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解讀信息技術在企業財務管理中的應用

2017-05-30 19:13:49王菁潔
中國商論 2017年20期
關鍵詞:主要問題現實意義改進措施

王菁潔

摘 要:對于電力企業而言,財務管理信息化是財務管理發展趨勢,是電力企業提高財務管理成效的有力措施,也是加強經營管理的關鍵。本文從信息技術在電力企業財務管理中的應用現狀入手,簡要分析其中存在的問題,并提出了相應的改進措施,以加強電力企業財務管理,提高財務工作成效。

關鍵詞:電力企業 信息技術 主要問題 改進措施 現實意義

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(b)-109-02

隨著計算機及信息技術的廣泛應用,信息化建設速度日益加快,極大提高了社會生產效力水平,為各行各業及企業經營發展帶去了極大便利,電力企業也不例外。財務管理是電力企業的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業核心競爭力。目前,電力企業財務管理基本都采用了信息技術,降低了工作強度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問題。為此,本文針對問題提出相應的改進措施,以優化信息技術應用。

1 目前信息技術在電力企業財務管理中的應用現狀及問題

1.1 應用現狀

電力企業應用信息技術開始于20世紀,經過幾十年發展,電力企業財務管理信息化發展已經取得顯著成效,已經從單純的會計核算向財務分析轉變,為企業經營決策提供有力依據。就目前來看,電力企業財務管理已經全面采用信息技術,從會計信息收集、整理到核算,再到財務處理等,信息技術滲透財務管理的整個過程[1]。下面著重闡述兩個方面的應用情況,一個是繳費一體化,另一個是會計工作流程。

第一,繳費一體化及繳費系統與中間媒介對接。繳費方式以現金為主,以第三方繳費平臺為輔,如微信繳費,基本實現繳費一體化和現代化。在銀行卡繳費條件下,用戶可以預存資金,系統自動扣除用戶相應的花費。若存款不足,用戶會接收到企業發送的信息,避免發生無法用電的情況。在一體化繳費模式下,繳費系統與中間媒介對接中的信息處理一直是財務信息處理中的難點,至今沒有建立一個成熟的信息對接與處理系統。

第二,會計工作流程。針對電力企業內部管理及相關處理工作,利用信息技術建立精細化的處理流程框架,用計算機取代人工核算、檢驗、審核等工作,提高財務管理信息化、智能化程度。同時,還能減少人為失誤,提高工作精度。

從以上幾個方面可以看出,信息技術為電力企業財務管理信息化、智能化、規范化及一體化發展提供了巨大支持,將計算機、財務管理及前端部門工作有機地銜接起來,顯著提高了電力企業財務管理日常工作成效。

1.2 主要問題

1.2.1 缺少高端人才

財務管理信息化以信息技術、計算機技術、互聯網技術等先進技術為支撐,是一項綜合性高、復合性強的系統工程,需要一大批高端技術人才,否則難以有效利用信息技術,促進財務管理信息化發展[3]。電力企業內部有各類人才,包括管理人才、技術人才、生產人才、業務人才,但都是專業人才,缺少既懂業務又懂技術的復合型高端人才。電力企業對此類型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對財務信息化建設影響較大。

1.2.2 未充分發揮出財務管理的作用

部分電力企業高層管理者對財務管理信息化建設重要性認識不深,認為電子工具只是手工方式的替代品,對信息資源開發不力,過于看重電子工具管理流程,對財務信息評價不夠重視,不能從財務信息中挖掘出更有價值的信息。而且,財務信息評價與工作績效考核相分離,無法充分發揮財務管理自身的積極價值。

1.2.3 財務部門與前端部門之間的數據融合處理難度大

目前,電力企業大力推行業財融合,前端部門與財務部門間的數據融合現象越來越多,對數據處理提出了更高要求。電力企業雖然建立了前端部門與財務管控的一體化工作流程,但是工作規程不夠細化,在一定程度上阻礙了財務工作水平提升。這種情況下,電力企業根據當前業財融合需要開展財務管理信息化建設,細化前端部門與財務部門的數據處理流程,適應新時期發展需求。

