趙莉
摘 要:阿米巴管理模式是一種管理會計的邏輯,其科學核算方法和成本控制理念為企業的成本管控提供了新的思路和方法。本文闡述了阿米巴經營模式中以獨立核算的阿米巴單元和單位時間核算制度為核心的管理會計體系,探討了阿米巴管理模式在企業成本管理中運用的可行性,分析了影響阿米巴經營管理模式在成本管理中應用的因素和運用阿米巴管理模式加強企業成本管控的關鍵點,希望能為我國企業在財務成本管控的實踐工作中提供參考和幫助。
關鍵詞:企業 阿米巴管理模式 成本管理
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)06(c)-083-02
隨著國內外市場經濟的快速發展,企業間的競爭日益激烈,面臨著諸多的挑戰,就目前的經濟環境來看,一些缺乏核心優勢競爭力的企業陷入產銷萎縮、效益不斷下降的困境,經濟制度環境的發展和變化迫切需要企業不斷改善、建立適合企業發展目標的企業經營管理模式。阿米巴經營管理模式運用獨特的最小化核算單元和時間成本意識,真正實現了生產經營過程中全員、全程的全面成本管控,是一種創新的成本管理模式,受到企業和經營者的廣泛關注。
1 阿米巴管理模式簡介
阿米巴經營模式是由被譽為“日本經營四圣”之一的稻盛和夫先生獨創的企業經營模式。阿米巴經營模式就是將整個公司分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織,每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心,自行制訂計劃,用“單位時間核算制度”進行獨立核算、獨立經營、自負盈虧。通過考核每個阿米巴組織的領導者和單位時間附加價值,讓每位員工都成為生產經營中的主角,主動參與經營活動,進而實現全員參與經營,依靠全體員工的智慧實現企業目標的管理模式。
2 阿米巴經營管理模式在成本管理中應用的可行性分析
2.1 成本控制理念——售價還原成本法
阿米巴的成本管理運用的是與市場掛鉤的售價還原成本法,即先計算出一個適合于產品的成本率,然后乘上該產品的售價作為成本。在這種方法下,企業是在由市場售價倒推出來的產品成本基礎上考慮符合產品成本要求的設計、制造和材料采購等生產經營行為,使企業的成本管理工作能夠滲透到生產經營活動的各個環節、各個階段中。這種成本管理方法與管理會計中的目標成本法有著相同的成本控制理念,我國現行很多企業就是采用的目標成本法,因此在我國企業中推行阿米巴經營管理模式具有一定的理論實施基礎。
2.2 以“單位時間效益核算制度”為核心的財務管理體系
(1)將企業的財務核算工作由現行的財務部門集中統一核算分解到每個阿米巴組織自行核算。“單位時間效益核算制度”采用的核算報表是由每個獨立核算的阿米巴組織成員自行填報的“單位時間效益核算表”,月末,由企業財務部門將每個阿米巴組織填報的“單位時間效益核算表”進行匯總,以此作為編制財務核算報表的依據,再加上企業的人力資源費用,就形成了企業的利潤表。單位效益核算制度下,每個阿米巴組織不設半成品、產成品等庫存科目,一旦購入物資,即視為費用發生,期末,由企業財務部門按照“售價還原成本法”來評估計算庫存的價值,從而形成企業的資產負債表。
(2)將“單位時間效益”指標作為績效評估指標。阿米巴經營管理模式強調時間意識,它將每個阿米巴組織的“附加價值”以每小時為單位來計算,稱為“單位時間效益”。
(3)形成每日核算、及時公布阿米巴組織核算數據的制度。單位時間核算制度在時效上是以天為單位,每日公布阿米巴組織核算表的制度,讓管理者和現場員工都能第一時間得到統計核算數據,從而能夠及時地了解市場動向,迅速采取措施調整經營計劃。
2.3 將制造部門作為“利潤中心”,承擔起實現“成本最小化”的責任
在企業實施阿米巴經營管理模式,首先要改變現有的企業責任中心的劃分思想,將制造部門由“成本中心”變更為企業的“利潤中心”;其次是將制造部門劃分為若干個以單位時間效益核算制度為核心的獨立核算的阿米巴組織;最后是將這些獨立核算的阿米巴組織按照獨立經營、自負盈虧的原則自主經營,使其成為企業利潤的創造者和提供者。
2.4 合理管控生產經營環節中的資金占用
實施阿米巴經營管理模式,首先要將企業所擁有的資產進行合理劃分,如產品庫存由銷售部門的阿米巴負責管理,原材料、廢品等存貨由制造部門的阿米巴負責管理;然后在核算銷售部門和制造部門的阿米巴組織的單位時間效益時將占用的庫存產品和存貨的資金乘以一定的資金成本率作為阿米巴的費用予以扣除。
3 影響阿米巴經營管理模式在成本管理中應用的因素分析
3.1 企業特點
企業文化和企業管理理念是影響阿米巴經營管理模式的根本因素。充分發揮阿米巴經營管理模式在成本管理中的作用,就要建立起公平公正、透明經營、團結協作、互相信任、全員參與的企業文化,打造一個關心企業整體發展、具有協作配合精神的企業組織。在企業組織體系上要建立以“阿米巴”為核心的組織結構,合理劃分阿米巴組織單元,要將企業目標、每個阿米巴的目標和每位成員的目標有機結合起來,讓企業的每位員工圍繞著共同目標而不懈努力。
3.2 管理制度方面
