研究中小企業會計電算化的實施特點

尚慶春

摘 要：當前是信息時代，信息技術被廣泛應用到了各個領域中，在中小企業中實施電算化可以有效提高工作效率，減少財務人員的工作強度，雖然具有很多的優勢，但是其也具有不穩定性，平時賬務處理中，企業缺乏足夠的專業人員，還缺乏完善的軟件配置，對信息化的認識也較晚。當前需要加強財務人員的電算化運用水平，就需要分析其中存在的問題，找出有效的解決對策。本文主要分析了中小企業會計電算化實施的特點。

關鍵詞：中小企業 會計電算化 實施特點

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（c）-083-02

會計電算化軟件被應用到了各個行業，通過電子計算機其強大的數據處理功能及信息記錄，可以有效提高會計核算的效率，對中小企業的發展及經營管理都起到重要作用，可以發揮出監管作用。當前中小企業中有很多都應用了電算化，企業需要加強電算化，采取有效措施，促進中小企業更好的發展。

1 中小企業會計核算的特點

1.1 會計核算主體界限不清

中小企業的經營權及所有權上的分離不夠清晰，企業中的產權和個人財產存在界限不清楚的問題，特別是中小企業中的民營企業，投資者就是經營者，這就使得企業財產及經營者的家庭財產出現交叉的問題，這就讓會計核算工作難度增加。

1.2 會計基礎工作薄弱

中小企業會計中的會計較為薄弱，具體表現為以下幾點：首先，會計機構及人員不符合會計規范。中小企業中，有的獨資小企業不設置會計機構，還有一部分企業雖然設置了機構，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清晰。企業一般會任用自己的親屬當出納，在外部聘請專業人員作為兼職的會計，企業中會計從業人員缺乏規范的考核，缺乏資格認定，企業中很多從業人員都缺乏資格證書，會計主管沒有專業資格證書的情況有很多。其次，在建賬中存在不符合法律規范的問題，在核算工作中經常出現違規操作，很多中小企業根本不重視，不設置賬目，用票代賬，還有的企業雖然設有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業會設置多套帳，常見的是一般中小企業中都設置了兩套賬，這就體現了會計信息的不足，無法保證其準確性和真實性。再次，沒有充分發揮出內部會計監督的職能。這一職能就是讓會計從業人員可以對企業內部經濟活動實施會計監督，然而實際情況是，很多企業中的管理者都會干預會計工作，會計從業人員需要聽從管理者的命令，還有的會計人員受到利益驅使，使得他們的會計工作缺乏準確性，無法發揮出會計的監督職能。最后，制度上存在不足，中小企業中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內部牽制制度、財務清查制度、計量驗收制度等，或者是其中一些制度在實際工作中缺乏有效的執行，這就加大了外部監督的困難。

2 中小企業會計電算化中存在的問題

2.1 對會計電算化認識不足

我國的會計電算化發展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對企業的影響，就是這種認識，讓企業的領導者對電算化缺乏全面、正確的認識，進而對具體財務工作造成影響，讓領導及工作人員都不重視電算化工作，認為這種系統無所謂。因此，在實際工作中，就會出現工作人員不依照流程及要求進行規范操作，讓電算化的財務功能無法得到充分發揮，導致出現資源浪費問題[1]。

2.2 資金投入不足

有很多的中小企業在經營生產活動中都注重經濟利益，因此為了節省成本，購買一套電算化系統后就不注重其更新升級，一直在反復使用，使得系統軟件及電腦硬件過時，這會給企業財務數據的處理質量造成直接影響，不能有效滿足財務管理會計電算化的需要。

3 中小企業會計電算化實施策略

3.1 培養和引進高素質的會計電算化人才

中小企業要想實現可持續發展，就需要注重人才引用，引進人才的同時，還需要注重人才的培養，給企業留住更多的高素質會計電算化人才，當前科學技術發展速度極快，新的軟件和技術層出不窮，在這種情況下，中小企業也需要適應市場及形勢的發展要求。高素質的人才可以幫助和促進企業會計業務處理水平得到提升，他們更加了解計算機操作及維護，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業需要加大人才引進力度，還需要發揮主動性，對企業中已有的財務人員進行培訓，提高他們的專業水平，促進企業會計模式的轉變。企業中的會計從業人員需要具備資格證書，可以組織財務人員去參加資格考試，以此來獲取更高的會計資格證書，不斷提高他們的專業水平及素質，促進企業電算化工作的有效開展。

3.2 加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業在實施電算化中可以通過使用計算機技術，共享理解信息資源，為會計工作帶來一定的便利，但是同時也會有一定的風險[2]。財務軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業以及財會人員都能夠采取有效措施對財務數據進行保護。企業要明確會計人員的職能，加強對電算化操作人員的權限控制，還需要增強網絡的安全防范能力，確保財務信息的安全性。當前計算機犯罪事件時有發生，企業一定要注重計算機安全，要定期檢查及維護軟件，讓電算化工作可以在一個良好的環境下運行，要全面建立安全防范對策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強防范，確保財務信息的安全性，促進企業更好的發展。

3.3 轉變觀念，全面規劃

電算化可以代替傳統的人工記賬、報賬，對一些人工完成的工作進行代替，如分析、預測、決策信息，可以有效提高財會管理水平，避免出現人工錯誤，科學決策，可以為企業增加經濟效益，促進企業會計現代化的實現[3]。當前中小企業需要認識到這一點，認識到電算化的價值和重要性，進而轉變觀念，注重人才及電算化，充分發揮出電算化的優勢，減輕會計人員的工作強度，讓他們可以將節省出的時間用到企業管理工作中，促進會計工作效率的提升，可以為決策者提供科學、準確的數據，讓其做出科學決策，進而促進企業經濟業務的發展。

3.4 配置相關的軟、硬件，注意維護系統

要保證中小企業的會計電算化工作的有效性，就需要為工作開展提供良好的環境，會計軟件是工作中不可缺少的重要內容，企業需要配置具有操作簡單、安全性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點開發，一種是購置商品化會計軟件，通常一般企業都會通過購置商品化會計軟件來獲得會計軟件。這就需要企業在購置軟件時，選擇科學、合適的會計軟件，結合企業的具體電算化情況及當前發展目標，在選購時需要考慮眾多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服務、可擴展性、可靠性以及方便性。硬件設備是電算化的基礎，對其選擇會對電算化購置的開展效率及質量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設備的構成模式有很多種，如多用戶系統、單機系統、網絡系統，企業需要選擇合理的模式，這就需要企業結合實際情況及需要來有效配置。在選購硬件配置時，主要看內存、CPU、硬盤等，還要考慮網絡設備、空氣調節器、不間斷電源、電源設備等，讓電算化系統可以正常運行。

4 結語

綜上所述，中小企業需要充分認識到電算化的重要性，普及電算化，提高會計從業人員的專業水平及素質，會計從業人員要具備會計資格證書，加強人才的引進及培養，合理配置相關的軟件及硬件，維護系統，加強保密措施，充分發揮出電算化的優勢，促進企業可持續發展。

參考文獻

[1] 張斌，林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報，2013（9）.

[2] 周盛隆.基層單位開展會計電算化工作應注意的問題[J].四川會計，2014（6）.

[3] 王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代會計，2013（03）.

[4] 曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].現代經濟信息，2011（05）.