產管理

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（c）-070-02

1 固定資產管理的內涵與現實意義

固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。加強企業固定資產管理具有重要的現實意義，具體表現為三個方面。

（1）有助于提高企業資產使用效率。通過定期對固定資產的核查和盤點，及時維修保養尚有使用價值的資產，處置使用效率低下和無用的閑置資產，可以明顯提高資產使用效率。

（2）有助于降低企業經營成本。通過加強固定資產的預算管控，使得資產購建按計劃科學合理安排，使資金得到合理配置，避免重復購置和浪費，降低采購成本；通過定期核查，及時維修保養，使得固定資產使用壽命得以延長，降低置備成本；通過固定資產盤點，減少資產流失，同時及時處置閑置資產，有利于加速資金周轉，降低資金成本。

（3）有助于提高企業市場競爭能力。固定資產是企業最基本的生產資料，保持固定資產良好的使用狀態是企業生產經營持續平穩的基本保障。由于固定資產周期長、價值大，一旦出現問題，企業的生產經營將受到嚴重影響，甚至停產，提高企業的市場競爭力將無從談起。

2 目前固定資產管理在企業中存在的問題

2.1 固定資產管理制度存在缺陷

完整的固定資產管理制度應該包括固定資產的購建、移交、驗收入庫、保管、領用、使用、維修保養、更新、報廢、處置、核算等各環節的規章制度，并明確固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責，界定固定資產各項活動中的范圍、標準和審批權限。當前，多數企業都有固定資產管理制度，但是固定資產管理制度并不健全、不完善或者職責不明確、執行不到位，都會最終導致固定資產管理的失效。例如有些企業固定資產購置沒有實行公開招投標制度，致使采購價值過高，企業利益受損；有些企業固定資產保管人員和使用人員職責不明，管理、使用不當，造成固定資產的浪費；有些企業固定資產維修保養制度不健全，使得固定資產不能充分發揮其應有的效能，導致提前報廢；而有些企業更新資產設備隨意，沒有嚴格的事前預算控制和審批制度，造成固定資產閑置浪費；還有些企業的固定資產已經失去其使用價值，相關人員卻并未及時進行報廢清理，最終增加固定資產的處置損失等。

2.2 固定資產管理手續不健全

某些企業存在固定資產管理交接手續不健全的問題，致使資產漏報或遺失。如企業固定資產采購到位或建設完成后已投入使用，但遲遲未辦理移交手續，致使固定資產記錄不全、賬實不符，資產折舊未能及時計提，虛增利潤，多交當期所得稅，甚至不慎造成固定資產遺失，卻尚未入賬；企業固定資產管理人員崗位調動或離職，未辦理固定資產交接手續或交接混亂，致使固定資產管理存在很多漏洞。

2.3 固定資產盤點不規范

目前，很多企業的固定資產盤點流于形式，固定資產管理部門、使用部門和財務部門沒能共同配合監盤，賬實不符，盤點過程中沒有對固定資產進行分門別類分析，哪些固定資產需要維修保養，哪些固定資產需要及時清理，哪些固定資產可能發生減值，都未作詳細記錄。對于盤點過程中發現的問題未及時上報管理層，或者即使上報管理層了，也沒有相應的處理措施，相關責任人也無需承擔責任，由于跟個人績效也不掛鉤，固定資產管理職責難以落到實處。

2.4 固定資產使用效率低下

隨著現代科學技術日新月異，資產設備更新加快，企業在采購固定資產時又未進行詳細的分析考量，使得采購的設備使用壽命縮短或備用設備直接淘汰，或者設備處于尚可維修保養階段，但盲目追求技術的先進性，使原有設備尚未物盡其用，就已更新換代，造成固定資產使用效率低下，增加了企業生產成本。

