淺析現代企業如何提高行政管理效率

韓小威 劉營

摘 要：現代企業在市場競爭過程中，除了產品和資金的優勢，內部行政管理也是市場競爭中必不可少的優勢之一，高效率的行政管理可以幫助企業創造更多的經濟效益。在全球經濟日益發展的今天，對現代企業行政管理的需要也在日益加強，我國企業在行政管理過程中的弊端也顯露無疑，所以為了適應現代企業的發展需要，研究現代企業如何提高行政管理效率就成了必然現象。本文從行政管理的特點、功能來分析現代企業管理中存在的問題，并作出應對策略以供參考。

關鍵詞：現代企業 行政管理 效率

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（b）-106-02

行政管理是企業行政部門，是保證企業按照設定好的戰略目標發展，從而設立的管理與控制機構。所以企業行政管理的效率，是保障企業戰略發展目標有效進行的重要手段，而企業行政管理的效率是了解企業行政管理人員和其他工作人員，是否按照企業規定進行生產、管理工作的重要指標之一。

1 企業行政管理的特點

1.1 層級性

企業的行政管理主要是有兩個層級來完成，首先是決策層，這個階層是企業戰略目標的制定者，他們對整個企業的發展和企業文化精神都有著決定權。其次是執行層，這個階層是企業管理的主要工作，是保障決策層的戰略目標可以得到有效地實施的重要保障，通過收集企業基礎員工的工作成效和意見，是連接決策層和與基層員工的橋梁。

1.2 實效性

而企業行政管理的核心目標是，通過具體的控制手段，充分的調用企業的所有資源，并進行最高效率的分配方法，使企業的生產效率得到最大的利用。想要達成既定目標，企業行政管理部門就需要運用技巧激發員工的工作積極性和創造力，使企業的資金、人員都得到充分的利用，推動企業的發展。

1.3 時效性和靈活性

在進行企業行政管理的時候，需要注意管理的方式方法，要隨時根據企業的人、財、物、供銷產等方面的信息作出調整，通過對這些信息的實時掌控和實時調整，來保障企業行政管理的效率最大化。利用時效性和靈活性的管理理念來提高企業行政管理的能力，促使企業可以高效穩定的發展。

2 企業行政管理功能

2.1 增強企業適應市場的能力

企業行政管理的主要功能是增強企業適應市場的能力，幫助企業在市場競爭中取得優勢和促進發展。在經濟日益繁榮的今天，企業越來越大，有的企業需要橫跨好幾個國家，有著幾萬的員工，這么龐大的企業若是沒有企業行政管理的規劃，將會難以適應市場的變化。

2.2 提升企業核心競爭力

企業在市場中的競爭優勢除了資金、產品、科技、可持續發展等能力以外，優秀的企業行政管理也是企業的核心競爭力之一。企業的行政管理可以有效的幫助企業的資金、產品、科技得到最大的利用和發展，是保障企業可持續發展的重要指標，也是重要的企業競爭力之一。

2.3 實現企業可持續發展

企業的最核心目標就可持續發展，所以提高企業的行政管理能力有利于幫助企業實現這個目標。我國在改革開放以后的經濟政策出現了巨大的改變，所以企業行政管理部門需要隨時了解國家動態，多和國家有關部門交流，幫助企業創造成適合發展的內外部環境，使企業可以完成可持續發展的戰略目標。

3 企業行政管理效率的影響因素

3.1 健全的規章制度

在企業行政管理的規章制度是企業行政管理的基礎，沒有好的規章制度作為標尺和依據，就難以做好企業行政管理。雖然許多企業在制度上已經開始逐步完善企業管理制度，但是完善后的制度得不到很好的實施與利用，只是浮于表面和堆在檔案室的規章制度。在完善了規章制度以后行政管理人員需要嚴格執行相關的政策規定，避免由于制度不得執行而造成企業員工矛盾激化的現象。

3.2 素質低的行政管理人員

一切的規章制度都是需要人來執行的，所以執行人員的素質低下就不能很好的執行企業的相關政策，出現制度混亂職權不明的現象，會嚴重阻礙企業的穩定持續發展。由于企業行政管理部門的內部混亂，所以其他部門對于企業行政管理部門的信心和信任度都會嚴重缺失，這就造成企業行政管理部門在管理其他部門人員的時候出現難以管理的現象，更有甚者會遭到其他部門的排斥。

