國際貿易項目管理的組織運作模式分析

伊特格樂

摘 要：隨著國際貿易合作的不斷深入，全球貿易變得更加頻繁，尤其是在我國加入WTO世界經濟貿易組織以來，中國逐漸成為世界經濟發展的引擎，國民經濟消費水平也在不斷提升，綜合實力不斷增強。這個過程離不開貿易企業項目管理組織運作的實踐，伴隨著管理模式的不斷發展，新的信息技術的不斷涌入，項目管理組織運作模式成為企業生存和發展的重要因素。本文就國際貿易項目管理的組織模式展開探討和分析，旨在為企業項目管理實踐提供參考建議。

關鍵詞：國際貿易 項目管理 組織運作 模式

中圖分類號：F752 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）07（a）-060-02

國際經濟合作的不斷深入，使得我國的市場經濟結構發生了巨大的變化，尤其是經濟一體化的發展，將世界經濟連接在一起，使得我國企業經營環境進入不可預知的階段，面臨著全新的機遇和挑戰。改革開放以來，在企業經營管理模式上，我們一直堅持“請進來、走出去”的思想，通過模仿、復制摸索出適合企業發展的經營模式，雖然現階段我國的企業經營管理已經呈現出現代化的經營良好局面，但是，在日益復雜的市場經濟環境下，依然面臨很大的挑戰。很多企業為了應對這種不確定性，引入了項目管理的管理方法和理念，這種項目管理的模式，實際上是融合了現有的企業經營管理模式與項目管理思想，即將項目管理的理念運用到一般的企業經營管理活動中去，以期實現組織運作的目的，進而實現以項目管理為中心的管理理念，幫助企業建立長久的競爭優勢，就目前的企業而言，其在經營過程中，運用項目管理思維的情況和水平來看，項目管理在經營過程中發揮了重要的作用，但是由于其自身的發展限制，依然存在很多需要完善的地方和需要解決的問題。

1 項目管理組織運作概述

隨著全球經濟一體化進程的進一步加快，市場競爭環境進一步惡化，尤其是近幾年以來，信息技術的發展改變了原有的社會形態，企業之間的競爭更加白熱化，傳統的信息壟斷現象已經不復存在，轉而變成是對資源的快速獲取和高效的利用，創新發展和人才競爭成為企業發展的核心競爭力，在這樣的全球市場經濟環境下，對我國的企業經營提出了更加嚴峻的要求，很多企業開始尋求以目標需求為導向的市場經營策略，提出項目化管理的運營模式。這種模式是在整體的企業運營管理基礎上，對不同企業模塊采取不同的技術手段和指導方法，從而實現對資源的高效利用，為企業的長遠戰略實施打好基礎。

從我國的企業項目管理組織運作實施的情況來看，項目管理實際上就是企業融合資源的一種管理手段，即項目管理與企業的整體運營管理相結合的模式，這種項目實施的本質實際上是通過對多項目的管理和跟蹤，來實現企業整體的運營效率的提升。其中也包含了對企業日常事務的管理內容，將企業工作內容細分化、具體化，按照項目管理的標準進行分割控制和實施，達到項目管理與企業戰略目標規劃相統一的目的。這種項目管理的特色幫助企業改變了原有傳統的管理思維，突破對于項目管理的狹隘的理解范疇，將項目管理納入到企業運營管理的整體中去，從而不斷提升企業運營管理的效率和質量。

2 企業項目管理組織運作的結構模型

2.1 國際貿易項目管理組織建設模式建立的原則

項目管理在一定程度上對企業的經營管理有著非常重要的影響作用，它直接決定了企業經營管理水平的高低，因此，企業在構建項目管理的整個過程中，需要將項目化管理的主要標準，納入到具體的原則體系中去，只有這樣才能實現對項目管理的控制和實施及有效的反饋，在項目化管理實施的過程中，其中最關鍵的環節其實就是按照項目管理的邏輯，進行多個項目同時運行的管理模式的實踐，這種模式也是當前企業在現實的管理過程中經常遇到的管理現象。因此，企業在業務開展的過程中，首先要將項目管理的思想融入到日常運營管理的事務中去，以便開展業務，同時進行項目管理，做到同步實施。這樣的項目管理模式不僅能夠幫助員工進行相關的項目活動和團隊協同合作的訓練，同時，幫助和指導員工進行有效的流程管理，及時反饋在實施過程中遇到的困難，充分調動員工的工作積極性，提高工作效率。另外，在項目管理的實施階段要注意整個項目的實施進度反饋，及時總結項目管理中出現的問題，總結相關經驗，有專門的項目管理負責人對各自的項目進行管理和實施。確保每個項目都有專門的負責人進行牽頭實施和跟蹤。