2 電力企業財務管理應用信息技術的改進措施

2.1 加強高端人才培養

由于電力企業對高端復合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強復合型人才培養,這是加強電力企業財務管理的關鍵,也是信息技術發揮作用的關鍵。因此,電力企業必須高度重視復合型人才培養,定期組織崗位培訓,對員工進行財務知識、信息技術、互聯網技術、計算機使用等方面培訓,提高財務人員的信息技術應用能力,以實施財務管理信息化需求。此外,財務人員選聘上也要加強信息技術應用方面的考核,提高計算機方面的要求。通過崗位培訓和人員選拔兩個方面的工作,培養既懂技術又懂業務的復合型人才,優化財務人員知識結構,為電力企業高效應用信息技術提供有力支持,以充分發揮財務管理工作作用。

2.2 創新財務管理

為提高財務管理技術水平,電力企業在信息技術支持下,應當將信息化管理融入預算管理、財務分析、資金管理的每一個環節,強化財務管理各項功能,創新財務管理。實際工作中,以財務管理信息化為切入點,通過財務管理平臺和風險監控來實行財務工作,不僅能防范財務風險,封堵資金流失等缺陷,還能實現信息共享,確保財務信息準確性。

日常財務管理工作中樹立創新意識,針對龐大的數據量展開會計工作創新,促進財務會計向管理會計轉變。會計人員要把工作重心從會計核算上轉移到會計信息為經濟決策服務這方面上來,提高對會計信息的分析利用能力。同時,熟練應用會計電算化軟件和全面預算軟件,為轉向管理會計提供硬件基礎。

2.3 加快財務管控與前端部門一體化建設

財務管控與業務前端一體化建設是現場財務管理與前端業務數據融合與管理的關鍵,為推進業財融合,必須建立財務管控與前端部門一體化流程。該流程主要包括三部分,即業務流程、財務會計流程和管理流程。每一部分的流程都是動態的、循序漸進的,相互之間有著密切聯系。為建立這樣的一體化流程,基于計算機的“共享”功能進行流程設計,建立業財一體化信息處理流程,使財務數據和業務數據融為一體,提高相關數據信息的處理效果,促進財務管理集約化、信息化發展。通過一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實現數據共享。

3 信息技術應用于電力企業財務管理的現實意義

現如今,電力市場開放程度越來越高,電力企業日常經營不可避免的面臨風險。隨著互聯網的廣泛應用,電力企業財務風險不僅體現在財務信息真實性,還表現為內部信息和外部信息不對稱,使經營決策有一定風險。電力企業要規避這種風險,要順應時代發展需要,做好信息技術應用及創新方面的工作,降低經營風險。所以對電力企業來說,信息技術在財務管理中的應用,不僅能提高電力企業財務管理工作質量和效率,還能降低資金流失風險,促進財務管理創新,發揮出財務管理應有的作用,保證財務信息質量,為企業經營決策和經濟效益提供可靠保障。

4 結語

綜上所述,信息技術在電力企業財務管理中的應用,是電力企業財務管理信息化發展的必然要求,也是電力企業降低財務風險、提高核心競爭力的必備條件,對電力企業發展有重大的意義。面對信息技術應用中的一系列問題,要及時進行創新,有針對性地改進財務管理,提升電力企業財務管理信息化和現代化水平。

參考文獻

[1] 鄭楊.信息技術在電力企業財務管理中的應用研究[J].經營管理者,2016(02).

[2] 曹宇紅.信息技術在電力企業經濟管理中的應用[J].中國集體經濟,2016(25).

[3] 胡秋紅,王益強.ERP在電力企業財務管理中的應用研究[J].高等財經教育研究,2014(S1).

[4] 李雙秀.信息技術對電力企業財務管理的影響分析[J].通訊世界,2013(21).

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