企業管理制度是企業經營管理的基礎,建立與企業文化和企業管理理念相適應的管理制度是保證阿米巴經營管理模式順利運行的根本,也是企業實施成本管控的有效保證。實施阿米巴經營管理模式需要圍繞以下三個方面建立企業管理制度:第一,圍繞全員參與經營、高度透明的經營理念建立企業管理制度,并通過授權實現員工參與經營活動。第二,建立以“單位時間核算制度”為核心的精細的管理會計體系,讓員工及時、清楚地了解組織經營情況,促使阿米巴之間建立起競爭意識,利用某個阿米巴組織的提速來引發其他阿米巴組織的連鎖提速效應。第三,構建以“單位時間效益”為主要指標的績效評估體系,公正地評價各阿米巴組織的經營效益,避免各阿米巴組織之間因規模、產能大小不同或者產品、規格不同而產生的各阿米巴生產內容不同帶來的影響,保證阿米巴之間的公平競爭。
3.3 人員素質
企業經營管理中最難解決的就是“人”的問題,而成功實施阿米巴經營管理模式最關鍵的是經營“人心”。然而企業中的員工素質參差不齊,要培養具有全員參與經營、全員管控成本意識的員工,首先必須讓每位員工深刻理解阿米巴經營的具體模式,包括組織構造、運行方式以及思維方式。企業負責人要采取不同的形式,在不同的場合隨時隨處向員工滲透阿米巴經營理念,讓員工形成統一的思想認知,這是阿米巴經營能否成功的根基和土壤。如果員工對阿米巴經營沒有形成正確的理解,就不能激發全體員工的熱情和積極性。其次,通過建立阿米巴組織的獨立核算體系和單位時間核算制度讓企業中的每一位員工作為經營活動的主角主動投入到阿米巴經營中去,主動參與生產經營活動過程中的成本管控工作,從而培養員工的經營者意識和成本管控意識,提高員工隊伍的整體素質,提高企業經營效益,促進企業持續健康發展。
3.4 管理方法
阿米巴管理模式的主要管理方法是將核算單元盡可能地最小化,劃分成獨立核算的阿米巴單元,運用管理會計的邏輯,每個阿米巴單元獨立制作單位時間效益核算表,以阿米巴單元的生產量和單位時間附加價值為考核評估指標,創新地將人力資本作為組織價值創造的主導,從單位時間效益的角度分析成本核算和成本管控問題。
4 在成本管理中應用阿米巴管理模式需要注意的關鍵點
(1)企業負責人高度重視,親自負責阿米巴經營管理模式的推進實施工作。企業要實施阿米巴經營模式,就需要以阿米巴經營理念為核心,結合企業實際,建立企業的組織架構、制度流程、會計核算體系、績效管理體系等。只有企業負責人親自統籌協調,在企業員工中持續傳遞阿米巴經營思想,在實際工作中不斷探索、改進,才能建立起適合企業自身成本管理需要的阿米巴經營管理模式。
(2)合理劃分阿米巴單元。阿米巴是企業負責人根據企業經營戰略劃分的,劃分的目的是為了幫助企業負責人和阿米巴組織成員清晰地掌控企業和各阿米巴單元的生產經營狀況,以及時采取改善措施,降低成本費用,提高產品附加價值。阿米巴單元不是一成不變的,而是根據企業發展和各阿米巴單元的經營業績,出現阿米巴單元的劃分已不再合適時,就要及時進行阿米巴單元的分裂、合并或更換領導人,這是保證阿米巴經營成敗的關鍵。
(3)上級領導必須具有公正的品質。在阿米巴經營模式下,各阿米巴組織間的內部交易價格由各阿米巴長協商確定。但在實際經營中,有些物品特別是半成品,在公開的市場交易中找不到相似品或替代品,導致其交易的價格難以確定,交易的阿米巴雙方都想從有利于自身阿米巴的角度考慮交易價格,這就需要企業負責人制定價格確定的方法:由更高一級的阿米巴領導或者企業負責人從公司整體大局出發,公正地確定雙方交易價格。這是一項非常慎重的工作,如果稍有偏差,不但不利于發現企業存在的問題,也會挫傷員工的積極性,使阿米巴經營管理模式流于形式。
(4)加強員工培訓,建立適應企業發展的激勵機制。阿米巴經營理念是建立在企業員工之間相互信任、團結協作、全員經營的企業文化上的,是將員工作為經營者而不是企業費用支出項,在這種思想指導下,認為員工工資費用的高低與組織創造的效益無關,重要的是員工本身能為組織創造多大的效益。這與我國很多企業和員工的觀念不一樣,在中國,員工和老板大多處于“老板”和“打工者”的關系,員工更多地關心的是自身的收入,認為公司的利益和發展與自己關系不大。如果完全按照阿米巴經營的精神激勵模式,不但無法有效地激發員工的主動性和積極性,甚至還會導致優秀人才的流失。因此,企業負責人不但要重視阿米巴經營思想的宣傳導入,同時,要結合我國文化特點和企業現狀,建立起包括工資增長、職位晉升和精神鼓勵相結合的激勵機制,以激勵員工主動參與經營,參與成本管控。
5 結語
阿米巴經營管理模式是一種全員參與型的經營模式,是基于對員工的信任而把每個阿米巴的經營交給員工,在員工之間建立起一種朝著企業共同的戰略目標而努力的合作關系。阿米巴經營管理模式通過獨立核算的阿米巴組織和單位時間效益核算制度,使公司運營高度透明,員工的核算意識和成本意識得到提高,激發了員工主動參與經營的積極性,最大限度地發揮了員工降低成本的潛能,從而實現全員、全面、全過程的企業成本管控。我國企業可以借鑒阿米巴的經營管理模式,將它與我國文化特點和企業自身的境況相結合,建立適合企業發展戰略目標的經營模式和管理會計體系,在企業成本管理實踐中發揮積極的作用。
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