實際上，在傳統的企業經營管理的過程中，對于項目管理的組織運作一般都是采用單一的項目管理手段，這種運作模式其實很難滿足企業的發展要求，尤其是在當今市場環境千變萬化的背景下，單一的項目管理運營模式，根本無法調動和激發員工的工作積極性，存在很多弊端。因此，在企業實施項目管理的過程中，需要從傳統的經營管理模式中跳出來，根據自身的實際需求，建立組織化的項目管理模型，靈活設計，全面實施，以達到企業經營管理的目標。在具體的項目管理實施的過程中，企業首先要對其經營目標進行設計，包括項目管理的目標，只有這樣，企業才能夠實現對目標的項目管理，尤其是對于戰略目標的合理化設計，必須符合企業當前發展的實際情況，滿足企業項目管理設計原則的基本要求。其次，是根據項目管理目標的結構，對現有的項目管理進行不同層次的劃分，在劃分的過程中，企業需要確保上層設計與下層設計相吻合，將項目管理的實施細節細化到具體的負責人，明確在項目實施過程中的權利和責任，確保權責統一。最后，項目在實施過程中還要注意明確各個崗位的職責和人事關系，以確保整個項目管理在實施的過程中不會受到阻礙。

2.2 國際貿易項目管理組織運作的建立結構

當代社會，企業項目管理建設的管理是實現多項目管理同時進行的管理模式，這也就要求企業在進行項目管理組織運作設計的過程中，要根據企業自身的組織形態進行合理的設置，在設計層面上，主要包含兩個層次，一是管理層級的設計，二是項目團隊的設計，前者是項目管理的設計和監督層級，后者是項目的組織實施層級。這兩個層級在項目管理實施的過程中發揮著決定性的作用，關系著企業項目管理運作的成敗。對于上層設計的內容，主要是包括項目實施委員會，相關的職能部門和項目部等，這些也正是項目管理層級的角色，其主要的職責包括以下幾點內容。

首先，是對于項目管理實施委員會而言，他是項目管理實施的中心樞紐，是對項目管理的目標設置、過程實施監督和項目反饋的核心部門，也是項目管理的靈魂，其主要的工作內容包含了對公司運營整體的戰略規劃的制定，以及多項目管理運作實施的設計。項目管理委員會還負責對不同的職能部門的項目任務進行管理和監督，在我國的企業組織架構中，項目管理委員會的負責人一般是由企業的經營者來擔任的，同時還會包含一部分其他成員，實現對整個項目管理實施進度的追蹤、監督和反饋。

其次，是項目管理辦公室的主要職責。在企業實施項目管理過程中，項目管理辦公室作為其具體的組織形式，在提升企業整體的運作效率方面發揮著重要的作用，項目管理辦公室工作的主要職責是為企業的內部工作提供必要的支持和資源協調，以實現資源的合理配置，提高利用效率，同時，在項目管理的實施過程中，項目團隊難免會遇到來自不同方向的阻礙，這個時候就需要項目管理辦公室的介入，并進行有效地調解，確保項目的順利開展和實施。

最后，是智能部門面對項目管理運作模式的角色轉變。在當前的企業管理實踐中，職能部門的管理工作已經不再是僅僅局限于完成部門內的相關工作，同時還包含了相關資源的提供和交流，包括項目實施過程中的信息反饋等，智能部門是項目管理的實施部門也是受益部門，只有當職能部門的項目實施完全落地，整個項目管理的運作才算真正開展。

3 國際貿易項目管理組織運作的發展趨勢

市場經濟環境下的企業經營管理面領著全面的變革，項目化管理組織運作是一種順應企業發展需求而出現的一種運營管理模式，在發展模式上具有其先進性。

3.1 項目管理在企業運營管理中將會更加流行

管理手段的創新需要一個過程，企業項目化管理模式的發展和接收也同樣需要一個過程，我國的經濟發展和產業模式還具有很大的空間，在項目管理組織運作模式不斷豐富的市場環境下，相信會有更多的企業采用項目管理的經營模式，不斷提高其經營效率，實現管理的精細化和科學化，相信隨著世界貿易的不斷融合，這種管理模式將會被越來越多的企業所借鑒和接受，并在吸收的基礎上進行創新，最終發展成為適合企業發展的項目管理組織形式。

3.2 國際貿易項目管理的形式將會更加豐富

在當前主流的國際貿易項目管理中，以工程項目管理為例，有DBB模式和EPC模式，前者是設計—招標—建造的縮寫，其重要的項目管理思想是將項目模塊化，在完成其中的一個項目之后，再進行下一個項目，這種項目管理的優點表現在項目實施的管理思想比較成熟，雙方對于項目實施的流程和要求都比較了解，因此比較適用于工程招標，建筑施工單位的項目管理過程。后者是設計—采購—施工的項目管理模式的縮寫。這種項目管理的模式，重點是對項目的過程進行監督，有效確保了項目的整體質量和交付的產品成果。可以看到，隨著項目管理研究的不斷深入，企業對于項目管理的應用將會不斷豐富，不同的項目管理手段和方法也會不斷地呈現出來。今后，在企業流程優化，營銷管理和組織變革中都將會出現項目管理組織實施的案例，實現企業項目管理組織化運作的局面。

4 結語

在國際貿易日益豐富的今天，企業間的貿易往來將會更加頻繁，項目管理作為實際經濟發展的產物，在提升企業運營管理效率，提高管理水平中發揮著重要的作用，雖然我國在國際貿易項目管理組織運作中還存在一定的差距，但是隨著對項目管理組織實施研究的不斷深入，以及企業對項目管理探索的步伐不斷推進，我國的企業項目管理組織運作水平將會迎來新的高度。

參考文獻

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