3.3 傳統的官僚主義思想

企業的行政管理部門是一個企業的管理執行層，所以難免受到我國傳承文化的影響，產生官僚主義的思想，這種傳統的老舊的思想對企業的行政管理系統是一個巨大的破壞因素。使企業的員工活力和效率都受到的嚴重的打擊，抹殺了生產員工的積極性和主動性。現代企業的管理模式需要的時候民主化、科學化，這種傳統思想會使企業管理人員的管理思想偏移企業的核心理念，極大影響了公司效率。

4 我國企業行政管理現狀

4.1 沒有先進的管理理論

就目前而言，我國的企業行政管理模式還是處于原始落后的階段，由于我國建國初期是計劃經濟，所以許多企業的行政管理模式還沿用過去使用的管理模式。但是這種管理模式在新時代的市場經濟環境下，出現許多的漏洞，嚴重扼制企業行政管理的效率和企業未來的發展。

4.2 沒有適合各企業實際的行政管理體系

我國這幾年的經濟發展一直都是世界的奇跡，但這樣也改變不了我國經濟發展底蘊不足的問題，我國的經濟都是由這幾十年發展出來，許多管理制度都沒有理論研究和實際試驗過。所以對于許多企業來說，跟風學習成為了常態，多個企業都互相抄襲沿用一些國內外大企業的行政管理制度，這樣的管理制度對各個企業不僅不能起到促進發展的作用，還會由于企業管理制度的不合適而嚴重制約了企業的發展。

5 提高企業行政管理效率的分析

5.1 建立合理的模式

在建立合理的企業管理模式前，首先需要了解本企業組織結構、行業發展、市場環境等多方面因素，在根據企業本身的特點量身打造符合企業行政管理制度，從決策、執行、反饋等全面的形成行政管理的體系。企業管理的核心內容就是需要具有實用性和科學性，所以需要行政部門強化職能，提高管理職能和行政職能的結合，可以通過建立“企業管理部”來強化企業行政管理的職能。

5.2 圍繞企業文化全面提高企業行政管理人員素質

企業文化建設是一個企業的鮮明的旗幟，通過企業文化在廣大員工中的認可程度，可以有效的提高企業員工的向心力，對企業行政管理的認可度也會有很大的提升。所以我們需要提高全體員工的精神面貌，建立積極、進取、上進的企業文化氛圍。而在選拔企業行政管理人員的時候，更需要注重提高管理人員的素質培養，需要管理人員在個性、心理、協調能力、應變能力、決策能力、用人能力上都具有較高的水平，并且對行政管理人員建立相關的審查考核制度。

5.3 完善的企業規章制度的建立

制度是一切的根本，在企業行政管理人員進行管理的時候，需要有相關的制度規章來保障管理和控制的有效實施。所以建立完善的企業規章制度有著十分重要的作用，完善的企業管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我國市場環境多變而又復雜，所以企業在建立相關制度的時候也需要以市場作為標桿，科學的制定相關的企業規章制度。在完善了企業制度的建設后，對于制度的執行情況也需要做好完善的監督工作，這樣才能提高企業行政管理的效率。

5.4 貫徹“以人為本”的科學發展管理模式

近年科學技術的發展對企業生產和加工的方式都發生了巨大的改變，但是在未來的很長一段時間內企業的生產還是能進入全自動化生產階段。所以人還是企業行政管理中的重中之重，未來的經濟發展將會越來越快，所以“以人為本”管理模式是未來一定時間內的主要管理模式。企業行政管理的時候需要利用科學發展的管理模式，對企業里每個員工進行管理時需要調動好他們的積極性和主動性，把每個個體的工作職能發揮到極致，企業的行政管理效率才會大大提高。與此同時，還要注重管理的方式方法，逐步形成企業發展的協同效應。

6 結語

由上文的分析我們不難看出，企業行政管理是企業在生產、經營及科學健康發展的一個客觀要求，當前，我國已建立了健全的市場經濟體制，這將大大有利于企業行政管理發展。

參考文獻

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