2.5 固定資產管理信息化程度不高

目前很多企業固定資產還是通過手工卡片和記賬來查詢，因為固定資產周期長、種類繁多、分布分散，部門間固定資產信息不能實現共享，查詢相當費時費力；實物與賬務脫節，業務部門和財務部門傳遞疏漏，入賬不及時，容易造成固定資產流失；固定資產狀態變更快，傳統管理方法不能實現實時查詢，不能實時監控，降低固定資產使用效率；現場記錄和財務手工錄入重復工作，固定 資產盤點效率低下。

3 加強企業固定資產管理的對策建議

3.1 制定符合本企業的固定資產管理制度

各企業應結合實際和重要性原則，量身定制固定資產管理制度，使得固定資產管理在執行過程中有規可依，有章可循。固定資產購建、移交、驗收入庫、保管、領用、使用、維修保養、更新、報廢、處置、核算等各環節都應制定制度，梳理流程，把握控制節點。在固定資產的購建過程中應注意供應商的選擇、引入機制；固定資產的移交、驗收入庫、領用要注意崗位不相容性；資產的保管、維修保養需要專業人員專業知識判斷，并制定檢修計劃和進行定期檢查；固定資產的更新需要評估經濟效益，制定嚴格的授權審批制度；資產的報廢處置需要經技術部門鑒定，報管理層審批；資產的核算要結合資產的特性，選擇合適的折舊方法計提折舊，真實反映資產的消耗和企業的經營成果。

3.2 落實固定資產管理職責

固定資產管理過程中應強化員工責任意識，以保障資產的安全和完整，減少企業經濟損失。在固定資產管理的各個環節應明確崗位人員職責，如固定資產購建完成后，應及時辦理資產移交手續，以免發生資產流失，便于財務人員及時計提資產折舊；固定資產入庫、出庫需辦理登記手續；固定資產管理人員調動或離職應辦理交接手續等。為確保固定資產管理執行到位，可以通過有效的績效考核機制強化，將固定資產管理目標與個人績效掛鉤，真正實現管理落地。

3.3 完善固定資產盤點制度

為確保固定資產賬實一致，保證固定資產的安全和完整，實現資產價值管理和實物管理的統一，企業需由財務部門牽頭，固定資產管理部門和使用部門配合，定期（半年或一年）對企業固定資產進行實地盤點。企業需要對固定資產進行分類標識，登記固定資產卡片，記錄內容包括企業固定資產的名稱、規格型號、購建時間、使用部門、存放地點、資產狀態、維修保養等，通過固定資產盤點，核對賬、實、卡三者信息，編制《固定資產盤點表》，并對盤點中發現的問題，編寫固定資產清查報告，報公司管理層，經專業技術專家鑒定后，對于已無使用價值的固定資產進行報廢處置，對于尚有使用價值的資產及時維修保養，對于需要更新的設備做出評估，對于盤盈盤虧資產進行責任追查，按規定程序審批后將相關資料交財務人員進行賬務核銷。

3.4 提高固定資產使用效率

針對固定資產管理中存在的“重使用、輕維修，重購置、輕管理”現象，首先，企業應加強投資預算管控，對于已購置的資產應做到物盡其用，杜絕浪費、閑置，技術進步，更新換代未嘗不可，但應嚴格把控成本關，評估經濟效益。其次，應提高固定資產管理人員成本效益意識，加強固定資產的維護和保養工作，提高資產使用效率。最后，企業固定資產管理部門要對資產進行合理配置、統籌規劃，在部門間進行合理調撥使用，避免浪費。

3.5 加快資產信息化管理

由于傳統的固定資產管理方法工作量相當大，為提高資產管理效率，企業可以借助固定資產信息系統，建立全方位、全過程、全生命周期的資產管理平臺，實現固定資產精細化管理。企業可以采用固定資產條形碼，將固定資產的名稱、規格型號、購建時間、使用部門、存放地點、資產狀態、維修保養等基本信息采集到計算機系統，將固定資產的購置、移交、使用、調撥、維修、報廢一系列管理流程通過系統處理，實現部門間數據共享，對固定資產增減變動進行實時監控，實時了解詳細資產狀態和性能等信息，為管理層決策提供依據，便于及時采取措施，提高資產管理效率。

參考文獻

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